如果正在自駕游的途中，遇到類似事情，又該怎么辦呢？是直接掉頭回去還是義無(wú)反顧向前開呢？俗話說(shuō)：魚和熊掌不可兼得，但那是古語(yǔ)，當(dāng)今時(shí)代隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，旅游的魚和工作的熊掌可以和諧相處，因?yàn)閮|方云隨身協(xié)同移動(dòng)辦公平臺(tái)的出現(xiàn)。

        作為一款在線協(xié)同辦公軟件，億方云可預(yù)覽文件、可編輯文件，除此之外，還可以共享文件，共享文件包括分享和協(xié)作。一般的分享文件僅是分享文件，收到的分享文件不能修改、不能編輯，簡(jiǎn)而言之，只能看，不能寫。

        但是此種單一的分享已經(jīng)不能滿足團(tuán)隊(duì)的需要，團(tuán)隊(duì)間的共享文件更多的需要編輯該文件，但是如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員都來(lái)管理該文件又不合適，有主有次的管理才是王道。億方云的在線協(xié)同移動(dòng)辦公平臺(tái)很好的滿足了團(tuán)隊(duì)間的文件共享需求，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，提高效率，輕松工作。

        那么，如何使用億方云進(jìn)行在線協(xié)同辦公呢？

        首先，一款軟件的使用肯定從注冊(cè)開始。打開瀏覽器，進(jìn)入億方云官網(wǎng)m.17kanshu8.com ,點(diǎn)擊注冊(cè)。

        億方云致力于為用戶打造最舒適的辦公平臺(tái)，因此，億方云設(shè)計(jì)了三個(gè)版本，來(lái)滿足不同的需求。尋找最符合您的需求的版本，點(diǎn)擊注冊(cè)。注冊(cè)成功后，進(jìn)入億方云。

        然后，選中需要的文件，點(diǎn)擊在文件右邊的協(xié)同。

        藍(lán)色文件夾表示公司內(nèi)部成員參與協(xié)作，點(diǎn)擊協(xié)作后，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員。

        在邀請(qǐng)人后有一個(gè)倒三角，點(diǎn)擊倒三角，選擇邀請(qǐng)人的屬性，這個(gè)屬性決定了邀請(qǐng)人對(duì)文件有哪些權(quán)限。權(quán)限的不同，邀請(qǐng)人的修改范圍就大大不同。

        選擇好權(quán)限和邀請(qǐng)人就可以邀請(qǐng)啦，邀請(qǐng)完成后即可和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同移動(dòng)辦公。

協(xié)作成員權(quán)限表

        億方云在線協(xié)同辦公平臺(tái)，即可在PC端使用，也可在移動(dòng)端使用，雙平臺(tái)更簡(jiǎn)單，億方云-你的隨身在線協(xié)同辦公平臺(tái)。

　　證券類企業(yè)，對(duì)公有云盤的文檔安全性、文檔管理和交互的便利性，以及運(yùn)維簡(jiǎn)易性方面存在剛性需求。針對(duì)這些剛需，億方云設(shè)計(jì)了相應(yīng)的解決方案。

　　提升內(nèi)部文檔安全性

　　當(dāng)前很多證券企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的Windows共享服務(wù)器或者FTP服務(wù)器作為文件匯總和分發(fā)的重要工具，在如何更精細(xì)的針對(duì)組織、文件夾乃至單個(gè)文件進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)定和管控上，有很大的局限。

       此外，傳統(tǒng)的Windows文件共享不便于審計(jì)，對(duì)行業(yè)合規(guī)性無(wú)法百分百滿足。隨著內(nèi)部各種文檔的海量增長(zhǎng)，員工往往希望公司提供便捷的工具，對(duì)自己重要的辦公文件進(jìn)行自動(dòng)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　另外，安全部門也要求對(duì)文檔進(jìn)行共享時(shí)，要保證在預(yù)覽文件時(shí)，必須顯示公司Logo和當(dāng)前用戶信息，防止企業(yè)重要文件泄密，保證數(shù)據(jù)安全。

