騰訊文檔其實從目前情況來看可以有效實現(xiàn)各種多人編輯的操作情況,然而對于這種在線編輯文檔的操作模式,可能在編輯過程或者是在編輯結果,這一方面大多數(shù)人了解的并不是特別透徹。具體來講,如何有效實現(xiàn)多人編輯,我們不妨一起來看一下。
新建Excel文檔
在線編輯文檔的過程當中,如果想要實現(xiàn)多人編輯,那么在正式進行文檔多人編輯的同時,需要新建一個文檔就像是Excel的文檔,這樣的話直接點擊首頁右上角的新建按鈕,就可以開始實現(xiàn)新建,新建完成之后就可以對所有文檔直接進行修改,然后完成個人編輯。
文檔權限設置
在線編輯文檔在完成各種編輯之后,可以點擊頁面右上角的分享按鈕,打開文檔權限分享設置,緊接著就可以觀察界面,上半部分全部都是設置完權限的位置打開之后,再可以把權限設置成獲得文檔鏈接的任何人可編輯。
文檔分享
在線編輯文檔在進行實際分享的過程當中,可以根據點擊分享到QQ圖標,打開好友界面進行分享,通過點擊分組或者是直接在線搜索的方式來查找好友,并且做好點擊,這樣的話可以在已選的框內來看到多人分享,最后點擊頁面下面的完成按鈕就可以完成文檔的多人分析編輯。
多人在線編輯文檔
當自己的好友收到自己的文檔分享鏈接之后,就可以點擊打開在線打開Excel表格,每個人都可以在這個時間段里面對文檔進行有效編輯。每一個人可以對同一文檔進行有效編輯,系統(tǒng)會進行實時保存,通過這種保存會以每一個編輯的人為單位進行實時操作,可以在騰訊文檔首頁位置查看最近的好友編輯情況。
查看多人編輯結果
在線編輯文檔系統(tǒng)會自動保存最新的編輯結果,并且重新打開在線編輯文檔的時候,看到的總是最新的在線編輯文檔的編輯結果。與此同時,可以通過點擊文檔右上角的查看修訂記錄按鈕來查看每一個人編輯記錄。
在線編輯文檔如何進行有效操作,在進行實際使用的過程當中,通過以上一些介紹,大家應該有所了解。這種在線編輯文檔能夠有效實現(xiàn)多人操作,并且能夠在短時間內快速實現(xiàn)共同編輯結果查看的功能。


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