貿(mào)易行業(yè)定義
貿(mào)易行業(yè)是指主要經(jīng)營(yíng)品種、范圍基本相同的商品生產(chǎn)者和商品經(jīng)營(yíng)者形成的以專業(yè)化經(jīng)營(yíng)為特征的貿(mào)易主體群體。廣泛來(lái)講，貿(mào)易行業(yè)包括純貿(mào)易業(yè)，企業(yè)中的經(jīng)銷行業(yè)，證券流通業(yè)，以信息為媒介的流通業(yè)，藥房業(yè)，水、電、氣流通業(yè)，飲食服務(wù)業(yè)，物流業(yè)等八大構(gòu)成部分，本解決方案所講的貿(mào)易行業(yè)主要指純貿(mào)易業(yè)和企業(yè)中的經(jīng)銷業(yè)，包含外貿(mào)和內(nèi)貿(mào)。
業(yè)務(wù)模式及痛點(diǎn)
從業(yè)務(wù)模式來(lái)看，貿(mào)易型企業(yè)宗旨就是賺取更多的差價(jià)(利潤(rùn))，通常按單核算收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)，并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按預(yù)算控制付款。也正因如此，相比其他行業(yè)來(lái)講，貿(mào)易型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制要求更高，也更為嚴(yán)格。同時(shí)貿(mào)易行業(yè)對(duì)時(shí)效性要求也非常高，從業(yè)者經(jīng)常會(huì)遇到因?yàn)殄e(cuò)失商機(jī)導(dǎo)致利潤(rùn)下降或丟單的情況。
在信息技術(shù)革命和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下，貿(mào)易型企業(yè)面臨現(xiàn)實(shí)空間全球化和虛擬空間全球化的雙重競(jìng)爭(zhēng)，曾經(jīng)擁有的成本、價(jià)格、時(shí)間、地理等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正在快速消失。
從當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，信息化水平的高低直接決定著貿(mào)易型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用和結(jié)合信息技術(shù)，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的獲取和處理信息，按需快速配置企業(yè)各種資源，實(shí)時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求，才能從容自如地應(yīng)對(duì)各種沖擊和挑戰(zhàn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
目前貿(mào)易型企業(yè)已經(jīng)在日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、客戶管理等方面越來(lái)越多的使用信息系統(tǒng)，但文件管理依然處于比較落后的狀態(tài)，業(yè)務(wù)資料無(wú)法統(tǒng)一管理與協(xié)作、管理人員無(wú)法實(shí)時(shí)全面地掌握交易進(jìn)度、大量?jī)?nèi)外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問(wèn)題嚴(yán)重影響了貿(mào)易型公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。
貿(mào)易型企業(yè)的文件管理具體面臨著以下場(chǎng)景的痛點(diǎn)：
行業(yè)復(fù)制性高，資料外泄嚴(yán)重，業(yè)務(wù)員通過(guò)幾年在一個(gè)或多個(gè)公司的客戶資源積累，往往會(huì)選擇自立門戶，對(duì)公司業(yè)務(wù)和品牌產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響；
內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項(xiàng)目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時(shí)，資料也難以統(tǒng)一管理；大型貿(mào)易項(xiàng)目，如果涉及到多個(gè)部門或多個(gè)公司合作，交易過(guò)程中的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋，公司高層無(wú)法掌控全局，存在很多交易事故隱患；
整個(gè)交易項(xiàng)目履行過(guò)程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料在交底、變更、結(jié)算、合同續(xù)簽、審查時(shí)都是重要的依據(jù)，丟失和泄露可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失；
外貿(mào)類企業(yè)需要經(jīng)常與海外客戶溝通，發(fā)送設(shè)計(jì)效果圖、加工制作圖紙等文件通過(guò)郵件完成，郵箱不支持大附件以并且需要下載查看，十分不便，溝通效率低下；
相對(duì)于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個(gè)人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲(chǔ)方案， 企業(yè)級(jí)文件管理和協(xié)作平臺(tái)可以更好地為貿(mào)易型行業(yè)提供一站式文件管理和協(xié)同辦公解決方案。億方云為貿(mào)易型企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助貿(mào)易行業(yè)歸檔項(xiàng)目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低交易周期，實(shí)時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求，按需快速配置企業(yè)各種資源，最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。
公司資料統(tǒng)一歸檔與安全管理
