一、選擇品牌平臺

　　我們?nèi)绻褂梦募蚕砥脚_，首先就得選擇大品牌。現(xiàn)在也有不少小的研發(fā)團隊創(chuàng)建了網(wǎng)盤，但是這樣的網(wǎng)盤使用性能不一定會那么好。畢竟初出茅廬的研發(fā)團隊各方面的技術(shù)都不成熟。所以在選擇使用網(wǎng)盤軟件的時候，還是應(yīng)該選擇大企業(yè)的網(wǎng)盤。

　　二、選擇正規(guī)平臺

　　文件共享平臺也有正規(guī)和不正規(guī)之分。不正規(guī)的網(wǎng)盤雖然也能夠使用，但是因為機房不穩(wěn)定等原因，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、無法登陸的情況。如果我們存儲的都是一些比較重要的資料，一旦數(shù)據(jù)丟失，造成的損失就無法挽回，這是很難辦的事情。

　　三、選擇好評率高的平臺

　　文件共享平臺也有好評率的高低之分。我們在選擇網(wǎng)盤進行下載使用的時候，就可以在手機端或者電腦端看到用戶對這些軟件的評價。如果有些軟件的評分很低，好評率很低，就不要下載使用。我們需要使用好評率高的平臺軟件，這樣才能保證資料的安全。

　　四、選擇穩(wěn)定平臺

　　穩(wěn)定的平臺才能夠給我們創(chuàng)造一個穩(wěn)定的工作環(huán)境。才能夠保證資料的安全性不會意識。因為偶爾某些文件共享平臺也會出故障。導致這些平臺的數(shù)據(jù)突然丟失，或者出現(xiàn)賬號無法登陸的情況，這就會嚴重影響我們的工作。所以應(yīng)該選擇穩(wěn)定的平臺。

　　五、選擇老平臺

　　新的文件共享平臺和老平臺的差別不僅僅是在資歷上。也在于客戶群體的壟斷和云端資源的壟斷上。老平臺在經(jīng)營一切的時候駕輕就熟。而新平臺或者新團隊研發(fā)的軟件，很可能因為技術(shù)不成熟，出現(xiàn)各種各樣的問題。

　　我們在使用和挑選文件共享平臺的時候，一定要了解不同平臺的軟件使用性能如何，是否會出現(xiàn)軟件無法登陸使用的情況。因為這些軟件的穩(wěn)定性直接關(guān)系著我們存儲的資料是否安全，是否會丟失等情況，所以一定不能馬虎大意。必須選擇一款靠得住的軟件才能夠為今后的使用

隨時隨地解決問題

在家辦公如果需要精確的工作時間來完成的話，那么這樣能夠有效解決會議的困難，其實并不是說每一個人在文件共享平臺都是同一個時間來編輯文件，但是最起碼在規(guī)定的時間里面，每一個人都可以在自己有空的時間登錄到相關(guān)的文件共享模式上來做文件平臺的編輯，如果是實時討論的話，那么完全可以用每個人的碎片時間來進行編輯，有問題的地方可以建立批準利用各種功能，圍繞文件共享平臺當中的問題來建立相關(guān)討論，這樣就能夠降低會議的成本，從而最大程度提升效率。

文件版本統(tǒng)一

在文件共享平臺進行實際共享的過程當中，能夠在短時間內(nèi)迅速實現(xiàn)版本的統(tǒng)一遠程辦公，很容易出現(xiàn)一個文件個人修改的情況，那么這種情況下在共享平臺上完全能夠有效實現(xiàn)不同版本的共享，因此在整個文件共享這一方面，能夠滿足大多數(shù)版本的實際修改，可以查看最新的版本，如果這些版本修改錯了的話，完全可以推到老的版本上，可以同步編輯，也可以做好其他的模式編輯，能夠有效實現(xiàn)多種不同平臺的協(xié)作編輯，不僅僅是office，在設(shè)計文件這一方面也要做好協(xié)同。

