要知道，一個公司的文件多的數(shù)不勝數(shù)，而且文件是需要不同的成員進行查看、批閱的，如果說每一份文件都需要從上而下這樣一級一級地進行傳遞，太過于浪費時間，而且還容易在傳遞文件的過程中出現(xiàn)遺漏個別成員、信息不一致等情況，未免太過麻煩。

        而若是通過網(wǎng)盤進行文件共享，可以很快的進行文件的共享，不需要通過人力的傳遞，更加的方便，而且也能夠更好地進行信息的交流。

        我認為共享盤中億方云網(wǎng)盤很好用，企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，直接將文件上傳至共享文件夾就可以共享文件，而且為了保證文件安全前提下進行共享，可以對不同成員進行權(quán)限設置。

        不久的將來，個人免費網(wǎng)盤時代恐將終結(jié)，健康的付費模式才是長久之策。

        說到付費，企業(yè)網(wǎng)盤無疑是最好的選擇，比如用億方云進行共享就可以通過協(xié)作文件夾來完成。

        不同行業(yè)可以有不同的用法，針對法律行業(yè)，可選擇在對應架構(gòu)下建好文件夾，并命名，將您的團隊成員邀請進來，針對當下的case進行相關(guān)的法律信息收集，比如：更新的法律條文、相同可參考的案例等。

        另外，還可以根據(jù)業(yè)務中團隊成員和咨詢方所要承擔的責任不同，可以針對人員進行權(quán)限的設置，相對有效的把控人員的操作行為，為信息加把“安全鎖”。