隨著互聯網技術的不斷發展，協同辦公（Collaborative work）已成為一種重要的辦公方式，它通過多種工具和技術來幫助團隊成員在不同的時間和地點共同完成工作。協同辦公的成功需要團隊成員之間的協作和溝通，同時需要有效的工具和技術來支持。

　　協同辦公的優勢在于它可以大大提高團隊成員之間的協作效率，不論是在實現細節上還是在重大決策上。通過使用協同辦公工具，團隊成員可以隨時隨地共享和討論項目細節，減少了溝通和會議的時間成本。協同辦公還可以提高團隊的創造性和創新能力，在開發新產品或完成復雜任務時，不同領域的專業人士可以在一個協同環境中合作，并結合各自的經驗和知識來找出最佳的解決方案。

　　協同辦公需要支持的工具和技術非常豐富，例如多人在線會議，即時通訊，協作文檔編輯，云存儲等等。多人在線會議可以讓團隊成員在不同地點進行面對面的溝通和協作。即時通訊工具可以讓團隊成員隨時交流，提高溝通的效率和即時性。協作文檔編輯工具可以讓團隊成員在同一個文檔中一起編輯并共享信息。云存儲技術可以讓團隊成員方便地共享和存儲重要文件和數據。

　　盡管協同辦公有很多優點和好處，但它也面臨一些挑戰和局限性。例如，在協同辦公過程中，團隊成員可能會出現溝通障礙，由于不同時間和地點的限制，有時也難以提高團隊協作的效率。當然，這些挑戰可以通過不斷創新和改進來解決，例如通過智能協同辦公軟件的開發，數據分析和機器學習等技術的應用，將能夠提高協同辦公的效率和質量。

　　總之，協同辦公已經成為現代工作中的必要方式，它可以提高團隊協作的效率和質量，同時也可以促進創新和創造性。在未來的工作中，協同辦公將繼續發揮重要的作用，同時也將不斷面臨新的挑戰和機遇。

協同辦公OA系統的應用

　　隨著互聯網的快速發展，傳統的辦公方式也在不斷地得到改變和升級。協同辦公OA系統就是其中之一，它可以將多人協同工作的過程進行有效地管理和協調，提高辦公效率和工作質量。

　　協同辦公OA系統主要是通過網絡平臺實現的，可以在組織內部、部門之間、個人之間的協作中共享文檔、數據和信息，并提供各種協作工具，如會議安排、日程管理、任務分配和跟蹤、工作流程管理等功能，實現了多人協同工作的無縫銜接。

　　協同辦公OA系統的使用可以改善企業員工之間的協作效率，降低溝通成本，提高工作質量和效率。例如：企業中部門之間的協作可以更加快捷、高效，可以更好地進行交流和溝通，減少因為信息不暢或過程不透明而產生的誤解和矛盾；個人可以快速地查詢和共享文檔，可以在任何地方隨時隨地地接收和處理工作任務，提高了工作的靈活性和效率。

　　當然，協同辦公OA系統的使用也需要逐步發展和完善。企業需要在選擇和使用系統時，要從自身的實際需求出發，選擇合適的協同辦公OA系統，建立健全的工作流程，培訓和指導員工的使用技能，從而實現真正的效益提升。

　　總之，協同辦公OA系統的應用正成為企業辦公的主流趨勢，它將帶來更加靈活、高效、協作的工作體驗，提高工作質量和效率，從而為企業創造更大的價值。

互聯網時代的發展可謂瞬息萬變，尤其是近年來云計算、大數據、人工智能、物聯網等新型技術的推出，讓各個產業都在尋求數字化轉型。協同辦公這一詞匯在職場上出現的頻率越來越高，為員工的工作創造了溝通與共享，也讓復雜的流程及數據變得簡潔而有序。協同辦公作為未來企業發展不可缺少的重要部分，下文中將為大家講述具體的含義。

一、協同辦公的含義

協同辦公簡而言之就是OA，相信職場人士都較為熟悉。它依托于網絡與信息化技術，可幫助企業解決不同部門與員工之間日常辦公問題。隨著信息化技術的進步與發展，相對于傳統的協同辦公，企業有了更高層次的要求。因此協同辦公的定義也有所擴展，如今更多代表著智能化辦公。除卻需要解決日常工作、資產、業務管理以及信息交流等常規功能外，還需要滿足企業在數據共享、移動辦公等其他需求。因此，協同辦公系統也應運而生，為企業提供了一個智能化管理的應用平臺。

