對我們來說辦公軟件基本上是工作當中必不可少的一個部分了，那不知道大家有沒有對這些辦公軟件的功能有一些研究呢，最近發現在線表格共同編輯功能有一點意思，不知道大家對這個功能是否了解，又是否知道它有哪些優點呢？不知道的朋友不用擔心，今天我們就來一起了解一下在線表格共同編輯功能由哪些好處。

第一:方便第一時間獲取信息

在線表格共同編輯功能最大的一個好處就在于可以方便我們在第一時間獲得信息，因為大家進行編輯時這個功能就會實時將信息上傳，也就是說大家隨時都可以看到信息的變化，并且根據這些信息的變化對后續的工作內容進行一定的調整，在想要獲得一些比較緊急的信息時，也能夠通過實時的信息變化了解到。

第二:方便團隊內部進行協作

當多人需要進行同類型工作時，在線表格共同編輯功能的優勢就體現出來了，因為大家可以同時在同一個表格內進行操作，這樣就避免了大家需要按照時間安排來進行表格的制作，除此之外，在線表格共同編輯功能也能夠幫助大家更好的了解到團隊內其他人的工作進度，方便大家更好的進行工作分配，共同協作。

第三:保證數據安全

在涉及到一些比較重要的數據時，使用在線表格共同編輯就可以使大家在某一個固定的時間段內同時在表格內進行操作，這樣就避免重要數據照常的在某一個人手中停留，那么數據泄露的風險就會小很多，而且大家共同編輯時如果有人想隨便對信息進行篡改或者是進行其他操作的話，也更容易被其他人發現，這樣信息泄露的風險就會小很多。

第四:提高工作效率

當多人一起進行操作時，大家都會很容易產生一種緊迫感，而這種緊迫感就會促使大家更快的完成自己的工作，因此如果使用在線表格共同編輯功能的話，大家就可以有可能會更快的完成自己的工作，提高工作效率。

但其實在線表格共同編輯功能對于服務器的考驗是比較大的，所以大家一定要選擇一個比較靠譜的平臺。我個人覺得億方云這個平臺就非常的不錯，在行業內知名度很高，而且軟件的兼容性也非常的好，同時他們的安全性也非常的不錯，使用它就不太需要擔心數據泄露的問題呀。