客戶供應(yīng)商高效互動

文件共享平臺進行實際共享的過程當中，客戶供應(yīng)商能夠有效做好高效互動，可以和客戶以及供應(yīng)商之間來共享所有的項目空間，而且外部用戶也可以上傳所有的材料，能夠控制整個外部用戶的權(quán)限和可見范圍，并且可以和外部用戶的溝通交流，做好相關(guān)細節(jié)交流。

做好監(jiān)控和管理

在文件共享平臺進行實際管理的過程當中，一定要多方面了解一下現(xiàn)有的監(jiān)控和管理情況，因為管理者可以了解到大家的工作內(nèi)容細節(jié)，而并不只是項目的節(jié)點，這對遠程辦公來講較為重要。

文件共享平臺在進行實際共享的過程當中，究竟如何來做好相關(guān)共享？為什么說這樣的平臺被更多企業(yè)所需要？以上的一些優(yōu)勢，大家都可以了解一下？

今年雙11終于不用熬夜剁手了，各位“尾款人”進階為“晚八人”。沒來得及退款快遞就已經(jīng)到家門口的寶子們，雙11的剁手目標都完成了嗎？

作為一家企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商，360億方云也間接參與了雙11大促，為各個細分領(lǐng)域的電商、物流客戶搭建高效的協(xié)同辦公平臺，助力其高效協(xié)作、快速完成雙11業(yè)務(wù)目標。

助力電商企業(yè)雙11大賣

項目籌劃、營銷準備、商品上架、活動執(zhí)行、后期復盤……整個雙11大促需要運營、設(shè)計、文案、策劃、客服等各個團隊之間緊密配合。

執(zhí)行診斷

商品資料數(shù)量多、更新頻繁、文件版本眾多，需要在多個團隊之間來回傳輸，容易因為文件大小、網(wǎng)速等原因出現(xiàn)傳輸困難、版本錯亂等難題，導致項目執(zhí)行效率低，影響雙11大賣。

高效執(zhí)行方案

（1）文件資料團隊共享

在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上搭建雙11大促項目共享資料庫，邀請項目成員加入?yún)f(xié)作，并為每位成員分配不同的操作權(quán)限。

（2）資料改動實時同步，免傳輸

項目資料上傳到共享文件夾內(nèi)，任何改動都實時同步給其他成員，免傳輸。

（3）在線協(xié)作，高效溝通

在文件下方實時評論溝通，并艾特到具體對接人，避免工作信息淹沒在通訊工具的其他信息中，拉低溝通效率。

（4）避免文件版本出錯

云盤中的文件資料實時呈現(xiàn)最新版本，不必擔心搞錯文件版本，同時支持保存文件的100個歷史版本，隨時可以追溯和恢復至任一版本。

（5）專業(yè)格式文件預(yù)覽

無需下載專業(yè)軟件，打開360億方云就能預(yù)覽psd、ai、CAD等專業(yè)格式的文件。

部分代表客戶

彩妝護膚：路威酩軒香水化妝品（上海）有限公司、珀萊雅、玫琳凱

日用百貨：藍月亮、潔麗雅集團、羅萊生活科技股份、廣州特百惠

服裝箱包：巴布豆兒童用品、浙江艾萊依商貿(mào)

食品飲品：瀘州老窖、五糧液、今世緣酒業(yè)、花花牛乳業(yè)、新疆天潤乳業(yè)、內(nèi)蒙古小肥羊食品

工業(yè)超市：震坤行

助力物流企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈高效協(xié)作

每年雙11也是物流企業(yè)的大考，尤其今年，快遞速度更是快上熱搜。

而這背后，需要供應(yīng)鏈上下游訂單、運輸、倉儲、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)工作人員的緊密配合。

執(zhí)行診斷

物流企業(yè)由于辦公地點分散，跨地域協(xié)作不便、訂單查詢困難；文件資料不能集中管理、傳播速度慢，公司信息的交流共享、知識傳達都十分不便；貨單信息安全難保障，丟失或損毀將對公司造成難以預(yù)估的風險。

