在電腦或資源管理器中的文件夾選項中取消選取[使用簡單共享];
右鍵點擊磁盤或文件夾,選擇共享,設置共享名。
2、在臺式機建立一個新用戶,用作通過網絡共享的身份驗證。
3、設置此用戶對共享文件夾的訪問權限。
4、通過筆記本訪問此共享,輸入新用戶的身份驗證信息即可。
]]>您還可以邀請他人查看和編輯 iCloud 云盤中的文件。您無需發送文件,他們可以通過輕點您發送的鏈接來訪問共享的文件。
若要使用 iCloud 云盤,您必須使用 Apple ID 登錄 iCloud,并打開 iCloud 云盤。
打開 iCloud 云盤
前往“設置” > [您的姓名] > iCloud,然后打開“iCloud 云盤”。
邀請其他人查看或編輯文件
如果您是 iCloud 云盤中文件的所有者,您可以邀請其他人查看或編輯文件。
1.輕點“文件”,然后輕點“瀏覽”。
2.輕點“位置”。(如果未看到“位置”,請再次輕點“瀏覽”)。
3.輕點“位置”下方的“iCloud 云盤”。(如果未看到“iCloud 云盤”,請輕點“位置”)。
4.定位要共享的文件。
如有必要,您可以輕點文件夾來打開它們。
5.觸碰并按住 iCloud 云盤中的文件,然后輕點“共享”。
6.輕點 “添加用戶”按鈕,然后執行以下一項操作: 發送想要用戶查看和編輯文件的鏈接:選取發送文件鏈接的方式(例如“信息”或“郵件”),輸入任何其他所需信息,然后發送或發布邀請。用戶需要有 Apple ID 才能打開文件。
用于邀請用戶查看和編輯您文件的屏幕。發送邀請的方式包括“信息”和“郵件”。
“共享選項”顯示在其下方。
選取訪問選項:輕點“共享選項”,然后選擇訪問和權限設置。您可以僅讓受邀的用戶訪問,或讓擁有鏈接的任何人訪問;以及允許用戶更改文件,或僅查看文件。
設定共享選項后,輕點左上方的“添加用戶”,輕點一種發送文件鏈接的方式(例如“信息”或“郵件”),輸入任何其他所需信息,然后發送或發布邀請。
如果允許用戶編輯文件,會自動更新每位用戶的更改。
【重要事項】
共享 iCloud 云盤中的文件時,文件鏈接中會包括文件名;如果名稱或內容十分機密,請務必要求收件人不要將該鏈接轉發給其他任何人。
停止共享文件
如果您是 iCloud 云盤中共享文件的所有者,您可以停止共享文件。
1.觸碰并按住文件。
2.輕點“共享”,然后輕點 “顯示成員”按鈕。
3.輕點“停止共享”。
停止共享時,任何打開了文件的用戶都會看到一則提醒。關閉提醒后,文件也會關閉并從參與者的 iCloud 云盤中移除,文件鏈接也不再有效。
如果稍后再次共享文件且將訪問權限設為“任何擁有鏈接的用戶”,原始鏈接將有效。
如果訪問權限設為“僅受邀用戶”,原始鏈接僅對您再次邀請共享文件的用戶重新有效。
]]>同時,我們可以針對這個分享鏈接做一些控制,比如加密、失效等。
云盤共享文件的兩種形式
使用共享云盤進行文件共享,常見有兩種形式。
形式一:文件的直接共享
這種方式主要就是將需要分享的文件直接共享出去,這種方式是一個小組成員共同共享文件的方式,所以,我們可以看到,如果你只是希望給客戶快速發送一個產品的介紹文檔,那么使用第一種方式更方便。
形式二:文件的加密共享
如果你已經跟客戶達成了項目合作的意向,雙方都會產生文檔需要進行共享,那顯然,文件加密共享就更有效率和更專業。
優秀的共享云盤產品
國內外有很多優秀的共享云盤服務及產品,我從網絡速度、知名程度等方面綜合考慮,選擇了億方云企業共享云盤、騰訊微云和百度云盤這三款工具來進行比較。
首先這三款工具都是同時支持 iPhone、iPad、Android 手機、PC 瀏覽器、Windows 客戶端、Mac 客戶端。通過任意一個客戶端上傳了或刪除了文件,其他所有的客戶端中的文件都會得到更新。
所以,如果你在下班前正在閱讀一份文檔,那么你就可以將文檔上傳到你的云盤里,然后在手機上繼續閱讀。
這里要額外說明一個對于移動端的支持程度:
億方云早已打造了app產品,所以對于移動端的文件共享是極其方便的;
騰訊微云是直接微信的,你只需要關注了微云的服務號,就可以在服務號里完成文件的上傳、查看、分享;
百度云盤對移動端的支持程度比較糟糕,并沒有進行適配。
直接分享
三者都是支持文件的直接共享。
億方云企業共享云盤的分享方式
百度網盤的分享方式
群組共享
如果你和團隊需要尋找一個可以在項目中持續使用的共享文件方法,那么群組共享就更加的合適。
顧名思義,群組共享是一個支持多人同時共享文件的方法。
使用群組共享文件,首先你需要創建一個小組,然后將項目成員全部邀請到這個小組中來,然后小組成員可以同時向其他成員共享文件。
億方云、百度云盤和騰訊微云都是支持群組共享的,其中,以億方云的群組共享方式最為便捷。
在創建小組的過程中,我們發現百度云盤創建小組是需要你在云盤上有好友的,這是一個幾乎無法完成的操作;看一下你周圍,應該很少有人會使用百度賬號來添加好友吧。相反,你的團隊一定都有QQ號或微信號。
總結
通過上面的研究,我們知道,如果需要共享文件的話,億方云、百度云盤和騰訊微信都是不錯的選擇,不同的業務需求,可以選擇不同的工具。
]]>如果想要實現企業文件的共享、協作,單純依靠個人網盤產品是難以實現的,必須尋找一款安全、可靠的企業共享網盤產品。目前,國內較為知名的企業共享網盤有億方云、聯想企業網盤、堅果云。
今天,我們就為大家簡單介紹一下億方云企業共享網盤,了解下億方云是如何實現文件共享的。
1.首先,需要先注冊一個億方云賬號:
億方云企業共享網盤注冊地址:https://account.fangcloud.com/register
2.將需要共享的文件上傳至億方云:
3.將鼠標移至該文件右側共享按鈕,選擇任意一種共享方式:
4.選擇需要分享文件的同事,然后點擊右下角的“分享”按鈕即可。
