文件共享作為文件流轉的一環，也變得至關重要。想要實現文件共享，過去我們通常采取的方法是運用FTP來實現，然而FTP從搭建到后期使用再到維護，都需要耗費大量的人力與物力，用作10人以內的小型分享勉強湊合，一旦人數達到一定規模，FTP的弊端就會非常明顯。

      顯然，在數字化企業時代下，文件服務器、FTP和傳統文檔管理軟件已經跟不上數字化企業在云端化和移動化的發展趨勢了。因此，企業共享網盤越來越成為現代辦公的必備良品。

      現在，市面上的企業網盤產品有很多，比較有代表性的有聯想企業網盤和億方云等等。無論選擇哪一款，都可以大幅度提升你的辦公效率。

     企業網盤的文件共享通常采用兩種方式：

     第一是外鏈分享。外鏈是指企業可以為網盤中的文件創建外部鏈接，外部用戶可以通過這個鏈接登陸網盤，進行相應操作。外鏈分為預覽外鏈、上傳外鏈、下載外鏈等多種形式，用戶通過不同的外鏈進入網盤后享有相應的操作權限。分享者可為鏈接設置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業網盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如水印預覽，不可下載等等，保證文件的安全。

      第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業內部的協作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協作文件夾。內部協作文件夾可設置每位成員的權限，包括預覽、下載、查看、編輯等等多種權限，文件夾內成員可以根據自身的權限不同，對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

      從表格中可以看出，億方云和聯想企業網盤在文件共享方面的表現同樣出色。兩款都有與PC端同步的手機移動端，所有能在電腦上查看的內容均可以在手機APP上進行查看、在線編輯，保證工作的順利進行。這對于出差辦公無疑是十分便捷的。

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