其實校園云盤的功能實用性是有目共睹的，以億方云網盤為例，通過文件協作功能的使用，可以實現各類校園文件的多人同時在線編輯，從而為提高管理水平和工作效率奠定堅實基礎。不僅文件同步能夠取得顯著成效，協作動態在此基礎上也可以實現實時可見，這對高效管理的信息化發展和轉型極為有利。

高效管理的日常工作錯綜復雜，任何環節稍有不慎就可能出現紕漏，這對提高管理水平無疑會造成諸多困擾，而在采用校園云盤專業產品以后，不僅文件協作水平會大幅度提高，而且對文件查閱需求的滿足能力也進一步增強。既然已經在不同的應用場景中體現出了極強的實用價值，結合高校管理現狀靈活調整固有模式也就順理成章，而針對校園管理所需要的云盤產品更是值得信賴。

毋庸置疑，云盤產品未來的發展前景是值得期待的，隨著功能多樣化趨勢的形成，也會為應用范圍拓寬創造便利條件，無論是校園管理還是企業發展，在此基礎上都能夠做到真正的受益匪淺。利用業內有口皆碑的云盤產品，妥善解決文件處理方面的各類難題，相信也會以此作為契機取得長足進步，所以說能夠得到教育行業的一致青睞并非偶然。

        億方云企業網盤可以與學校現有的IT系統進行對接，在實現利舊的同時，增強系統的承載量和智能程度。

        1、學校建校以來所留存的資料都可以統一上傳至云端，可擴容的存儲空間不會對資料的儲備量設置上限，輕松搭建電子文件知識庫。

        2、多維度的檢索方式便于資料的快速調取，讓繁雜的資料更直觀的出現在面前。

        3、對于敏感內容的監測，保障了云端流入數據的安全性和可靠性，為知識庫的內容質量把關。

        4、七大文件權限管控設置，滿足了學校龐大體系架構、多分支人員構成下的精細化操作限制需求。

        億方云企業網盤可以幫助教師實現教學資料的生產、文件存儲、調取、分發、匯總全流程閉環操作。

        1、教師可以直接在云端編寫教案，所做的任何操作都會實時同步到各個終端，在任意地方通過任意設備都能訪問新版本資料。

        2、安全外鏈可以替代原有的郵件、微信、QQ收發作業，多種格式的超大附件輕松一鍵送達。

        3、文件在線評論功能可以與學生在線進行交流溝通，反饋課業相關信息，增強教學的互動性和及時性。

        億方云校園云盤在為學校和教師賦能的同時，也讓學生從中收獲了更便捷的學習環境。

        1、學生通過億方云企業網盤可以小組多人在線編輯同一文檔，實現團隊并行撰寫作業，避免收尾匯總大量文檔的課業壓力。

        2、在學校授予的權限內，可以隨時隨地訪問老師共享至云端的學習資料，百余種文件格式的課件隨意在線預覽，自主掌控學習時間。

        億方云企業網盤通過“教育+云”的部署，推動了學校的智慧教育進程，開放、共享、交互、協作的特點助推了學校的信息化建設。

        教育行業“校園云盤”建設現狀

        越來越多的學校網絡信息中心已充分認識到校園云盤應用在解決存儲和數據備份應用中的重要價值，特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網絡中心，已將校園云盤服務定位成學校信息化基礎設施的“標準配置”，許多中小學校也開始探索云盤在教學系統的應用。

        教育行業“校園云盤”需求1：數據交叉應用難

        高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數據難以同步：

        擁有多個智能終端的用戶，數據分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現數據的交叉應用，需要對數據文件進行統一管理；

        教育行業“校園云盤”需求2：數據分享操作雜

        分享是互聯網發展的趨勢，而調查顯示，操作步驟過于復雜是造成業務間數據分享困難的主要原因。

        以國內高校為主要對象的調查顯示，學校建設校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協同工作、內容分享、同步編輯、在線瀏覽、內容搜索等。

        億方云"校園云盤”解決方案

        作為硅谷團隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數據安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協作。

        教學科研資料集中存儲與備份

        針對需求

        重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。

        高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應“十三五”規劃建立統一的數字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉淀。

        解決方案

        億方云為學校建設云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設備的工作資料統一存儲，優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等都實現了安全存儲和備份，設備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復。

        大文件、多文件輕松極速分享

        針對需求

        老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        解決方案

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發送給想要分享的對象或在校內平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學術、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權限等，防止機要數據泄露。

