公司網盤的基本功能是文件上傳、下載、轉移等,這和個人網盤是一樣的,但是公司網盤相對而言有更高的數據安全性,非單位人員一般無法獲得系統登錄地址,更不可能進入,從而保護公司辦公文檔不被泄露。
除此以外,公司網盤在文件預覽、共享、同步等方面更加健全,它具備多層級的組織構架,更加能滿足公司的需求,還可以支持多人團隊成員的共同協作。
下面以億方云為例,簡單介紹公司網盤的功能:
億方云將企業不同部門、員工的工作文件統一存放,集中管理,支持pc端和云端的文件雙向同步;
它以協作文件夾的方式實現文件共享,為了保證共享文件的安全性,還對共享文件設有分享權限,不同權限下的成員能進行的操作也是不同的。
]]>通過共享網盤,各個成員可以在第一時間查看資料,避免了郵件傳輸文件可能導致的信息接受不及時的意外。而且,公司共享網盤一般來說還可以設置共享的權限,比如說共享文件的有限期,是完全公開還是需要輸入密碼查看等等。
公司使用網盤共享辦公文件,可以減少以前文件層層傳遞浪費的時間,提高公司的辦公效率以及更高的數據安全保障。
公司共享網盤,我覺得億方云網盤是最好的選擇,它為用戶提供以文件共享為基礎的高效協同功能。
億方云支持共享文件夾、外鏈、二維碼等方式共享文件,支持文件一鍵共享給同事/群組,企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾,也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間,并且可以對不同成員進行權限設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
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