現如今越來越多企業在進行文件共享的時候，可能也都會想到通過共享文件夾管理軟件的這種方式來進行有效管理，那么整個管理可能會有更多的管理工具來做好有效工作，在共享文件夾管理軟件進行實際共享的過程當中，究竟能有效實現哪些功能？
只允許打開共享文件
共享文件夾管理軟件在進行實際管理的過程當中只讓打開共享文件，那么這種情況下也可以多方面來讀取共享文件，而且在文件進行共享的時候，要禁止復制所有文件上的內容，禁止把共享的文件全部都另存為本地，并且在共享文件進行打印的時候，一定要禁止打印，防止私自占有共享文件。
修改和重命名文件
共享文件夾管理軟件在對所有共享文件進行實際管理過程當中，完全能夠讓用戶修改共享文件，而且這種情況下也可以對所有的共享文件進行重命名，復制共享文件，但同時也會阻止用戶刪除共享文件，禁止剪切所有的共享文件，從而防止不小心或者是故意對整個文件行為造成損壞。
禁止隨意復制粘貼
共享文件夾管理軟件在對所有的共享文件進行實際管理和操作的過程當中，完全可以對整個文件進行共享，這樣的話就可以對他們進行復制和粘貼，并且要把他們全部都拖拽到本地磁盤，可以通過U盤或者是移動硬盤的方式以及論壇上傳附件的這種形式來進行共享，但同時這樣的一種上傳形式必須要開通權限，如果沒有開通權限的話，也不可以有效實現復制和粘貼。
開通訪問權限
每一個人在共享文件夾管理軟件進行實際管理的過程當中，在訪問權限這一方面都有自己的一些想法，目前來看不同的共享文件夾管理軟件，在進行實際管理的時候開通共享權限可能也都有影響，不必啟用操作系統的文件訪問權限管理，并且在這種管理模式下，很多時候整個訪問權限可能會變得更加簡單。
共享文件夾管理軟件如何做好文件共享，可以自行添加訪問共享文件夾的用戶賬戶，并且能夠有效設置共享文件的訪問密碼，能夠其他程度保護所有文件共享的安全性，防止未經授權的用戶隨意訪問。與此同時，也可以自行添加任意類型或格式的文件共享。