        編輯文件內容實時同步

        針對痛點

        老師批改學生作業、論文需要反復傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        解決方案

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產品入口，師生在不同設備登錄都可以訪問到最新同步的內容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。

        為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進行課件、作業、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現PC端與云端文件的實時同步。

        老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

        全文搜索快速查找學術資料

        針對痛點

        隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數據中查找資料猶如大海撈針。

        解決方案

        面對學校的歷史教研、學術資料等，除了標題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，并且支持搜索后篩選。

        此外，平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

        師生的教學科研和日常工作，會產生大量關鍵數據，這些數據的實時存儲更新和隨時隨地獲取成為學校對云盤服務的核心訴求。海量關鍵數據不斷產生，使以下問題成為困擾學校教學、管理和科研信息化、數據化發展的主要因素：

        高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數據難以同步：擁有多個智能終端的用戶，數據分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現數據的交叉應用，需要對數據文件進行統一管理。

        數據分享操作繁雜：分享是互聯網發展的趨勢。而調查顯示，操作步驟過于復雜是造成業務間數據分享困難的主要原因。

        以國內高校為主要對象的調查顯示，學校建設校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協同工作、內容分享、同步編輯、在線瀏覽、內容搜索等。

        作為硅谷團隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數據安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協作。

        教學科研資料集中存儲與備份

        重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應“十三五”規劃建立統一的數字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉淀。

        億方云為學校建設云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設備的工作資料統一存儲，優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等都實現了安全存儲和備份，設備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

        師生、同事文件協同不再繁瑣

        師生之間的論文以及同事之間的科研項目內容都需要頻繁討論和協作，QQ和微信由于充斥大量的聊天信息造成噪音干擾，經常導致老師的時間被浪費在大量重復、無價值的溝通工作上，而使用郵箱在進行內容傳輸時需要反復進行上傳和下載動作。

        師生、同事間由于缺乏文件共享空間，被頻繁的文件傳輸占用大量時間，過程中還存在著重要數據外泄的不安全隱患。

        在億方云集中存儲的基礎上，學校可以按照組織架構以及院系班級結構建立文件共享空間，實現高效的工作協同。在共享文件夾內，教研組、科研項目組成員可以圍繞項目資料展開協作和溝通，當邀請成員加入共享文件夾時，可以根據角色分工進行“上傳者”、“預覽者”、“查看者”、 “編輯者”等不同權限設置，保證資料安全，通過一起寫表格和文檔還可以支持多位項目組成員一起編輯一份資料。

        一份論文、材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿干擾信息。

        此外，交流內容在平臺永久保留，所有的交流信息都可隨時進行回溯。

        使用億方云的文件夾收集功能，老師可以向學生發起作業收集邀請，學生可以自行將已完成的作業上傳到指定的文件夾中，不再需要郵件或QQ發送，在自動收集的過程中，學生之間的作業互不可見，只能訪問自己上傳的內容。

        大文件、多文件輕松極速分享

        老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發送給想要分享的對象或在校內平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學術、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權限等，防止機要數據泄露。

        編輯文件內容實時同步

        老師批改學生作業、論文需要反復傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產品入口，師生在不同設備登錄都可以訪問到最新同步的內容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。

        為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進行課件、作業、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現PC端與云端文件的實時同步。

        老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

        專業格式也能在線直接瀏覽

        教學及科研中的一些專業格式文件（如PSD、CAD等），如果電腦沒有相應的軟件，只有下載、安裝后才可以瀏覽文件，使用手機和平板電腦更是無法查看。

        通過億方云預覽專業格式的文件不需要下載應用或者軟件，平臺支持100多種格式的文件在線預覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是PSD、CAD等專業格式，都能直接在web端和移動端查看，同時實現移動端大文件的省流量預覽，一份畢設作品老師可以用手機就直接瀏覽。

        全文搜索快速查找學術資料

        隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數據中查找資料猶如大海撈針。

        面對學校的歷史教研、學術資料等，除了標題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，并且支持搜索后篩選。

        此外，平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

        教育信息化“十三五”規劃發展目標指出，到2020年基本建成“人人皆學、處處能學、時時可學”、與國家教育現代化發展目標相適應的教育信息化體系……作為校園大數據的積累和應用平臺，億方云幫助進行數字教育資源的安全管理與高效流轉，是實現校園大數據戰略的關鍵一步。