高效執(zhí)行方案

（1）跨地域資料統(tǒng)一管理

為各地分支機構(gòu)搭建統(tǒng)一的文件共享平臺，不同地區(qū)的倉庫訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息、數(shù)據(jù)報表等文件資料可以統(tǒng)一存儲和管理，異地員工實時遠程共享。

（2）秒速檢索，便捷預(yù)覽

共享文件夾內(nèi)的成員可以通過文件名稱/關(guān)鍵詞/文件類型/以圖搜圖等各種方式秒速檢索所需資料；

psd、CAD、ai等120多種格式的文件都能直接在線預(yù)覽，無需下載專業(yè)軟件。

（3）跨地域高效協(xié)作

多個員工可以同時在線編輯同一份文件，一鍵@相關(guān)同事在線溝通；將文件一鍵分享給企業(yè)內(nèi)外部合作伙伴，大文件輕松秒傳；如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，及時獲取最新的文件版本，避免用錯版本。

（4）保障企業(yè)信息安全

文件資料上傳、下載、存儲全鏈路加密，并進行多重備份，杜絕因平臺原因造成用戶數(shù)據(jù)丟失；

9級權(quán)限管控體系，規(guī)避文件被無權(quán)限者操作和泄露；360°文件安全防護體系，保障物流企業(yè)信息密不透風。

部分代表客戶

中通快遞、鴻瑞物流、青島新協(xié)航國際物流

科技助力民生，360億方云通過自己的方式為雙11護航，祝買家賣家都能在雙11期間“收獲滿滿”！

1、文件存儲效率有保障

各大企業(yè)都會關(guān)注文件的保存支持，因為在工作的時候，都會產(chǎn)生很多文件，這些文件的出現(xiàn)都會為經(jīng)營以及各種項目提供支持，所以在這樣的需求上，文件的出現(xiàn)很重要，針對文件的保存也不能忽視。而提到了文件共享平臺的使用，也是為了提高文件保存的速度，減少文件出現(xiàn)丟失的問題，現(xiàn)在提到了各種文件存儲的方式，文件共享平臺可以提供實時同步文件的作用，保存的效率非常高，完全可以信賴，

2、文件共享十分安全

現(xiàn)在使用文件共享平臺的話，是可以起到穩(wěn)定可靠的共享支持的，這個是非常重要的事情。而提到了共享文件的安全性的話，為了避免文件被外人知道內(nèi)容，使用文件共享平臺的時候，也需要進行合理的保密操作的，這個做法也是為了提高安全性和隱私的保障，因此一定要多加關(guān)注，使用上的效果就會更加穩(wěn)定了，產(chǎn)生的優(yōu)勢也會更加穩(wěn)定，帶來的操作性能十分不錯，也可以保證文件共享更安心。

3、對工作上的幫助

需要使用到文件共享平臺的情況非常多，這也說明了各大企業(yè)的需求很高，只有這樣才可以保證文件可以效率的進行分享，讓員工們可以效率的掌握住文件的內(nèi)容，如此一來在經(jīng)營的效率和發(fā)展上，就會得到對應(yīng)的支持，因此可以安心的進行使用共享的平臺，對工作上的支持會很高，可以讓員工的及時的受到各種文件，帶來的效率和支持非常高，可以安心的進行使用。

相信看過了上述的內(nèi)容后的，大眾對于文件共享平臺的使用，也會有對應(yīng)的了解了，從文件存儲的支持，再到對文件的共享支持，以及文件的修改編輯等操作，都可以利用專業(yè)的平臺來做到，對工作的支持非常大。

現(xiàn)在很多人都在了解文件共享平臺分享文件有沒有風險?因為很多人都在使用這樣的平臺,其實主要我們掌握了正確的操作方式,分享文件還是很安全的,前提是我們必須合理合法的操作。

