? ? ? ? 如果你的公司/團隊使用的是億方云，但你卻不小心把文件刪除了，這時候怎么辦呢？

? ? ? ? 通常情況下，協作者只能刪除自己上傳的文檔和自己權限內的文檔，所以說，誤刪文件后，不要著急，找到自己的回收站，在回收站的有效期內，所有被刪除的文件多會被儲存其中，且回收站中的文件不占用用戶套餐內的空間。

? ? ? ? 要是你是所有者，你的協作成員不小心刪除了公司文件，除了讓他自己去回收站中將文件下載回來，也可以所有者自己去回收站中將協作者刪除的文件重新還原，所有者對所有文件享有管理權。

? ? ? ? 通俗的說，組織架構內的所有文件都是所有者的，如果被人刪除了，在回收站規定的保存限期內，點擊還原文件即可。

? ? ? ? 另外，如果是想要找到一份文件的往期版本，不需要在自己的電腦存稿中尋找，億方云的文件歷史版本會自動幫用戶保存往期版本，當然，歷史版本不占用用戶空間，免費版有10個單文件歷史版本，基礎版有50個，專業版有100個歷史版本。

        根據我們統計的調查問卷顯示，大多數員工會采取這以下兩種做法：

        1、群發郵件，要求按格式回復郵件，然后一個個接收、下載、統計；

        2、建一個微信群或釘釘群，反復強調要求群內成員提交文件，并挨個小窗口催要。

        我們預想一下，如果需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力？真的難以估計。

        而在億方云企業云盤上，文件收集非常簡單。企業員工在億方云上發起文件收集邀請，所有被邀請人接收到信息后，均可自行將文件上傳到指定文件夾中，文件收集時間大幅減少。

        同時，億方云還支持通過鏈接向外部成員發起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴謹。此外，億方云還支持收集統計，各個成員是否上交文件清晰可見。

        文件流轉當然不僅僅是收集這一項，日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方云上，文件流轉套件包含的“收集、分發、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發起入口。

文件分享

        “發送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。日常辦公中，員工經常使用郵件、QQ、微信、釘釘等工具發送文件，文件發送方需要先上傳文件，待接收方收到文件之時才可進行手動下載操作，過程相對繁瑣。如果發送的是超大文件，還會經常遇到上傳下載失敗的情況。

        億方云為用戶構建了一個快捷的文件分享通道，企業員工可在億方云上直接分享辦公文件，輕松實現重要文件一鍵直達。

        同時，億方云還支持為文件/文件夾生成外鏈（二維碼）分享，員工在文件分享前可進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。

        值得一提的是，億方云的分享功能還加入了更多貼心化元素，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。

文件審閱

        一份滿意的策劃案往往需要聽取多部門同事、多級部門領導的修改意見。大多數企業缺乏完善的文件審閱機制，而拿著一份策劃案單獨找相關同事及領導確認，根據修改意見完成修改后再次找相應人員進行確認，本就相對費時。

        若是遇到領導間意見不統一，二級領導更傾向修改前版本的情況，策劃案就需要再度返工，確認流程也被拉長。

        做為一款文件管理與協作工具，文件審閱功能必不可少。

        在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認的文件發起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發起審閱，并且審閱過程中產生的評論、領導審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應消息推送，審閱進度清晰可見。