        老師則表示，可以論證遲交作業的正當性。

        為此，這位同學寫了篇《論推遲作業之合理性 》，不想老師回了一篇《關于“遲交作業案”的歸入法分析 》，一時間引發網友熱議。

        事實上，該事件起源——“收交作業難”的問題只是師生互動間經常遇到的一般問題。而假如學校使用了億方云為高校定制化打造的個性化功能——作業收集，“作業收集難、通知未收到、錯過上交時間”等問題都將不再成為教學擔憂。

        使用億方云“收集”功能，師生間作業收交將不再困難

        和此次事件的發生場景相似：之前教師收發作業大多只能在課堂前后完成，若是有學生缺席課堂或是錯過收交作業通知，便極有可能錯過上交時間，導致作業未能按時、有效上交。

        而通過使用億方云的“收集”功能，教師通過建立專用文件夾、發起收集等簡單步驟便可快速完成作業收發。

        具體操作，可參照如下步驟：

        (1) 建立或者選擇一個文件夾作為作業收集專用的文件夾;

        (2)在該文件夾右擊，選擇收集→發起收集，設置好收集的標題與信息，然后通過微信群、QQ群等溝通工具將收集文件夾的鏈接發送給學生;

        發起收集后，所有需要上交作業的目標學生都會收到“作業上交”通知。

        同時，老師也可清晰知曉所有學生的作業上交情況。

        在完成所有學生的作業收集后，老師打開文件夾便可進行在線批改。

        如此一來，師生間的作業收發不再困難，工作效率也大幅提升。

        高校痛點問題多，億方云均有解決方案

        而除了“作業收發難”的問題之外，高校師生在科研數據管理及日常工作、學習過程中還普遍存在以下問題：

        師生資料散亂、繁多，造成硬盤爆滿電腦卡頓，統一管理實屬困難;

        師生互動大多僅限于課堂，關于課件資料的課堂前、后溝通無法有效進行;

        科研數據及教學資料極其珍貴，但在存儲、分享、流轉中常常面臨眾多不安全隱患……

        對此，我們給不同高校提出了定制化的解決方案——搭建校園云盤，有效解決上述各類痛點難題。

        一： 教學資料不再散亂，師生之間輕松共享優秀的課件和教學內容

        以往，師生間往往通過qq、微信、郵件等形式進行教學內容傳送，期間需要反復進行上傳和下載動作而且極易造成版本錯亂、資料散亂，耗時、耗力且工作效率低。

        而通過校園云盤，教師可把課件資料放到班級甚至學校公共資料庫，學生只要有時間便可打開課件自主學習，并且可以通過評論與教師進行直接溝通，針對文件的問題溝通模式更利于問題的快速與高效解決。

        二：師生溝通不再限于課堂，教學資源隨時隨地移動訪問

        傳統教學模式大多是教師傳授知識給學生，除了課堂，學生缺乏專業知識的獲取渠道。

        而隨著校園云盤H5頁面、手機APP等在校園內的推行，師生獲取教學資源的方式不再單純依賴于電腦。

        教師可以在微信、QQ等渠道輕松分享課件、知識給學生或同事，相關人員使用手機便能實現隨時隨地的文件訪問。

        三、重要資料有效備份，教學資源安全管控

        在以往的教學過程中積累了大量數字教育資源，但由于缺乏有效的管理手段，基本上散亂存儲在教師的電腦、移動硬盤、個人網盤等存儲工具中;人為誤操作、設備損壞等偶然因素都可能導致重要資料的丟失。

        通過校園云盤的推廣，學校可對辦公文檔、教學資料、科研資料、學生作業等所有日常教學數據的完整保存并進行多地備份，確保文件永不丟失，可有效實現校園內寶貴數字教育資源的安全管控。

        上述使用場景中提及的眾多優秀功能，億方云目前都已為高校師生用戶定制化打造。同時，為滿足師生的更多個性化需求，億方云的高定制化解決方案——校園云盤功能還在不斷強化中。

        我們相信：未來，億方云給教學工作帶來的積極影響還將不斷放大。

? ? ? ? 若是你還沒想好答案，不如就從接下來的這份收心秘籍開始吧。

? ? ? ? 開學了，從悠閑的假期中結束，又要回歸工作、學習的懷抱中的你，是否還有以下擔憂：

? ? ? ? 每天需要處理數不清的文件，不僅自己很累，連電腦空間也全線爆滿，電腦簡直卡爆了？

? ? ? ? 突然遇到電腦中病毒、U盤發生損壞的情況，全部資料都沒有了，心好痛？

? ? ? ? 每當收繳學生作業和論文，郵箱直接爆滿，長長的列表還要一個個保存附件，實在頭痛？

? ? ? ? 別擔心，億方云已經了解了大家的煩惱，并且準備了一份解放你煩惱的大禮—校園云盤，可幫助你更好收心、投入到輕松學習的懷抱~

? ? ? ? 校園云盤是啥？

? ? ? ? 校園云盤就是學校為全體師生提供的基于文檔的管理、服務和協作的云盤系統，并超越普通云盤功能、具平臺級應用能力的大型系統。

? ? ? ? 在這里，全校師生可集中存儲所有教學資源，同時，它也是個友好互動、學習平臺，具有“文件分類查看、搜索、預覽、歷史版本、刪除、恢復、屬性查看、重命名、分享”等眾多功能。

