1、選擇可靠公司的產品
其實如今開發文件管理系統的公司真的很多,而許多朋友因為之前并沒有了解過這類的產品,會有著多方面的疑問,就是自然而然的事情了,在這樣子的情況下,肯定也不敢輕易做出決定,實際上能夠讓人信任,并且長久使用的文件管理系統,都會由專業并且靠譜的公司開發完成,經過一些了解之后,大家就會知道億方云就屬于這類公司了,多年來專注于文件管理系統開發領域公司,實力自然會更令人信賴。
2、權限管理限制
許多朋友擔心將文件存儲在系統內,可能會出現丟失或是被修改之類的問題,不管是哪方面的問題,只要任何人都可以隨便對文件管理系統進行操作,都會讓企業感到不放心,也是需要避免的難題了,而專業的開發公司,早就憑借著豐富的經驗,察覺到這樣的問題了,因此也開發了多層級的權限管理設置功能,認真設置一會兒,就可以讓員工的操作權限都有著嚴格的管理了。
3、會有記錄信息
如果使用了文件管理系統,卻沒有產生任何記錄信息,那么當文件出現問題的時候,就會讓企業找不到源頭在什么地方,也無法規避風險了,一般口碑較好的文件管理系統,都能夠記錄操作的信息,只要有員工對文件進行了上傳、修改、下載之類的編輯操作,就能夠實時記錄下來,生產詳細的信息了。
現在就把具體的內容都介紹完畢了,只要看過上面關于文件管理系統的介紹,肯定就會知道如何選擇這類產品,又要注意到哪些方面的問題了,保持著謹慎的態度,對待任何事情肯定都不會錯,相信朋友們也可以做出滿意的決定了。
]]>今天重點介紹一下億方云文件管理系統，一個高大上的客戶資料管理軟件，讓你管理資料更加省心。
客戶資料管理軟件
一、存儲與管理
文件不限大小格式，可集中存儲在億方云;可參考部門、項目、客戶、業務分類等設立文件目錄;支持對文件/文件夾的新建、復制、移動、刪除等管理操作。
二、訪問控制
針對每個文件夾，支持靈活的多級權限設置，可根據員工的工作內容和職位，合理設置其對企業文件的訪問以及管理權限。
三、智能分類和全文搜索
文件可按收藏、標簽、群組、智能排序等方式快捷訪問;支持按文件名稱、文件內容智能搜索精確定位文件。
四、內部協作
可基于組織架構或項目團隊創建協作文件夾;根據協作成員在項目中的不同角色，設置其對文件夾的訪問和管理權限;成員之間可直接對文件進行在線討論。
五、獨立外部協作空間
外部協作成員功能支持邀請合作伙伴、客戶參與文件夾協作，外部協作文件夾和內部文件夾通過權限嚴密隔離。
六、移動端文件全面同步
專業iOS、Android移動端APP，文件跨端同步，資料隨身而行，隨時隨地訪問。
七、實時消息和互動
第一時間獲取新消息，即時加入文件協作，語音評論功能讓溝通更加直接高效。
八、文件多點備份
文件存儲采用多點備份機制，服務基于阿里云云盾防護，防止一切入侵、DDoS攻擊。
九、加密存儲和傳輸
文件傳輸和存儲都采用AES-256最高等級加密，網銀級安全保障確保您以外的任何人都不可訪問。
我們知道，客戶資料最擔心就是遺失或者被盜取，億方云文件管理系統對此做了最高保障，支持文件多點備份，不怕文件丟失。同時采用加密存儲和傳輸，保證資料安全。也支持移動端文件全面同步，用手機就能調用資料，這么好用的客戶資料管理軟件，不妨體驗一下。
]]>? ? ? ? 億方云憑借其強大的文件支持格式，讓你隨時想看就看，想整理就整理，不用多余的軟件，減少機體運行內存，加快運行速度。與傳統的辦公軟件相比，億方云為用戶提供了海量的云儲存空間以及各式各樣的文件格式支持，便于文件的整理以及分類。
? ? ? ? 除此之外，還設計了協作、分享、審閱、編輯、評論、預覽、消息、搜索等應用功能，集成強大的在線文件管理系統，把您與文件緊密地結合在一起。
? ? ? ? 那利用億方云怎樣使用在線文件管理系統呢？方法很簡單。
? ? ? ? 第一步：登陸億方云平臺
? ? ? ? 通過瀏覽器打開億方云的官網m.17kanshu8.com，注冊億方云帳號。（根據您的需要選擇版本）登陸成功后，界面的左邊和中間是操作選項，右邊為注意事項。
? ? ? ? 第二步：新建文件夾
? ? ? ? 為了更好的管理文件，在新建文件夾時，可把文件夾的格式標出來。
? ? ? ? 根據格式的不同，新建文件夾，給予文件分類。比如新建一個文件夾專門放置PS原文件，可把文件夾命名為“PSD”文件夾，便于按文件的格式整理文件。
? ? ? ? 第三步：上傳文件
? ? ? ? 成功新建文件夾后，打開這個文件夾，點擊上傳，選擇需要上傳的格式的文件。這個格式的文件就管理成功了。
? ? ? ? 由于億方云海量的文件格式支持，在文件上傳成功后，還可以隨時隨地預覽哦！當然，除了按照格式分類，還可以根據需要按時間、大小等分類。
? ? ? ? 億方云在線文件管理系統，讓您隨時隨地整理文件。
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