但若是人數(shù)較多，或者說文件比較機(jī)密，那這些軟件的保密性太低了，容易出現(xiàn)文件信息泄露的問題；功能也不足，使用起來就不方便，這就需要一個(gè)功能健全的，用于辦公文件協(xié)作的平臺(tái)。

        團(tuán)隊(duì)可共用的網(wǎng)盤類共享文件的軟件，指的應(yīng)該就是一個(gè)管理辦公文檔，促進(jìn)高效協(xié)作的平臺(tái)，企業(yè)網(wǎng)盤就是一個(gè)很好的選擇。

        以億方云為例，它可以按照企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，文件夾下的所有人都可以共享里面的內(nèi)容，而且，如果合作方想查看文件，也可以按項(xiàng)目需求與外部協(xié)作者建立共享空間，為了保證文件的安全性，可以設(shè)置文件的權(quán)限，或是在文件上加水印。

        成員打開共享文件，可以針對(duì)內(nèi)容在文件下方進(jìn)行評(píng)論，有編輯權(quán)限的成員也可以之間進(jìn)行編輯，內(nèi)容也會(huì)實(shí)時(shí)更新。