　　針對(duì)這一需求，億方云通過(guò)集群應(yīng)用和分布式網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，提供企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供超大空間存放資料。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)上傳備份，數(shù)據(jù)加密，多重安全防丟保障，保證企業(yè)資料分享、存儲(chǔ)與備份均零風(fēng)險(xiǎn)。

　　另外，億方云水印預(yù)覽功能，能保證在預(yù)覽文件時(shí)，添加公司Logo和當(dāng)前用戶信息為背景，滿足企業(yè)對(duì)安全性的需求。

　　加強(qiáng)文檔管理和交互的便利性

　　目前很多證券公司為了提高內(nèi)部資料的安全性，禁止U盤的使用，而郵件發(fā)送又會(huì)受到附件容量和數(shù)量的限制，這造成了同事間或與客戶間文件共享的不便。

　　另外，證券行業(yè)工作的特殊性，往往需要多個(gè)部門人員成立不同的臨時(shí)項(xiàng)目組，那么項(xiàng)目組內(nèi)如何共享協(xié)作？另外針對(duì)業(yè)務(wù)人員頻繁出差，如何在外出也能方便靈活地使用、瀏覽并分享文件？

　　億方云能匯集企業(yè)的所有文件，每個(gè)人和部門都能將重要的數(shù)據(jù)備份到公司，并能和同事或客戶一鍵快速分享文件，實(shí)現(xiàn)部門間或與客戶間便捷的文件分發(fā)和共享，提高了協(xié)同辦公效率。

　　億方云還支持全系列OFFICE及WPS等文檔格式文件預(yù)覽和編輯，可實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)同辦公。同時(shí)文件資料均自動(dòng)上傳備份，上傳備份過(guò)程多重加密，保證重要數(shù)據(jù)全部安全備份到網(wǎng)盤中。

　　針對(duì)行業(yè)人員頻繁外出的需求，億方云能支持IOS，Android，iPad等各種客戶端，可使用手機(jī)隨時(shí)調(diào)取和上傳文件，支持多種格式資料的預(yù)覽以及工作文檔的在線編輯，輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　降低傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的運(yùn)維難度

　　很多證券行業(yè)企業(yè)目前使用郵件系統(tǒng)，隨著大附件的頻繁傳遞，對(duì)郵件系統(tǒng)服務(wù)器的負(fù)載日益加重，急需要通過(guò)網(wǎng)盤這種新應(yīng)用形式，接管傳統(tǒng)郵件附件的傳遞方式。

　　傳統(tǒng)的Windows共享服務(wù)，自身授權(quán)管理功能操作繁瑣，給IT部門帶來(lái)沉重的運(yùn)維壓力。另外，傳統(tǒng)的文件共享無(wú)去重功能，消耗存儲(chǔ)資源，往往讓IT部門對(duì)內(nèi)部文件爆發(fā)式增長(zhǎng)束手無(wú)策。

　　億方云能按照單位架構(gòu)實(shí)現(xiàn)多級(jí)嵌套權(quán)限管理，設(shè)置文件多級(jí)權(quán)限，方便IT進(jìn)行授權(quán)操作和管理。同時(shí)，網(wǎng)盤能與郵件系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)郵件大附件的快速發(fā)送和郵件附件的集中存儲(chǔ)。郵件發(fā)送后，附件可被自動(dòng)保存在云端，或采用自定義策略附件轉(zhuǎn)鏈接發(fā)送，極大地降低了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。

　　綜合看來(lái)，企業(yè)網(wǎng)盤能很好地解決證券行業(yè)企業(yè)中電子文檔傳輸?shù)膬?nèi)部手續(xù)繁雜、文檔交換不暢的痼疾。同時(shí)網(wǎng)盤系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享和權(quán)限管理的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)服務(wù)，能極大提高工作中對(duì)電子文件的使用效率。