? ? ? ? 校園云盤有啥用？

? ? ? ? 師生資料散亂、繁多，造成硬盤爆滿電腦卡頓？釋放空間交給我！ 科研數據及教學資料極其珍貴，我來為你安全守護！ 收交作業繁瑣、費力？為你搭建起師生互動平臺，輕松實現作業一鍵收發！

? ? ? ? 校園云盤可以有哪些典型使用場景？

? ? ? ? 個人使用場景

? ? ? ? 資料多端同步，輕松移動辦公

? ? ? ? 在校園云盤上，你可輕松實現學習資料在本地和云端的實時同步，隨時隨地移動辦公：

? ? ? ? 即便處于脫機狀態下，你也可在電腦上訪問同步文件夾中的文件，進行瀏覽、編輯、修改等操作；

? ? ? ? 而當你恢復聯機后，這些在文件中做的更改，都將自動同步到云端；? ? ??

? ? ? ? 同時，通過校園云盤APP的使用，哪怕是遇到在家辦公或在外出差的情況，文件共享人員也可自由查詢相關資料。

? ? ? ? 師生互動場景

? ? ? ? 二維碼批量分享課件

? ? ? ? 在這里，你可以與學生共享課件資料，只需一個二維碼便可脫離重復分發的煩惱。 通過生成一個永久有效的二維碼，把課件資料放進去，學生便可自助下載課件資料，再也不用繁瑣的重復發送。以下為具體操作步驟：

? ? ? ? （1） 在個人文件夾建立分享課件專用文件夾；

? ? ? ? （2）生成并保存該文件夾的分享二維碼—點擊分享按鈕—生成二維碼并保存在電腦上；

? ? ? ? （3）在課件中方便的位置插入該二維碼，在課件編寫完畢后，上傳課件到該文件夾；

? ? ? ? （4）學生掃描二維碼后，即可查看課件分享文件夾，按目錄尋找課件即可；

? ? ? ? （5）可以引導學生收藏掃描二維碼后的頁面，方便以后查看該文件夾。

? ? ? ? 只需把課件放到該文件夾，更新后學生會同步收到。

? ? ? ? 建立文件夾，一鍵收集作業

? ? ? ? 學生的作業或者論文還用郵箱收？一個個附件下載，不容易出錯么？不麻煩么？ 快來使用校園云盤的文件收集功能，學生提交作業后，便可自動同步到電腦本地指定的文件夾中！具體操作，可參照如下步驟：

? ? ? ? （1） 建立或者選擇一個文件夾作為作業收集專用的文件夾；

? ? ? ? （2）在該文件夾右擊，選擇收集→發起收集，設置好收集的標題與信息，然后通過QQ群等溝通工具將收集文件夾的鏈接發送給學生；

? ? ? ? （3）在頭像下拉框，點擊設置，選擇同步設置，查看或設定本地同步路徑之后，選擇管理同步內容，選中之前設置的作業收集文件夾，點擊保存。

? ? ? ? 團隊文件協作場景

? ? ? ? 科研項目的高效協作與溝通

? ? ? ? 首先，在科研項目協作過程中，你可通過科研項目文件共享空間的建立，將相應的科研項目組成員或者班級成員邀請到這個文件夾內;

? ? ? ? 隨后，科研組成員可以把各自的資料上傳到這個文件夾內，這樣大家的資料可以保證實時同步;

? ? ? ? 所有科研組成員可在線直接圍繞具體文件進行科研項目的討論，排除QQ、微信群組中的噪音干擾，修改意見隨時可查，還可一鍵@相關人員;