二、協同辦公的作用

1、規范團隊管理。在協同辦公模式中，每個人的責任明確、管理規范，可以對任務分派情況進行跟蹤和監督，避免出現相互推諉、扯皮等行為。管理者也可以通過系統時刻了解工作進度，并做好下一步規劃與決策。

2、提升企業凝聚力。所有的公示公告都可通過協同辦公系統發布，為員工提供討論、交流、分享的平臺，促進團隊之間凝聚力的提升。企業管理者與員工之間可進行直接溝通，解決實際問題的同時也能夠加深員工對企業的責任感與歸屬感。

3、減少溝通成本。傳統的辦公模式會導致工作效率低下，而協同辦公可解決這一問題，并提升工作積極性。企業可提前設定好相關流程的流轉，員工可針對問題提交申請最終得到實際反饋。在審批節點、審批意見方面都可以實時查看，也可以在線溝通來解決遇到的問題，不僅讓工作效率得以提升，而且也節約了溝通成本，保證了溝通的時效性。

4、降低運營成本。當企業得到發展時，各項數據都會增多，通過協同辦公系統來管理可避免人為失誤，還可以整合各項數據共享給各個部門，打破數據孤島狀態，減少了一些復雜的環節。讓企業提升業務量的同時也能夠降低一些運營成本。

就當下而言，協同辦公可以幫助企業提升效率、增強活力，而員工也將會更加適應協同辦公所帶來的作用。在后疫情時代，企業需要結合自身特點選擇合適的協同辦公軟件，才能抓住市場機遇，在激烈的競爭環境中強化自身能力。

        下面我對四家個人認為較好的品牌來闡述下，這四家是億方云、聯想企業網盤、夠快云庫、金山企業云。

        1.文件上傳功能，四家都支持斷點傳輸，但可以任意文件大小的有億方云，聯想，金山企業云。

        2.在文檔搜索方面，支持全文內容搜索（不僅是搜文檔名字，還可以搜索模糊內容哦）有億方云，聯想和夠快；

        3.在文件在線預覽方面，支持多格式預覽（除了word，excel還支持更多）的有億方云（超過100種格式），夠快和金山；

        4.在編輯功能模塊，支持文件多樣化評論只有億方云了（可以語音評論和提醒），在還原刪除文件方面除了聯想，其他三家都可以。你可以自己去比較比較。

        另一塊協同辦公主要功能點就體現在權限管理和外部協作這兩個點上，有些企業網盤還會開放API接口，和自己內部在用的OA系統等進行集成，更好的協同辦公。這個我覺得你要不自己試用一下再判斷，畢竟每家公司對協同辦公的需求不太一樣。

        現在的企業網盤都是有試用通道或者免費版提供的。聯想和夠快是可以免費試用15天，燕麥云給了一個5G容量的免費版本，設了文件上傳500mb/秒的限制，億方云是提供了一個20G容量的免費版本，最多支持10個人使用。你自己挑挑看吧。

今年雙11終于不用熬夜剁手了，各位“尾款人”進階為“晚八人”。沒來得及退款快遞就已經到家門口的寶子們，雙11的剁手目標都完成了嗎？

作為一家企業服務供應商，360億方云也間接參與了雙11大促，為各個細分領域的電商、物流客戶搭建高效的協同辦公平臺，助力其高效協作、快速完成雙11業務目標。

助力電商企業雙11大賣

項目籌劃、營銷準備、商品上架、活動執行、后期復盤……整個雙11大促需要運營、設計、文案、策劃、客服等各個團隊之間緊密配合。

執行診斷

商品資料數量多、更新頻繁、文件版本眾多，需要在多個團隊之間來回傳輸，容易因為文件大小、網速等原因出現傳輸困難、版本錯亂等難題，導致項目執行效率低，影響雙11大賣。

