不僅如此，各種業(yè)務(wù)工作流程中也有大量的文檔數(shù)據(jù)，比如人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)有大量敏感的員工數(shù)據(jù)，人力資源部門(mén)應(yīng)與IT部門(mén)合作，必須確保每個(gè)服務(wù)和數(shù)據(jù)被授予可控的細(xì)粒度訪問(wèn)，還要確定使用員工崗位角色的權(quán)限系統(tǒng)，以便更輕松地管理服務(wù)和數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。

        國(guó)內(nèi)企業(yè)往往對(duì)文檔數(shù)據(jù)安全認(rèn)識(shí)不足，或者即使知道風(fēng)險(xiǎn)，也愿意犧牲安全換取效率。因此，絕大部分企業(yè)目前處于文檔滿天飛的狀態(tài)，即多個(gè)版本的文檔散落在每個(gè)人的終端設(shè)備上；傳輸過(guò)程中又散落在微信、QQ群里，郵箱里，U盤(pán)里，甚至百度網(wǎng)盤(pán)里。

        有人說(shuō)，我們已經(jīng)采用了完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，已經(jīng)沒(méi)有上述的安全隱患了，但是你想想，其中的文檔編輯都需要下載到本地編輯，然后再上傳，這還是會(huì)導(dǎo)致文檔散落在本地。

        從文檔創(chuàng)建、分享、編輯到審批、存儲(chǔ)的全生命周期中，很多環(huán)節(jié)都有失去控制的風(fēng)險(xiǎn)，很多終端應(yīng)用的“木馬“可以堂而皇之的讀取用戶文檔數(shù)據(jù)。

        那么，企業(yè)應(yīng)該如何確保文檔的全生命周期都安全呢？

        只有文檔的全生命周期（生產(chǎn)、分享、編輯、審批、存儲(chǔ)、搜索和引用）上云，才能完整的控制文檔的細(xì)粒度訪問(wèn)權(quán)限，才能徹底解決安全問(wèn)題。是真正云端 Office, 本地完全沒(méi)有數(shù)據(jù)的方式，那種本地到云端同步的方式，不能徹底解決安全問(wèn)題。

        目前，國(guó)內(nèi)面向企業(yè)提供文檔編輯方案的主要是微軟 Office 365，WPS。

        微軟 Office 365并不能真正提供全生命周期上云，簡(jiǎn)單文檔可以在云端完成，但是復(fù)雜文檔必須打開(kāi)桌面 Office。另外，微軟的 OneDrive 在國(guó)內(nèi)訪問(wèn)速度很慢，用戶體驗(yàn)很不好。

        WPS 僅提供桌面和移動(dòng)端編輯，云端是同步上去的，但本地還有文件，安全性依然得不到保障。

        因此，想要確保文檔的全生命周期安全，你需要一款安全、高效、易用的企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品。

        網(wǎng)盤(pán)提供商主要分為兩種，一類(lèi)是與 Office 365 集成具備在線編輯能力的，另一類(lèi)是僅提供文檔同步、上傳/下載、分享能力，不具備在線編輯能力的。 騰訊文檔和石墨文檔雖然都提供了在線協(xié)作文檔，但是協(xié)作文檔是一種簡(jiǎn)單的文檔，還不能解決企業(yè)Office文檔數(shù)據(jù)的上云問(wèn)題。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)提供Office文檔在線編輯、文檔管理、文檔內(nèi)容搜索，提供面向企業(yè)的細(xì)粒度權(quán)限控制，并且能夠?qū)悠髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)了文檔不落地。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，能夠確保文檔的全生命周期安全，是企業(yè)文件管理利器。

        如果只是簡(jiǎn)單的資料同步，不論是國(guó)內(nèi)的億方云、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、堅(jiān)果云，它們的使用效果并不比dropbox、onedrive要差，反而由于區(qū)域的限制，在同步速度上反而更加快速。

        我認(rèn)為用戶使用網(wǎng)盤(pán)同步，最主要的訴求就是為了省力，不需要手動(dòng)操作就可以及時(shí)獲取最新資料。

        以億方云為例，它支持PC、手機(jī)、平板等多個(gè)終端設(shè)備，文件實(shí)時(shí)同步，可以幫助用戶無(wú)感知的實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的實(shí)時(shí)同步，本地文件保存后自動(dòng)同步至云端，云端文件修改也會(huì)實(shí)時(shí)同步到本地，多人可以在不同地點(diǎn)、使用不同設(shè)備共同訪問(wèn)同一份文件的最新版本。

        億方云還有斷點(diǎn)續(xù)傳和海外加速的功能，文件傳輸過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)中斷也不必?fù)?dān)心重新上傳，即使在海外地區(qū)也不用擔(dān)心限速。

        OneDrive可以通過(guò)Microsoft賬號(hào)登陸，每位用戶免費(fèi)贈(zèng)送5G的存儲(chǔ)空間，還為所有的Office 365用戶提供1 TB的儲(chǔ)存容量，可以說(shuō)非常大氣了。

        OneDrive 既然是微軟出品，自然與微軟的其他產(chǎn)品相融合，可以在Windows系統(tǒng)的資源管理器中操作。其中最顯眼的就是與Office辦公軟件的融合，不僅可以在OneDrive網(wǎng)頁(yè)版上編輯Word、Excel、PPT 等文檔，而且還能與同事共享或遠(yuǎn)程協(xié)同編輯文檔。

        雖然說(shuō)OneDrive在功能上并沒(méi)有多么的亮眼，但與微軟產(chǎn)品結(jié)合緊密，使用起來(lái)更加便利，而且有微軟的品牌保障，用著也比較安心。