一、 賬號安全等級高無風險

我們在使用文件共享平臺的時候,要建立自己的賬號,賬號等級的高低和我們所設(shè)置的密碼有很大的關(guān)系,如果我們的賬號安全等級比較高,那么在使用的過程中就沒有多大風險。

二、 防止異地登錄

在使用文件共享平臺分享某些文件的時候,我們要防止我們的賬號被異地登錄,賬號被異地登錄這種事情是非常常見的,因為我們的賬號安全等級極低,所以有可能出現(xiàn)這種情況。

三、 開啟手機驗證碼登錄

為了防止我們在使用文件共享平臺分享文件的過程中,賬號出現(xiàn)被盜的情況,我們可以開啟手機驗證碼登錄,在他人使用了我們的賬號登錄的時候,我們的手機立刻就會發(fā)送驗證碼。

四、 不分享黃賭毒無風險

如果我們使用文件共享平臺,分享了黃賭毒的信息,那么平臺就會屏蔽我們的信息,導致連接失效資料被刪除或屏蔽,所以在這種情況下,我們應(yīng)該注意自己分享的資料是不是違法違規(guī)的。

五、 資料要進行備份

在使用文件共享平臺時,我們要了解我們的資料是否進行了備份,雖然這樣的平臺都有自動備份功能,但是在使用的過程中,也有可能會出現(xiàn)忘記備份的情況,所以我們應(yīng)該養(yǎng)成定時檢查的習慣。

六、 經(jīng)常登陸防止被盜

在登錄文件共享平臺使用文件共享,我們也應(yīng)該時常登錄我們的賬號密碼,防止賬號被盜,長時間的不登錄賬號,賬號也容易出現(xiàn)被盜的情況,我們應(yīng)該時不時的登錄一下自己的賬號。

七、開啟密保問題

在登錄文件共享平臺的時候,我們最好設(shè)置密保問題,有了這個密保問題以后,即使將來我們的賬號出現(xiàn)了被盜的情況,那么我們也可以通過密保問題,輸入問題的答案來找回這個賬號。

我們可以登錄文件共享平臺來分享各種各樣的文件,只要我們分享的文件是安全的,是合法合規(guī)的,那么這些資料和文件在共享文件平臺就不會有任何風險,他們都能夠安全妥善的被保存,只要我們記得賬號的登錄密碼,就可以隨時查閱這些資料。

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種各樣的文件共享平臺。因為人們需要使用共享文件的功能,和同事或者朋友分享一些保密性比較高的資料。正是因為這個原因,所以我們漸漸就會發(fā)現(xiàn),不同的平臺在設(shè)計共享文件夾的功能的時候,給用戶創(chuàng)造的體驗完全不同。

一、 正規(guī)的共享平臺

如果我們需要存儲的資料都是一些對于我們來說比較重要的資料,那么我們就必須在選擇文件共享平臺的時候更加注意小心謹慎。因為有些小的團隊或者野雞團隊研發(fā)的軟件或者平臺,很容易出現(xiàn)運行有故障,無法正常打開和使用的情況,這一點一定要注意。

二、 無需付費的共享平臺

我們需要使用無需付費的共享平臺,因為這樣的平臺在使用的過程中不會產(chǎn)生多余的費用。現(xiàn)在大部分的文件共享平臺都是不收費的。除非我們在使用的過程中出現(xiàn)了容量不夠用的情況,我們只需要付費充值買一些空間即可,這種費用的花銷并不高,一般幾十塊錢就能解決。

三、 使用方便的共享平臺

大多數(shù)的文件共享平臺都能夠給使用者創(chuàng)造便捷。因為這種共享軟件能夠?qū)⒎爆嵉墓ぷ骱喕?能夠不斷的降低重復性的勞動給人帶來的無意義感。現(xiàn)在很多公司和企業(yè)都鼓勵個人和老員工使用這種共享文件來辦公,這樣也能夠方便公司的管理。