貿(mào)易行業(yè)復(fù)制性高，業(yè)務(wù)員通過(guò)幾年在一個(gè)或多個(gè)公司的客戶資源積累，往往會(huì)選擇自立門戶。目前貿(mào)易型公司日常運(yùn)營(yíng)中的諸多資料，如報(bào)價(jià)方案、產(chǎn)品資料、設(shè)計(jì)方案、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、供應(yīng)商資料和客戶清單等散落在員工個(gè)人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，資料外泄風(fēng)險(xiǎn)高，并且一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。
億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。
安全方面億方云采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過(guò)程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
貿(mào)易進(jìn)度實(shí)時(shí)把控
外貿(mào)企業(yè)通常面對(duì)的是大批量和國(guó)際化的訂單，貿(mào)易過(guò)程涉及報(bào)價(jià)、備貨、通關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)匯等業(yè)務(wù)流程。內(nèi)貿(mào)企業(yè)的貿(mào)易過(guò)程包括供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品采購(gòu)、產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品調(diào)度、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)開(kāi)展起來(lái)都需要多個(gè)部門交涉，如果是一個(gè)大型貿(mào)易項(xiàng)目，更可能與多個(gè)外部公司合作，交易過(guò)程中的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋，公司高層無(wú)法掌控全局，并且存在很多交易事故隱患。
通過(guò)億方云，貿(mào)易項(xiàng)目主導(dǎo)方可以建立共享文件夾，為項(xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間，當(dāng)文件被修改，共享文件的各方通過(guò)云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，項(xiàng)目各方可以隨時(shí)查看共享文件夾內(nèi)的資料獲取信息，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
同時(shí)，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對(duì)不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。
除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。
全球加速，實(shí)現(xiàn)高效的跨國(guó)溝通
外貿(mào)過(guò)程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對(duì)于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業(yè)會(huì)遇到大文件無(wú)法傳輸或添加大文件附件的郵件無(wú)法接收的情況。
億方云為外貿(mào)企業(yè)提供了海外加速功能，全球加速的實(shí)現(xiàn)讓跨境溝通的效率大大提升。經(jīng)過(guò)精確測(cè)速，在使用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩(wěn)達(dá)到1.2MB(以上數(shù)據(jù)基于測(cè)試環(huán)境：Windwos2012標(biāo)準(zhǔn)版操作系統(tǒng)，美國(guó)東部Nortel Networks網(wǎng)絡(luò)，上下行20Mbps帶寬情況實(shí)測(cè))。
使用國(guó)內(nèi)鏈路下載
使用海外加速后下載
經(jīng)過(guò)測(cè)試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，外貿(mào)企業(yè)與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。
協(xié)作、共享和移動(dòng)辦公，打造敏捷型貿(mào)易企業(yè)
貿(mào)易行業(yè)對(duì)時(shí)效性要求非常高，貿(mào)易型企業(yè)必須比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的獲取和處理信息，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。目前貿(mào)易型企業(yè)的內(nèi)外部溝通大多使用QQ、微信或者郵件，如何保障信息的同步和準(zhǔn)確傳達(dá)成為痛點(diǎn)，另外一線業(yè)務(wù)人員也經(jīng)常遇到出差途中由于無(wú)法及時(shí)獲取資料而坐失商機(jī)的問(wèn)題。
億方云從協(xié)作、共享和移動(dòng)辦公等維度讓貿(mào)易型企業(yè)保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，通過(guò)文件流轉(zhuǎn)幫助貿(mào)易型企業(yè)變得“敏捷”。在億方云上，針對(duì)協(xié)作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。支持文件在線編輯，同時(shí)也支持多人編輯同一份文件。項(xiàng)目成員可以在文件評(píng)論區(qū)完成工作溝通。消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見(jiàn)、評(píng)論回復(fù)等消息一目了然，同時(shí)移動(dòng)端的實(shí)時(shí)消息推送，溝通更加高效。
億方云具備全功能移動(dòng)端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預(yù)覽，包括PSD、CAD等專業(yè)設(shè)計(jì)圖也可以直接用手機(jī)打開(kāi)查看。實(shí)時(shí)消息提醒隨時(shí)將同事/客戶的留言推送到手機(jī)端。在出差途中，相關(guān)人員能夠及時(shí)收到產(chǎn)品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復(fù)意見(jiàn)，和他人進(jìn)行及時(shí)的協(xié)作，還可以一鍵分享給客戶，不會(huì)再因?yàn)槌霾钣绊懻５馁Q(mào)易工作.
