? ? ? ? 企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來(lái)以備日后查閱。

? ? ? ? 企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤，將文件存儲(chǔ)在云端。

? ? ? ? 但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過(guò)高，因此許多中小型公司選擇購(gòu)買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

? ? ? ? 今天，小編就為大家測(cè)評(píng)一下市面上主流的公司注冊(cè)平臺(tái)之一——億方云。

? ? ? ? ? 核心指標(biāo)

? ? ? ? ? 文件管理

? ? ? ? 文件管理功能是企業(yè)網(wǎng)盤的核心功能，通過(guò)文件管理功能，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、搜索、預(yù)覽、編輯等操作。

? ? ? ?

? ? ? ? 億方云提供了強(qiáng)大的文件管理功能。

? ? ? ? 億方云支持上傳任意大小文件、斷點(diǎn)續(xù)傳、大文件秒傳等功能；除可通過(guò)文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過(guò)文件內(nèi)容、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間搜索；預(yù)覽方面，除常見(jiàn)的文件類型預(yù)覽外，還支持100＋種格式的文件在線預(yù)覽，包括PSD、DWG、AI等專業(yè)文件；編輯功能同樣強(qiáng)大，支持基礎(chǔ)編輯、文件評(píng)論、還原刪除文件等功能。

? ? ? ? ? 協(xié)同辦公

? ? ? ? 完善的協(xié)同辦公功能可以減少企業(yè)內(nèi)部的溝通成本、提高工作效率。

? ? ? ? 在協(xié)同辦公上，企業(yè)服務(wù)匯小編主要選擇了三點(diǎn)作為評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：?

? ? ? ? （一）權(quán)限管理

? ? ? ? 權(quán)限管理是指用戶可以賦予公司內(nèi)不同的成員以不同的操作權(quán)限，從而讓合適的人操作合適的的文件。

? ? ? ? 億方云提供了完善的權(quán)限管理功能。企業(yè)可以根據(jù)文件或文件夾分配權(quán)限，也可以根據(jù)員工或部門分配權(quán)限，權(quán)限種類除基礎(chǔ)的操作權(quán)限外，還可以轉(zhuǎn)讓超級(jí)管理員權(quán)限。

? ? ? ? （二）外部協(xié)作

? ? ? ? 不同團(tuán)隊(duì)乃至于不同公司之間中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在合作過(guò)程中需要參考對(duì)方的文件的情況。

? ? ? ? 外部協(xié)作功能一方面可以提高團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的溝通效率，另一方面也避免了內(nèi)部文件泄露。

? ? ? ?

? ? ? ? 億方云的外部協(xié)作功能比較靈活，雖然沒(méi)有提供云附件功能，但是用戶可以通過(guò)郵件或者鏈接等方式邀請(qǐng)非本土企業(yè)的外部用戶加入企業(yè)內(nèi)部文件夾，通過(guò)修改外部協(xié)作者權(quán)限（8級(jí)權(quán)限）進(jìn)行文件管控和文件協(xié)作；

? ? ? ? 如果是企業(yè)跨部門的外部協(xié)作，可以直接在億方云平臺(tái)上邀請(qǐng)同事建立協(xié)作文件夾，共享文件。

? ? ? ? （三）開(kāi)放平臺(tái)

? ? ? ? 在中大型企業(yè)中，一個(gè)管理員往往需要管理數(shù)百上千個(gè)賬戶，數(shù)據(jù)、后臺(tái)、設(shè)置等信息的收集配置都很麻煩。此時(shí)企業(yè)可以通過(guò)API接口、SDK、賬號(hào)對(duì)接、權(quán)限對(duì)接來(lái)對(duì)接企業(yè)自有的系統(tǒng)（如ERP、OA、CRM系統(tǒng)），一方面實(shí)現(xiàn)批量管理企業(yè)內(nèi)部用戶和數(shù)據(jù)，另外也能獲取和使用企業(yè)網(wǎng)盤的文件能力。

? ? ? ? 對(duì)于中大型企業(yè)而言，自有的信息化系統(tǒng)非常多，文件往往雜亂地散落在各個(gè)模塊中，而市面上主流的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品就能幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管控。

? ? ? ? 和大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤一樣，億方云提供了API接口和認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接功能；此外還提供了多種對(duì)接第三方系統(tǒng)和應(yīng)用的方式。

? ? ? ? ? 安全性

? ? ? ? 企業(yè)網(wǎng)盤中存儲(chǔ)了企業(yè)的許多重要文件數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，可能會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)我們考察網(wǎng)盤的安全性的時(shí)候，我們需要考慮功能安全和技術(shù)安全兩個(gè)方面。

? ? ? ? （一）功能安全

? ? ? ? 在功能安全方面，我們可以考慮關(guān)注是否提供了限制危險(xiǎn)設(shè)備訪問(wèn)功能，是否支持異常報(bào)警、二次驗(yàn)證、在線云查毒等功能，以及是否支持定制私有云或混合云，幫助企業(yè)可以將重要數(shù)據(jù)保存在公司自有的服務(wù)器中。