高效執行方案

（1）文件資料團隊共享

在360億方云企業網盤上搭建雙11大促項目共享資料庫，邀請項目成員加入協作，并為每位成員分配不同的操作權限。

（2）資料改動實時同步，免傳輸

項目資料上傳到共享文件夾內，任何改動都實時同步給其他成員，免傳輸。

（3）在線協作，高效溝通

在文件下方實時評論溝通，并艾特到具體對接人，避免工作信息淹沒在通訊工具的其他信息中，拉低溝通效率。

（4）避免文件版本出錯

云盤中的文件資料實時呈現最新版本，不必擔心搞錯文件版本，同時支持保存文件的100個歷史版本，隨時可以追溯和恢復至任一版本。

（5）專業格式文件預覽

無需下載專業軟件，打開360億方云就能預覽psd、ai、CAD等專業格式的文件。

部分代表客戶

彩妝護膚：路威酩軒香水化妝品（上海）有限公司、珀萊雅、玫琳凱

日用百貨：藍月亮、潔麗雅集團、羅萊生活科技股份、廣州特百惠

服裝箱包：巴布豆兒童用品、浙江艾萊依商貿

食品飲品：瀘州老窖、五糧液、今世緣酒業、花花牛乳業、新疆天潤乳業、內蒙古小肥羊食品

工業超市：震坤行

助力物流企業全業務鏈高效協作

每年雙11也是物流企業的大考，尤其今年，快遞速度更是快上熱搜。

而這背后，需要供應鏈上下游訂單、運輸、倉儲、結算等各個環節工作人員的緊密配合。

執行診斷

物流企業由于辦公地點分散，跨地域協作不便、訂單查詢困難；文件資料不能集中管理、傳播速度慢，公司信息的交流共享、知識傳達都十分不便；貨單信息安全難保障，丟失或損毀將對公司造成難以預估的風險。

高效執行方案

（1）跨地域資料統一管理

為各地分支機構搭建統一的文件共享平臺，不同地區的倉庫訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息、數據報表等文件資料可以統一存儲和管理，異地員工實時遠程共享。

（2）秒速檢索，便捷預覽

共享文件夾內的成員可以通過文件名稱/關鍵詞/文件類型/以圖搜圖等各種方式秒速檢索所需資料；

psd、CAD、ai等120多種格式的文件都能直接在線預覽，無需下載專業軟件。

（3）跨地域高效協作

多個員工可以同時在線編輯同一份文件，一鍵@相關同事在線溝通；將文件一鍵分享給企業內外部合作伙伴，大文件輕松秒傳；如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，及時獲取最新的文件版本，避免用錯版本。

（4）保障企業信息安全

文件資料上傳、下載、存儲全鏈路加密，并進行多重備份，杜絕因平臺原因造成用戶數據丟失；

9級權限管控體系，規避文件被無權限者操作和泄露；360°文件安全防護體系，保障物流企業信息密不透風。

部分代表客戶

中通快遞、鴻瑞物流、青島新協航國際物流

科技助力民生，360億方云通過自己的方式為雙11護航，祝買家賣家都能在雙11期間“收獲滿滿”！

        辦公網盤里存放的都是公司的辦公文件，這些都是屬于一個公司的機密，如果不小心泄露了，肯定會造成特別的嚴重的后果。

        辦公網盤的安全系數越高，企業辦公也會更加安心。而協同辦公方面就更好解釋了，企業下的員工數量龐大，平時在溝通上會有困難，文件的交接上也可能會出現問題，辦公網盤的協同辦公可以更好地管理成員，提高辦公效率。

        億方云是目前比較好用的一個辦公網盤，在安全方面，億方云提供網銀級別的文件安全保障，文件多重備份、碎片化儲存，保障數據存儲安全；傳輸存儲全鏈路加密、云端獨立存儲空間，保障數據隱私安全；邀請第三方資深眾測平臺對平臺進行全方位安全體檢，保障平臺運維安全。在協同辦公方面，企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員可以共享文件；設有實時消息提醒，成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

360億方云是企業網盤領域的頭部廠商，也是入選過艾媒咨詢《2021年中國協同辦公行業趨勢及標桿案例研究》報告的標桿產品。

通過360億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合、存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

在360億方云上，企業可以非常便利的實現部門內、部門間以及與企業外部伙伴的文件共享，并靈活設置權限，同時通過強大的在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論等功能，實現隨時隨地、任何設備上的文件辦公與協作，大幅提升企業的內外部工作協同效率。

下面給大家介紹幾個億方云上非常實用的協作功能：

「多人在線協作，高效又輕松」

老板：小方啊，年初品牌的稿子這兩天就要發，有些資料要更新，具體你跟xxx對接啊。
小方：對接的負責人被隔離了，品牌資料這么多，電話里一兩句也說不清楚啊…
老板：辦法總比問題多，你自己看著辦。
小方：

