? ? ? ? 這時，一款好用的文件管理工具往往能讓人如虎添翼。

? ? ? ? 億方云針對不同的團隊規模推出了4種不同的套餐選擇：

? ? ? ? 第一種，團隊中只有2、3人的，免費版本永久提供20G空間，但沒有外部協作成員。

? ? ? ? 第二種，基礎版，10個賬號起購，最多購買30個賬號，每個賬號每個月40元，但是功能上有了付費用戶的質的飛躍，空間上升至1T，增添了10個外部協作成員，增加了管理員數量。

? ? ? ? 小團隊如有需要，可以在這兩個套餐中進行選擇。

? ? ? ? 除了上述的一些功能外，如果小團隊使用億方云管理文件，億方云除了是個有條理性的文件儲存平臺外，還是個協同辦公平臺，平時有什么文件需要修改和分享，直接在億方云上在線修改保存，同步完成后，其他同事也可以即時獲得修改后的版本，還可以在上面@其他同事，進行項目討論等等。

? ? ? ? 即使是小團隊，也需要意識到文件是團隊的核心資源，只有有效把控了團隊的核心資源，團隊才會越來越強大。

        根據我們統計的調查問卷顯示，大多數員工會采取這以下兩種做法：

        1、群發郵件，要求按格式回復郵件，然后一個個接收、下載、統計；

        2、建一個微信群或釘釘群，反復強調要求群內成員提交文件，并挨個小窗口催要。

        我們預想一下，如果需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力？真的難以估計。

        而在億方云企業云盤上，文件收集非常簡單。企業員工在億方云上發起文件收集邀請，所有被邀請人接收到信息后，均可自行將文件上傳到指定文件夾中，文件收集時間大幅減少。

        同時，億方云還支持通過鏈接向外部成員發起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴謹。此外，億方云還支持收集統計，各個成員是否上交文件清晰可見。

        文件流轉當然不僅僅是收集這一項，日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方云上，文件流轉套件包含的“收集、分發、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發起入口。

文件分享

        “發送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。日常辦公中，員工經常使用郵件、QQ、微信、釘釘等工具發送文件，文件發送方需要先上傳文件，待接收方收到文件之時才可進行手動下載操作，過程相對繁瑣。如果發送的是超大文件，還會經常遇到上傳下載失敗的情況。

        億方云為用戶構建了一個快捷的文件分享通道，企業員工可在億方云上直接分享辦公文件，輕松實現重要文件一鍵直達。

        同時，億方云還支持為文件/文件夾生成外鏈（二維碼）分享，員工在文件分享前可進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。

        值得一提的是，億方云的分享功能還加入了更多貼心化元素，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。

文件審閱

        一份滿意的策劃案往往需要聽取多部門同事、多級部門領導的修改意見。大多數企業缺乏完善的文件審閱機制，而拿著一份策劃案單獨找相關同事及領導確認，根據修改意見完成修改后再次找相應人員進行確認，本就相對費時。

        若是遇到領導間意見不統一，二級領導更傾向修改前版本的情況，策劃案就需要再度返工，確認流程也被拉長。

        做為一款文件管理與協作工具，文件審閱功能必不可少。

        在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認的文件發起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發起審閱，并且審閱過程中產生的評論、領導審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應消息推送，審閱進度清晰可見。

　　這些傳輸工具的確挺方便的，但是藍牙僅僅適用于兩臺筆記本電腦之間，而qq傳輸文件的速度太慢，特別是大文件，往往讓人等待得失去耐心。

? ? ? ?今天小編要為大家介紹一種最快文件傳輸的方法，那就是“億方云”這個文件協作云平臺。

　　億方云是目前最具創新體驗的文件協作云平臺，它為企業而生，致力于讓所有人“一起簡單工作”。那利用它怎樣進行在線傳輸文件呢?方法很簡單：

　　1、到億方云平臺官網m.17kanshu8.com上注冊，然后登錄。(當然了，如果你對這個軟件不放心，也可以不注冊先體驗一把，具體方法，點擊官網最上面的“無需注冊，立即體驗”，網站自動就會給你分配一個體驗賬號)；

　　2、進入億方云平臺后，平臺會提醒你先上傳需要在線傳輸的文件。方法：點擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳；

　　3、分享文件(夾)點擊文件(夾)右側分享圖標，按照需求設置權限后點擊“分享”生成鏈接；

? ? ? ?4、準備將文件傳給誰，就將鏈接直接發送誰，對方可以通過此鏈接直接訪問該文件(夾)。如果要發給同事，可以切換到“發送給同事”進行發送；

　　5、發起審閱，在需要審閱的文件上點擊右鍵選擇“審閱”，添加審閱人及必要信息，點擊“發送”后，審閱人將收到審閱請求的消息提醒，也可以在文件前端進行勾選，選擇多個文件發起審閱。

　　看，利用億方云進行在線傳輸文件，是不是特別快呢?但是，實現最快傳輸文件并不是億方云的唯一功能哦，在這個平臺上，企業員工還可以進行文件共享、預覽、訪問權限設置、歷史版本管理，以及基于文件的溝通協作等各種操作。

? ? ? ?億方云簡直就是專業文件管理工具吶。

? ? ? ?此外，更令人開心的是，億方云平臺不僅有PC端，更有移動端，就是說你放在上面的文件，在地鐵上、機場里、火車站，都能打開、預覽或下載。

　　怎么樣?億方云是不是已經把文件和人之間的聯系溝通做到了極致呢?有了它，文件的獲取和使用就更加隨心所欲了，你也快來試試吧!