? ? ? ? （二）技術(shù)安全

? ? ? ? 在技術(shù)安全方面，我們需要考慮系統(tǒng)架構(gòu)層是否規(guī)范，應(yīng)用層的邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸層的數(shù)據(jù)是否加密。但由于這些信息解讀需要用戶有很強(qiáng)的技術(shù)背景，因此企業(yè)用戶也可以參考第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)（如SSL Server Test）對(duì)企業(yè)網(wǎng)盤的打分，作為判斷網(wǎng)盤安全性的一個(gè)輔助性依據(jù)。

? ? ? ? ? 費(fèi)用

? ? ? ? 目前億方云采用套餐的形式收費(fèi)，不同價(jià)格的套餐之間主要的區(qū)別在于用戶數(shù)量、存儲(chǔ)空間的多少。如果億方云提供的套餐無(wú)法滿足企業(yè)需求的話，企業(yè)也可以直接致電億方云，定制自己需要的網(wǎng)盤服務(wù)。?

? ? ? ? ? 小結(jié)

? ? ? ? 億方云提供了強(qiáng)大的的文件管理功能，在文件的上傳、搜索、預(yù)覽、編輯方面提供的功能都很全面；還提供了完善的權(quán)限管理功能，企業(yè)可以根據(jù)文件或文件夾分配權(quán)限，也可以根據(jù)員工或部門分配權(quán)限，權(quán)限種類除基礎(chǔ)的操作權(quán)限外，還可以轉(zhuǎn)讓超級(jí)管理員權(quán)限；為十人以下的團(tuán)隊(duì)提供了免費(fèi)版本。

? ? ? ? 企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來(lái)以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤，將文件存儲(chǔ)在云端。

? ? ? ? 但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過(guò)高，因此許多中小型公司選擇購(gòu)買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

? ? ? ? ? 安全性

? ? ? ? 企業(yè)網(wǎng)盤中存儲(chǔ)了企業(yè)的許多重要文件數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，可能會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)我們考察網(wǎng)盤的安全性的時(shí)候，我們需要考慮功能安全和技術(shù)安全兩個(gè)方面。

? ? ? ? （一）功能安全

? ? ? ? 在功能安全方面，我們可以考慮關(guān)注是否提供了限制危險(xiǎn)設(shè)備訪問(wèn)功能，是否支持異常報(bào)警、二次驗(yàn)證、在線云查毒等功能，以及是否支持定制私有云或混合云，幫助企業(yè)可以將重要數(shù)據(jù)保存在公司自有的服務(wù)器中。

? ? ? ? （二）技術(shù)安全

? ? ? ? 在技術(shù)安全方面，我們需要考慮系統(tǒng)架構(gòu)層是否規(guī)范，應(yīng)用層的邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸層的數(shù)據(jù)是否加密。但由于這些信息解讀需要用戶有很強(qiáng)的技術(shù)背景，因此企業(yè)用戶也可以參考第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)（如SSL Server Test）對(duì)企業(yè)網(wǎng)盤的打分，作為判斷網(wǎng)盤安全性的一個(gè)輔助性依據(jù)。

? ? ? ? 今天，我們精心挑選了億方云、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、夠快云庫(kù)、金山企業(yè)云這四家市面上主流的企業(yè)網(wǎng)盤，從文件管理和協(xié)同辦公這兩大企業(yè)網(wǎng)盤主要功能對(duì)它們進(jìn)行測(cè)評(píng)。

? ? ? ? 企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來(lái)以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤，將文件存儲(chǔ)在云端。

? ? ? ? 但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過(guò)高，因此許多中小型公司選擇購(gòu)買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

? ? ? ? ? 文件管理

? ? ? ? 文件管理功能是企業(yè)網(wǎng)盤的核心功能，通過(guò)文件管理功能，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、搜索、預(yù)覽、編輯等操作。

? ? ? ? 1.上傳：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在選購(gòu)網(wǎng)盤時(shí)主要關(guān)注網(wǎng)盤對(duì)上傳文件大小的限制和上傳效率兩個(gè)指標(biāo)。部分企業(yè)網(wǎng)盤通過(guò)大文件秒傳和斷點(diǎn)續(xù)傳功能提高文件的上傳效率。

? ? ? ? 大文件秒傳是指企業(yè)網(wǎng)盤的服務(wù)器對(duì)用戶上傳的文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并根據(jù)標(biāo)識(shí)來(lái)識(shí)別新上傳的文件是否已經(jīng)由其它用戶上傳至云服務(wù)器，對(duì)于被識(shí)別的已上傳的文件用戶無(wú)需重新上傳，同時(shí)服務(wù)器會(huì)將該文件的鏈接發(fā)送給用戶，從而減少不必要的傳輸和帶寬占用。

? ? ? ? 2.搜索：企業(yè)在考察網(wǎng)盤的搜索功能時(shí)，需要關(guān)注網(wǎng)盤能否提供多樣化的搜索方式，能否通過(guò)文件內(nèi)容、創(chuàng)始時(shí)間、創(chuàng)始人等多樣化的方式搜索需要的文件。