四、 不打廣告的共享平臺

在眾多的文件共享平臺中要找到一個能夠更好的創(chuàng)造價值,并且更好的為我們所用的平臺并不容易,那么怎樣才能在大大小小、五花八門的共享文件平臺上,找到適合自己使用的平臺呢,首先我們要找一些不打廣告的平臺,因為這樣的平臺都把資金用在了研發(fā)軟件上。

五、 權(quán)威的共享平臺

盡管市場上有千千萬萬的文件共享平臺。但是并非每一個平臺最終都能做成權(quán)威的平臺。大型的權(quán)威的平臺之所以能夠在短時間內(nèi),在眾多的平臺中脫穎而出就是因為軟件確實好用,研發(fā)團隊有實力,還有就是這樣的平臺運營模式更加先進,更適應(yīng)市場。

現(xiàn)在的文件共享平臺越來越多,因為很多研發(fā)團隊都想要在市場中嶄露頭角。因為使用這種平臺的群體也在不斷的增多,企業(yè)只有不斷的提高經(jīng)濟效益,不斷的滿足大眾的使用需求才有未來的希望可言。

        通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤的應(yīng)用，金融機構(gòu)在保障數(shù)據(jù)安全的同時，降低IT系統(tǒng)的運營維護成本，直線提升工作效率，獲得業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的加速器。

        近年來，國家在積極促成金融行業(yè)飛速發(fā)展的同時，也對金融機構(gòu)提出了更高的要求，相關(guān)政策對金融業(yè)務(wù)產(chǎn)生了重要影響，借助技術(shù)手段尋求創(chuàng)新發(fā)展成為企業(yè)亟需解決的問題。

        隨著業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性、可用性問題開始凸顯，老舊的文件傳輸系統(tǒng)無法滿足文件的穩(wěn)定、高效共享，成為日常工作中不可避免的棘手問題。且由于工作性質(zhì)的原因，企業(yè)員工常常面臨著外派出差的情況，與團隊隨時隨地的順暢溝通，是影響工作順利展開的關(guān)鍵。

        基于上述金融企業(yè)發(fā)展痛點，億方云企業(yè)網(wǎng)盤從實際辦公場景出發(fā)，兼顧未來發(fā)展規(guī)劃，為金融企業(yè)打造了“立足云端，提效降費”的解決方案，助力其在信息化發(fā)展大潮中順利實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

        通過云端遷移，企業(yè)實現(xiàn)了信息文件共享平臺的搭建，打通了公司內(nèi)外的信息流轉(zhuǎn)通路；

        本地數(shù)據(jù)與企業(yè)網(wǎng)盤相連進行多重備份，讓重要系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到有效保障；

        企業(yè)網(wǎng)盤在多終端的適配，拓寬了員工的辦公場景，讓辦公文件變得唾手可得。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤的安全外鏈、超大文件支持和全球加速傳輸，讓金融企業(yè)的信息共享效率產(chǎn)生了實質(zhì)性的飛躍，全國各地的員工都可以進行無障礙的協(xié)同辦公。

        可拓展的存儲空間和靈活多樣的同步功能，讓核心數(shù)據(jù)變得安全可靠。

        云端系統(tǒng)的應(yīng)用減少了企業(yè)在IT系統(tǒng)搭建上的投入，后續(xù)的運營維護成本也隨之減少，助力企業(yè)找到了效率安全與成本投入之間的完美平衡點。

        作為不可缺少的基礎(chǔ)類應(yīng)用系統(tǒng)，億方云企業(yè)網(wǎng)盤的安全、穩(wěn)定、便捷、高效以及完善的售后服務(wù)，為金融企業(yè)的數(shù)據(jù)共享和傳輸提供了堅實有力的保障。與此同時，億方云企業(yè)網(wǎng)盤不停的進步與完善，也為未來業(yè)務(wù)拓展提供了無限可能。