        不過(guò)，OneDrive在國(guó)內(nèi)有一個(gè)極大的缺陷，那就是速度慢，這也是很多人放棄使用OneDrive的一個(gè)很大原因，但是也沒(méi)有辦法，誰(shuí)叫它在國(guó)內(nèi)沒(méi)有服務(wù)器呢。

        其實(shí)，不少網(wǎng)盤(pán)也與office結(jié)合的比較完美，像億方云，也可以在線預(yù)覽、編輯、共享Office辦公軟件。

        同步功能做的好的還是要數(shù)OneDrive、Dropbox這幾個(gè)國(guó)外網(wǎng)盤(pán)了，但由于地域的限制，這幾個(gè)網(wǎng)盤(pán)的同步功能雖然強(qiáng)大，同步的速度也是值得落淚的，而且值得一提的是，由于網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管，目前它們都已經(jīng)被墻了。

        國(guó)內(nèi)好用的同步云盤(pán)也是有的，億方云網(wǎng)盤(pán)使用實(shí)時(shí)同步和多端同步，而且是pc端與云端的雙向同步，多人可以在不同地點(diǎn)、使用不同設(shè)備訪問(wèn)同一份文件的最新版本；堅(jiān)果云是增量同步，同步時(shí)只同步文件中修改的內(nèi)容，減輕同步的壓力；聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)同步功能多樣，支持單向雙向、手動(dòng)自動(dòng)同步；還有夠快云庫(kù)、百度企業(yè)網(wǎng)盤(pán)等也都具有同步功能，就不一一說(shuō)明了。

        對(duì)于一個(gè)個(gè)人網(wǎng)盤(pán)而言，尤其是百度網(wǎng)盤(pán)這種免費(fèi)的個(gè)人網(wǎng)盤(pán)，要是想要做好同步這個(gè)復(fù)雜的功能，需要投入大量的資金和精力，而在使用上并沒(méi)有回報(bào)，這是一件得不償失的事情。

        再者，同步功能沒(méi)有做好，如果出現(xiàn)了什么文件損失、遺漏的問(wèn)題，又會(huì)給百度這個(gè)品牌帶來(lái)不好的影響，多種因素權(quán)衡之下，自然是選擇最有利的，直接關(guān)閉同步功能。

        除百度網(wǎng)盤(pán)意外，同步的網(wǎng)盤(pán)還是有很多的可選擇項(xiàng)，翻墻可用dropbox、onedrive，國(guó)內(nèi)比較好的，還有億方云、聯(lián)想網(wǎng)盤(pán)、天翼云盤(pán)這些企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，不同的網(wǎng)盤(pán)的同步功能也是有差異的，它們各自的側(cè)重點(diǎn)不同，堅(jiān)果云主推增量同步，億方云、聯(lián)想網(wǎng)盤(pán)是實(shí)時(shí)同步，不過(guò)億方云更強(qiáng)的是它的高效協(xié)作能力，對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)特別的適用。

        國(guó)內(nèi)好用的能同步的網(wǎng)盤(pán)也有不少，億方云、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、堅(jiān)果云這些網(wǎng)盤(pán)的同步功能都很優(yōu)秀，具體使用起來(lái)也沒(méi)有比國(guó)外的同步網(wǎng)盤(pán)要差，只是可能沒(méi)有這么出名而已，而且作為本土軟件，相比之下有著天然的地域優(yōu)勢(shì)，速度上會(huì)更加快速。

        億方云這個(gè)網(wǎng)盤(pán)是雙向的同步，將需要的同步的文件拖拽上傳到同步文件夾，內(nèi)容就是自動(dòng)的同步到網(wǎng)盤(pán)上，如果本地文件進(jìn)行了修改，網(wǎng)盤(pán)上的文件也會(huì)實(shí)時(shí)同步。同樣的，如果在網(wǎng)盤(pán)上文件進(jìn)行了修改，本地文件也會(huì)及時(shí)更新。文件同步到網(wǎng)盤(pán)上以后，不論你是在家里，公司，或是其他地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以通過(guò)手機(jī)、電腦進(jìn)行查看。

        億方云支持多種格式的文件在線預(yù)覽，就是說(shuō)想要查看文件就可以直接打開(kāi)，不需要特地去下載。

        如果是簡(jiǎn)單的資料同步，上述幾家網(wǎng)盤(pán)都可以做到，無(wú)非就是一個(gè)速度快慢的問(wèn)題。

        國(guó)人普遍認(rèn)為國(guó)外的軟件要比國(guó)內(nèi)的好用，但考慮到具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，dropbox等國(guó)外軟件又是并沒(méi)有本土軟件的優(yōu)勢(shì)大。

        其實(shí)無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，同步的原理都是一樣的。使用同步的訴求無(wú)非兩點(diǎn)：

        一為保證信息的及時(shí)獲取與更新；

        二為減少重復(fù)工作。

        以國(guó)內(nèi)的億方云為例，使用校園云盤(pán)的同步功能或者拖拽上傳功能把您保存在電腦本地、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)上的大量資料，快速備份到校園云盤(pán)上；并且通過(guò)同步功能可以實(shí)現(xiàn)本地電腦上修改的教學(xué)、科研資料實(shí)時(shí)更新備份到校園云盤(pán)上。

        資料備份完畢后，則可通過(guò)手機(jī)app端、PC客戶端、網(wǎng)頁(yè)端實(shí)時(shí)查看，例如：手機(jī)上安裝校園云盤(pán)的app即可滿足外出考察、參加學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)，隨時(shí)隨地查看資料的需求。