以往企業會如何存儲以及管理文件呢？經過一些了解之后，大家就會知道電腦硬盤就是很常用到的產品了，根據企業需求選擇合適容量的硬盤，接著將文件存儲在硬盤內，需要使用的時候再提取出來，確實是很麻煩的事情。不過在經過迅速發展之后，專業公司也將更合適的產品開發出來，提供給企業進行使用了，在線文檔協作平臺就是很不錯的產品。如今會用到這類產品的企業確實很多，如果需要選擇，又要了解到哪些方面的情況才會更好呢？
1、是否可以多人協作
對于選擇在線文檔協作平臺，相信朋友們都會有著自己的想法，也會認為按照自己的想法進行選擇，就能夠有不錯的結果，其實大部分人沒有使用過這類產品，根本不清楚具備著哪些特點的在線文檔協作平臺，才能夠在使用之后發揮出很好的作用。我們到底要怎么做呢？其實多人協作功能就是平臺的主要優勢了，如果不夠細心的話，會發現有的平臺根本無法做到團隊協作，這就是要注意的一個方面了。
2、文件安全性怎么樣
企業要存儲和管理的文件那么多，因為在線文檔協作平臺都會有著超大容量，億方云開發的平臺就是如此，還可以根據客戶的需求拓展容量，確實能夠起到較大的幫助作用，但是大量的文件，如果出現篡改丟失等問題，確實非常嚴重。文件是否能夠得到更全面的保護，安全性是否很高，就是企業會關注的事情了，而專業在線文檔協作平臺有著多重防護體系，從訪問、行為到數據等方面，保障了更高的安全性。
3、文件搜索是否迅速
雖然都是在線文檔協作產品，但是有的軟件在搜索文件的時候，除了響應速度很緩慢以外，還會出現搜索目標不準確等問題，增加了搜索的困難度，專業公司通過先進技術，成功解決了難題。億方云的在線文檔協作平臺就能夠通過簡單搜索，迅速找到目標文件，也不會浪費較多的時間了。
到底要從什么方面選擇在線文檔協作軟件呢？如果沒有掌握到具體的情況，對于產品好用在什么方面，又要具備哪些特點，也沒有較多了解的話，就會感到更加困惑了，好在我們可以通過以上的內容，明白怎么做才會更好了。相信在經過認真了解之后，需要購買產品的朋友也會知道怎么做比較好了。