? ? ? ? 3.預(yù)覽：預(yù)覽是指用戶不需要下載文件至本地，可以直接在網(wǎng)盤中查看文件。

? ? ? ? 企業(yè)需要關(guān)注網(wǎng)盤能否預(yù)覽自己經(jīng)常用到的文件格式。基礎(chǔ)的預(yù)覽功能可以查看包括office、PDF、JPG在內(nèi)的常見(jiàn)格式的文件，但也有一部分網(wǎng)盤支持查看包括PSD、HTML、dwg在內(nèi)的更多格式的文件。

? ? ? ? 4.編輯：通過(guò)文件編輯功能，企業(yè)可以對(duì)文件進(jìn)行新建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名等操作。網(wǎng)盤提供的編輯功能的多少是衡量其編輯能力的重要指標(biāo)。

? ? ? ? ? 協(xié)同辦公

? ? ? ? 企業(yè)的文件存儲(chǔ)工具與個(gè)人文件存儲(chǔ)工具最大的不同之處在于，個(gè)人使用網(wǎng)盤時(shí)只需要上傳和下載文件即可，而企業(yè)使用網(wǎng)盤則需要在企業(yè)內(nèi)部甚至于外部之間上傳、下載、刪除和修改文件。

? ? ? ? 完善的協(xié)同辦公功能可以減少企業(yè)內(nèi)部的溝通成本、提高工作效率。我們將協(xié)同辦公功能分為內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同功能，在下面將詳細(xì)為大家介紹。

? ? ? ? （一）內(nèi)部協(xié)作

? ? ? ? 內(nèi)部協(xié)作功能是指根據(jù)公司需求，企業(yè)網(wǎng)盤可以將不同的文件提供給不同的人進(jìn)行操作，例如產(chǎn)品部門的原型圖制作完成之后需要給到UI部門去進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，這個(gè)時(shí)候就需要用到內(nèi)部協(xié)作功能。

? ? ? ? 在協(xié)作過(guò)程中，網(wǎng)盤的同步功能可以讓企業(yè)內(nèi)部多用戶共同操作網(wǎng)盤；同時(shí)可以賦予公司內(nèi)不同的成員以不同的操作權(quán)限需要使用到權(quán)限管理功能。

? ? ? ? 目前各企業(yè)網(wǎng)盤的針對(duì)內(nèi)部協(xié)作提供的功能都十分相近，差異化并不大，因此不多做討論。

? ? ? ? 值得重點(diǎn)關(guān)注的就是網(wǎng)盤的同步速度，這一指標(biāo)跟企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)商當(dāng)時(shí)的服務(wù)器狀況、上傳的文件類型等等都有關(guān)系，所以企業(yè)在選購(gòu)網(wǎng)盤產(chǎn)品之前，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行產(chǎn)品的試用和測(cè)速（目前主流的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品都會(huì)提供免費(fèi)的試用賬號(hào)）。

? ? ? ? （二）外部協(xié)助

? ? ? ? 不同團(tuán)隊(duì)乃至于不同公司之間中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在合作過(guò)程中需要參考對(duì)方的文件的情況。外部協(xié)作功能一方面可以提高團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的溝通效率，另一方面也避免了內(nèi)部文件泄露。 外部協(xié)作包括了云附件和外鏈兩大功能。

? ? ? ? 云附件是指企業(yè)可以直接將網(wǎng)盤云端的文件作為郵件附件發(fā)送，無(wú)需下載。

? ? ? ? 外鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)可以為網(wǎng)盤中的文件創(chuàng)建外部鏈接，外部用戶可以通過(guò)這個(gè)鏈接登陸網(wǎng)盤，進(jìn)行相應(yīng)操作。

? ? ? ? 外鏈分為預(yù)覽外鏈、上傳外鏈、下載外鏈等多種形式，用戶通過(guò)不同的外鏈進(jìn)入網(wǎng)盤后享有相應(yīng)的操作權(quán)限。

? ? ? ? ? 小結(jié)

? ? ? ? ▌億方云：可預(yù)覽種類多，支持100＋種格式的文件在線預(yù)覽，包括PSD、DWG、AI等專業(yè)文件；文件搜索功能強(qiáng)大，除可通過(guò)文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過(guò)文件內(nèi)容、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間搜索。但是網(wǎng)頁(yè)端的文件同步速度有一定不足。

? ? ? ? ▌聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤：協(xié)同辦公功能完善，文件同步速度快，支持大文件秒傳，還支持通過(guò)文件備注、創(chuàng)始人、創(chuàng)始時(shí)間、大小、類型搜索文件，還提供了云附件功能和多種樣式的外鏈。但是文件編輯功能有一定缺失，可預(yù)覽的文件種類也少。

? ? ? ? ▌夠快云庫(kù)：夠快云庫(kù)的文件上傳速度最快，除可通過(guò)文件（夾）的名稱搜索文件外，還可以通過(guò)標(biāo)簽名搜索文件，但是下載速度慢，文件管理功能也比較一般。

? ? ? ? ▌金山企業(yè)云盤：文件上傳和下載速度快，但在其它功能上表現(xiàn)一般，沒(méi)有突出的地方。