于是經過漫長的遠程低效溝通，時間在無數個文件傳輸、數十個聊天對話框中悄悄溜走。

而在小方使用億方云后，曾經繁瑣的遠程協作也可以變得很簡單。

操作步驟：

① 建立項目文件夾，并邀請外部協作人員；

② 打開文檔，對指定段落進行評論；

③ 在評論區@相關人員同步工作進度。

「一鍵評論，溝通對接更快捷」

億方云在線文檔具備強大的多人協作功能，我們可以對整個文檔進行評論互動，也可以對單獨一個段落發起討論。

「1鍵還原歷史版本，輕松又便捷」

做月報時發現部門公共文件里的重要數據被人誤刪了一頁，該怎么做？

低情商：我不是，別看我，肯定是xxx做的！
高情商：用億方云「歷史版本」瞬間把資料找回。

職場風云變幻，你不知道下一刻到來的是驚喜還是驚嚇，一個成熟的職場人總會為自己留條 “后路” ——億方云「歷史版本」。

億方云有強大的「歷史版本」管理功能，多人協作時，每次保存都會生成一個歷史版本（最多100個），支持隨時追溯恢復。

操作步驟：

① 打開文檔，「更多」中選擇「查看歷史版本」；

② 一鍵還原歷史版本，可看到操作者和操作時間。

1分鐘完成「文件收集」創建

只需要2步，你就能在3分鐘內完成文件收集需求的創建。

① 發起收集

在億方云上收集文件非常簡單，首先我們新建一個收集文件夾，比如“市場部周報收集”；然后右鍵文件夾，依次點擊「收集 – 發起收集」。

② 設置收集要求

發起收集以后，我們可以對收集內容的要求進行設置管理。可以管理的參數如下：

收集標題：本次文件收集的主題；
存放文件夾：收集上來的文件存放地（如運營部的月報文件夾）；
收集參與人：可選擇任何人或指定的團隊成員；
收集描述：填寫收集的內容、要求等；
截止時間：本次收集的最晚截止時間。

*注意：如指定團隊成員，則不會生成分享鏈接，將通過消息提醒提示成員。

內容設置完成以后，點擊“發起收集”就可以將二維碼或鏈接分享到團隊群啦~

小提示：自己發起的收集可以在“小應用-收集-我發起的”中查看。

在協同辦公方面，360億方云還有很多強大的功能和特色，這里就不一一贅述，歡迎大家嘗試。

所以，一款基于文件進行管理與協作的工具，對團隊協作而言是非常有益且必要的。

360億方云就是一款非常適合團隊協作使用的企業一站式文件管理與協作云平臺。

對于團隊，360億方云是一個基于文件的團隊協作平臺，團隊成員可以基于項目建立協作文件夾，實時同步和共享最新資料，基于文件進行討論，多人共同編寫同一份文件，甚至將文件發起審閱多人確認，提升各團隊成員之間的文件協作效率。

對于個人，360億方云是一個工作中使用的網盤，可以幫用戶輕松存儲和備份工作文件，同時也可以隨時隨地的便捷訪問、預覽和編輯文件。
 

360億方云完美兼容Office格式、WPS格式，無需轉換格式，可直接上傳導入。

目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF。而且，在線編輯完美還原Word、Excel、PPT等常用文檔編輯界面，大家無需適應直接上手。
 

360億方云支持在線預覽120+種文件格式，無需另外安裝其他專業軟件。
 

除了常規格式的文件，我們還可以在線預覽專業的文件格式，包括Word、Excel、PPT、PDF、AutoCAD、psd、ai、mpp、vsd、vsdx、mp3、mp4等。
 

在360億方云上，企業可以非常便利地實現部門內、部門間以及與企業外部伙伴的文件共享。
 

360億方云支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件，進行內容協作，避免文件傳輸的繁瑣過程，大幅提升團隊工作效率。
 

并且，在同一份文檔內，協作文件各方的編輯動態實時可見，可有效避免重復修改的情況。

同時，億方云支持針對單一文件進行評論，交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方，對方收到消息時會看到在系統內自動彈出的提醒，點擊消息即可快速跳轉查看。
 