        以企業(yè)級前瞻性洞察為基礎(chǔ)，借助專業(yè)的自主創(chuàng)新技術(shù)、豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗，以及完善的生態(tài)伙伴系統(tǒng)和銷售體系，億方云企業(yè)網(wǎng)盤致力于幫助追求卓越而又務(wù)實的企業(yè)，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動，整合IT生態(tài)，從場景出發(fā)，提高智能協(xié)同辦公能力，進而變革企業(yè)的辦公模式，大幅提升辦公效率。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤能為客戶帶來滿足不同復雜業(yè)務(wù)場景的解決方案，助力客戶在激烈的商業(yè)競爭中贏得先機。

        教育行業(yè)“校園云盤”建設(shè)現(xiàn)狀

        越來越多的學校網(wǎng)絡(luò)信息中心已充分認識到校園云盤應(yīng)用在解決存儲和數(shù)據(jù)備份應(yīng)用中的重要價值，特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網(wǎng)絡(luò)中心，已將校園云盤服務(wù)定位成學校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的“標準配置”，許多中小學校也開始探索云盤在教學系統(tǒng)的應(yīng)用。

        教育行業(yè)“校園云盤”需求1：數(shù)據(jù)交叉應(yīng)用難

        高校用戶普遍存在多終端應(yīng)用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步：

        擁有多個智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學和科研應(yīng)用需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應(yīng)用，需要對數(shù)據(jù)文件進行統(tǒng)一管理；

        教育行業(yè)“校園云盤”需求2：數(shù)據(jù)分享操作雜

        分享是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，而調(diào)查顯示，操作步驟過于復雜是造成業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)分享困難的主要原因。

        以國內(nèi)高校為主要對象的調(diào)查顯示，學校建設(shè)校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協(xié)同工作、內(nèi)容分享、同步編輯、在線瀏覽、內(nèi)容搜索等。

        億方云"校園云盤”解決方案

        作為硅谷團隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數(shù)據(jù)安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作。

        教學科研資料集中存儲與備份

        針對需求

        重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設(shè)備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。

        高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應(yīng)“十三五”規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉淀。

        解決方案

        億方云為學校建設(shè)云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設(shè)備的工作資料統(tǒng)一存儲，優(yōu)秀課件、科研項目資料、學術(shù)論文、學校文件等都實現(xiàn)了安全存儲和備份，設(shè)備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復。

        大文件、多文件輕松極速分享

        針對需求

        老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統(tǒng)的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        解決方案

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發(fā)送給想要分享的對象或在校內(nèi)平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學術(shù)、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權(quán)限等，防止機要數(shù)據(jù)泄露。

        編輯文件內(nèi)容實時同步

        針對痛點

        老師批改學生作業(yè)、論文需要反復傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統(tǒng)低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        解決方案

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產(chǎn)品入口，師生在不同設(shè)備登錄都可以訪問到最新同步的內(nèi)容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。

        為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進行課件、作業(yè)、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步。

        老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

        全文搜索快速查找學術(shù)資料

        針對痛點

        隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針。

        解決方案

        面對學校的歷史教研、學術(shù)資料等，除了標題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關(guān)鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，并且支持搜索后篩選。

        此外，平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

        房產(chǎn)建筑行業(yè)文件管理現(xiàn)狀

        房地產(chǎn)建筑行業(yè)以項目為中心的運作模式周期性長，大致分為項目推進、項目執(zhí)行和項目結(jié)案三個階段。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來越高。傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項目的過程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。

        房產(chǎn)建筑行業(yè)文件管理痛點

        痛點1：信息同步慢

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理。

        痛點2：文件存儲亂

        項目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項目帶來重大損失。

        痛點3：歷史版本多

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率。

        痛點4：審批周期長

        文件審批需要當面簽字，跨區(qū)域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長。

        痛點5：文件查看難

        設(shè)計圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時。

        痛點6：項目管控弱

        施工現(xiàn)場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想……

        億方云企業(yè)文件管理解決方案

        億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項目管理行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規(guī)范化、標準化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項目更多承接量。