? ? ? ? 同時，你還可以通過邀請功能，將參與到該項目組中的其他機構人員加入外部協作，來實現資料的共享。

? ? ? ? 上述使用場景中提及的眾多優秀功能，億方云都可為用戶定制化打造。作為高校師生中的一員，你是否都想體驗一把？那就行動吧，感受校園云盤帶來的高效節拍。

        如果是簡單的資料同步，上述幾家網盤都可以做到，無非就是一個速度快慢的問題。

        國人普遍認為國外的軟件要比國內的好用，但考慮到具體的網絡環境，dropbox等國外軟件又是并沒有本土軟件的優勢大。

        其實無論國內還是國外，同步的原理都是一樣的。使用同步的訴求無非兩點：

        一為保證信息的及時獲取與更新；

        二為減少重復工作。

        以國內的億方云為例，使用校園云盤的同步功能或者拖拽上傳功能把您保存在電腦本地、U盤、移動硬盤上的大量資料，快速備份到校園云盤上；并且通過同步功能可以實現本地電腦上修改的教學、科研資料實時更新備份到校園云盤上。

        資料備份完畢后，則可通過手機app端、PC客戶端、網頁端實時查看，例如：手機上安裝校園云盤的app即可滿足外出考察、參加學術報告時，隨時隨地查看資料的需求。

        師生的教學科研和日常工作，會產生大量關鍵數據，這些數據的實時存儲更新和隨時隨地獲取成為學校對云盤服務的核心訴求。海量關鍵數據不斷產生，使以下問題成為困擾學校教學、管理和科研信息化、數據化發展的主要因素：

        1.高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數據難以同步：擁有多個智能終端的用戶，數據分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現數據的交叉應用，需要對數據文件進行統一管理。

        2.數據分享操作繁雜：分享是互聯網發展的趨勢。而調查顯示，操作步驟過于復雜是造成業務間數據分享困難的主要原因。

        以國內高校為主要對象的調查顯示，學校建設校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協同工作、內容分享、同步編輯、在線瀏覽、內容搜索等。作為硅谷團隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數據安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協作。

教學科研資料集中存儲與備份

        重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應“十三五”規劃建立統一的數字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉淀。

        億方云為學校建設云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設備的工作資料統一存儲，優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等都實現了安全存儲和備份，設備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

師生、同事文件協同不再繁瑣

        師生之間的論文以及同事之間的科研項目內容都需要頻繁討論和協作，QQ和微信由于充斥大量的聊天信息造成噪音干擾，經常導致老師的時間被浪費在大量重復、無價值的溝通工作上，而使用郵箱在進行內容傳輸時需要反復進行上傳和下載動作。師生、同事間由于缺乏文件共享空間，被頻繁的文件傳輸占用大量時間，過程中還存在著重要數據外泄的不安全隱患。

        在億方云集中存儲的基礎上，學校可以按照組織架構以及院系班級結構建立文件共享空間，實現高效的工作協同。

        在共享文件夾內，教研組、科研項目組成員可以圍繞項目資料展開協作和溝通，當邀請成員加入共享文件夾時，可以根據角色分工進行“上傳者”、“預覽者”、“查看者”、“編輯者”等不同權限設置，保證資料安全，通過一起寫表格和文檔還可以支持多位項目組成員一起編輯一份資料。一份論文、材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿干擾信息。此外，交流內容在平臺永久保留，所有的交流信息都可隨時進行回溯。

        使用億方云的文件夾收集功能，老師可以向學生發起作業收集邀請，學生可以自行將已完成的作業上傳到指定的文件夾中，不再需要郵件或QQ發送，在自動收集的過程中，學生之間的作業互不可見，只能訪問自己上傳的內容。

大文件、多文件輕松極速分享

        老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發送給想要分享的對象或在校內平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學術、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權限等，防止機要數據泄露。

編輯文件內容實時同步

        老師批改學生作業、論文需要反復傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產品入口，師生在不同設備登錄都可以訪問到最新同步的內容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進行課件、作業、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現PC端與云端文件的實時同步。老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

專業格式也能在線直接瀏覽

        教學及科研中的一些專業格式文件（如PSD、CAD等），如果電腦沒有相應的軟件，只有下載、安裝后才可以瀏覽文件，使用手機和平板電腦更是無法查看。

        通過億方云預覽專業格式的文件不需要下載應用或者軟件，平臺支持100多種格式的文件在線預覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是PSD、CAD等專業格式，都能直接在web端和移動端查看，同時實現移動端大文件的省流量預覽，一份畢設作品老師可以用手機就直接瀏覽。

全文搜索快速查找學術資料

        隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數據中查找資料猶如大海撈針。

        面對學校的歷史教研、學術資料等，除了標題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，并且支持搜索后篩選。此外平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。