共享文件夾是否足夠安全？如果文檔并不能夠進行共享，那么辦公流程就會更加復(fù)雜，操作錯誤的概率也會更高了，以往很多公司都是由于這個問題，所以項目遲遲才能夠結(jié)束，甚至在整個過程中，也會不斷產(chǎn)生新的問題，由于越來越多公司都開始重視了，所以專業(yè)的公司也開發(fā)出實用的在線文檔平臺了，共享文件夾就是平臺功能之一，朋友們是否了解該功能呢?在使用的過程中，共享的文件是否可以得到很好的保護呢?

　　1、盡量與實力公司合作

　　朋友們會擔(dān)心文件不夠安全，是很正常的事情，因為共享文件夾能夠接觸到的辦公人員較多，如果某個人員操作失誤，或是有意修改刪除文件，都會導(dǎo)致問題變得越來越多，甚至給公司帶來較大的麻煩，因此這就是需要重視的問題了，繼續(xù)了解的話，其實朋友們就會發(fā)現(xiàn)不同公司所開發(fā)的共享文件夾功能，特點都是不一樣的，并且安全性也有高低之分了，從目前的行業(yè)情況來進行觀察，還是與億方云這樣的專業(yè)實力公司合作，才可以讓朋友們使用到更加安全且便捷的共享文件夾。

　　2、多人共享文件

　　為什么要使用到該功能呢?如果在處理某些文件的時候，只可以在自己的電腦上進行修改，之后再發(fā)送給其他的同事，讓其進行審閱以及提供修改意見，可想而知會是多么麻煩的事情，在共享文件夾功能還未出現(xiàn)之前，就算知道問題所在，也只能夠硬著頭皮繼續(xù)按照這樣的流程進行工作了，但是使用到共享文件夾功能之后，就可以多人通過編輯文檔，以及在線發(fā)表評論，并且給出修改意見了，想要有著更高的安全性，管理員還可以對使用共享文件夾的成員進行權(quán)限設(shè)置，這樣一來就能夠保證哪些成員可以使用到上傳、刪除功能，哪些成員卻只能夠進行預(yù)覽了。

　　3、體系更完善

　　每個開發(fā)公司都有自己的防護體系，所以也可以從這一點來判斷共享文件夾是否得到了較好的保護，之前就已經(jīng)說過，實力較好的公司，是可以不斷改進功能的，億方云的平臺所具備的共享文件夾功能，就有著多重防護體系，并且還會產(chǎn)生操作記錄信息，所以每一個步驟都可以更放心。

　　現(xiàn)在將以上的內(nèi)容都看完之后，我們就能夠知道共享文件夾功能是否安全了，原來不一樣的選擇，都會導(dǎo)致之后的使用感受有著較大的差別，而朋友們知道怎么一回事之后，想要進行選擇，就是更簡單的事情了。