        項目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        針對痛點

        目前與項目相關(guān)的諸多資料，如市場調(diào)研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環(huán)評報告、設(shè)計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        解決方案

        億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        項目進度實時同步

        針對痛點

        一個大型的建筑項目通常會經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項，環(huán)評方、設(shè)計方進行項目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

        解決方案

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        輕松實現(xiàn)遠程項目協(xié)作

        針對痛點

        作為項目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協(xié)作。

        涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        解決方案

        億方云平臺按照項目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎(chǔ)上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。

        審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

? ? ? ? 為給大量集團數(shù)據(jù)搭建起高效管理平臺，雪松控股于2017年便與億方云達成合作，為其搭建全集團文庫管理平臺——雪松云庫。

? ? ? ? 自去年雪松云庫落地使用到現(xiàn)在，雪松控股多次選擇與億方云深化合作，集團使用賬號數(shù)越來越多，使用對象也從“原先單一的產(chǎn)業(yè)集團——君華地產(chǎn)集團”拓展至現(xiàn)在的“各區(qū)域公司、產(chǎn)業(yè)板塊、項目團隊、外部的企業(yè)”等更細化的職能板塊及更深級部門。

? ? ? ? 關(guān)于雪松控股

? ? ? ? 雪松控股集團有限公司前身創(chuàng)立于1997年，是中國改革開放進程中涌現(xiàn)出的最具成長性的民營控股集團之一。

? ? ? ? 2016年，雪松控股實現(xiàn)營收1570億元，位列中國民企500強排行榜第16位，蟬聯(lián)廣州民企營收規(guī)模之首。

? ? ? ? 2017年，雪松控股營收突破2210億元。

? ? ? ? 作為以實業(yè)為本的多元化綜合類產(chǎn)業(yè)集團，雪松控股旗下?lián)碛泄┩ㄔ乒?yīng)鏈集團、化工集團、文化旅游集團、君華地產(chǎn)集團、社區(qū)生態(tài)運營集團和金融服務(wù)集團等六大產(chǎn)業(yè)集團，同時擁有齊翔騰達（002408）、希努爾（002485）兩家A股上市公司。

雪松控股集團廣州總部大樓

? ? ? ? 雪松控股引入億方云的初衷

? ? ? ? 此前，雪松控股集團沒有統(tǒng)一的企業(yè)文件管理平臺，辦公過程往往面臨著跨區(qū)域協(xié)同效率低、文件管控難度大、移動訪問受束縛等問題。

? ? ? ? 日常辦公時，由于集團層面、區(qū)域公司、產(chǎn)業(yè)板塊、項目團隊、外部企業(yè)之間各業(yè)務(wù)條線交錯縱橫，場景復雜，導致文件流轉(zhuǎn)效率低下；大量的知識資產(chǎn)存儲散亂，使用過程中存在文檔泄露風險，人員離職也隨之帶來企業(yè)資產(chǎn)的流失；員工外出時無法實時訪問文件，現(xiàn)有的FTP系統(tǒng)無法滿足移動辦公需求。

? ? ? ? 億方云為雪松控股帶來的價值

? ? ? ? 針對雪松集團存在的三大辦公問題，億方云提供了“提升協(xié)同效率、“數(shù)字資產(chǎn)安全管理、隨時隨地移動辦公”等專業(yè)化的解決方案。

? ? ? ? “雪松云庫”為公司提供了統(tǒng)一的文件共享平臺和便捷的文件收發(fā)應(yīng)用，跨區(qū)域跨部門跨企業(yè)文件都可實現(xiàn)高效協(xié)同；億方云具備國際最高標準傳輸加密機制，確保所有文件安全流轉(zhuǎn)，離職人員的文件可放心完成一鍵交接，企業(yè)資產(chǎn)沉淀有保障；同時，存放在“雪松云庫”上的文件可在電腦、手機、ipad等多端實時同步，方便企業(yè)文件隨時隨地訪問分享。