很多時候公司企業之間的溝通都有些受限制，畢竟與客戶溝通，有時候在現場的話是不怎么好溝通的，但是在線文檔協作卻能夠在一邊辦公的時候，一邊又給予了客戶說明，這樣的方式既可以明確為對方講述自己對于方案的想法，也能夠詢問對方的意見，從而讓事半功倍。那么大家是否知道在線文檔協作是否會造成文檔混亂呢？又該怎樣去使用在線文檔寫作呢？

　　在線文檔協作會造成文檔混亂嗎？

　　事實上在線文檔協作這種軟件是具備很多功能的，不止可以同時保存多樣化的文檔，也可以多人在線共同編輯同一個文檔，大家應該知道，在很多時候多人編輯同一個文檔的話，會產生很多混亂的情況產生，但是在在線文檔協作當中卻不會出現這樣的情況。因為據說這款在寫文檔寫作，會根據每個人的參與情況以及編輯長度進行多次保存，這樣的話就不會讓每個人的文檔產生混亂了。

　　在這些文檔寫作當中，會對于每次修改都有的自動備份的保存，所以哪怕是一次小小的改動也會讓在線文檔寫作自動備份，這都是系統性的自動，根本就不需要我們手動去操作，哪怕當時在完成文檔之后就已經關鍵下線了，系統也是會自動為大家保存備份的。除此之外，在線文檔寫作，編輯的內容也是特別清晰的，可以讓領導特別清楚明確地看到你寫的文章當中所表達的意思，所以在線文檔協作根本就不會造成文檔混亂，這件事情大家一定要放心。

　　在線文檔協作又該怎樣使用呢？

　　在線文檔協作其中類型不止一種，而我們也不需要針對哪一種品牌的來給大家說明，只能大致一下，首先要登錄一款在線文檔協作，登錄之后進入主頁面在我的文件夾界面之下，點擊新建，這時我們就建立了一個新的文檔，文章的種類，大家可以跟隨實際情況來選擇，如果當時正有所需要處理的文件或者文件夾的話，也可以直接選擇上傳。

　　登錄在線文檔協作頁面后，如果想要共享文件的話，那么只需要選中要共享的文件，然后再點擊界面上方菜單當中的三個點，這時會出來很多菜單選項，如果只是分享單個文件的話，只需要選擇上就可以，但是想要分享文件多的話，也可以把它們放在同一個文件夾里，然后去共享就可以了，那共享時一定要選擇新建外部共享連接哦，這樣的話可以通過對方的郵件方式共享，這其中如果想要讓對方看不到某些文件，也可以給對方設置權限，或者給文檔加密。