隨著文件的不斷修改和更新，億方云也會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，最多支持 100 個歷史版本保留。歷史版本可實現「設為最新版本」「下載」和「刪除」等操作。
 

360億方云支持全平臺協作，只要身邊有電腦、手機、平板，都可以通過億方云客戶端或網頁版登錄，進行文件的查閱和編輯。
 

在協同辦公方面，360億方云還有很多強大的功能和特色，這里就不一一贅述，歡迎大家嘗試。
 

360億方云是企業網盤領域的頭部廠商，一方面可以滿足企業文件存儲與管理需求，實現海量文件的實時同步和多模板文件應用，另一方面可以滿足企業協同和移動辦公需求，為用戶提供即時、安全、強大的協同產品。此外，360億方云提供云+端文件安全場景解決方案，實現全鏈條防護、智能殺毒防勒索、敏感內容檢測預警分析和維護網間內容的安全交換，同時滿足各類企業不同IT架構的部署需求。
 

截止目前，已有500,000+企業客戶選擇360億方云，覆蓋政府、制造、教育、房地產、零售和互聯網等20+行業。360億方云提供的專業安全的文件管理及協作云服務，有效助力了企業提升文件非結構化數據管理效率，獲得了諸多客戶的高度認可。

那么，我們首先來討論一下，一個好的遠程和協同辦公體驗需要滿足哪些條件？

舒適的環境，最差也得有個儀式感
方便的文件管理
高效的團隊文件分享與傳輸
多人實時在線編輯與協同辦公
……

因此，我們更需要的其實是一款適合遠程辦公的高效協同辦公軟件，來幫助我們進行高效的文件管理和協同辦公，與同事進行直接快速的交流。
 

作為企業網盤領域的頭部廠商，360億方云企業網盤一直堅持以“客戶成功”為導向，服務也從當初單純的「企業網盤」升級到「企業網盤+在線文檔」。我們的團隊文件共享與協作、文件管理等功能可以在遠程辦公環境下幫助企業高效辦公，讓大家在家辦公也能實現高效率工作。

通過360億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合、存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

在360億方云上，企業可以非常便利的實現部門內、部門間以及與企業外部伙伴的文件共享，并靈活設置權限，同時通過強大的在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，大幅提升企業的內外部工作協同效率。
 

Q：公司電腦沒有帶回家，資料也沒有用U盤備份，在家突然收到領導/客戶的緊急需求，應該怎么辦？
A：360億方云支持【多端同步】，多種設備實時同步，隨時隨地查看文件。
 

Q：異地的同事配合推進重點項目時，遭遇大文件傳輸慢、溝通效率低、信息同步不及時、重要文件發錯人等問題，應該如何解決？
A：使用360億方云可以輕松實現內外部協作，大文件共享、文件評論、精細化權限管理、在線預覽等實用功能，讓異地辦公安全又高效。
 

Q：團隊多人異地合作完成一份文檔時，由于反復傳輸，很容易造成文件版本混亂、異地交流困難、重要內容誤刪等問題，應該如何解決？
A：360億方云完美兼容Office格式和WPS格式文檔，無需下載，通過客戶端、PC端、網頁都可以直接在線修改編輯。支持多人同時在線編輯。同一份文檔內，協作方的修改動態實時可見，能有效避免文件對接的麻煩。并且，億方云最多支持１００個歷史版本的追溯查看，你懂的～
 

Q：HR需要統計員工信息，由于人數眾多，挨個私聊要文件不僅耗時耗力，匯總時還容易出錯，有沒有好的解決辦法？
A：使用億方云的【收集】功能，只需1分鐘就能完成上百人，甚至上千人團隊的信息、文件收集工作。
 

遠程辦公場景下，360億方云企業網盤可以在文件協同和團隊協作方面讓大家更高效。也歡迎各位嘗試我們的產品，跟我們分享你的用法和心得。

但如果你使用了360億方云的【在線編輯】功能，就會是這樣的狀態：
同樣的一份報告，只需要：0次重復溝通，0次文件傳遞，1個大版本從一而終，耗時1個工作日。

① 億方云網頁版已上線「在線編輯」功能，即開即用；
② 支持Web、Windows、Mac、iOS、Android等多終端在線協同編輯；
③ 實時顯示多人編輯動態；
④ 兼容WPS、office等多種文件格式
⑤ 多格式文檔在線編輯功能升級，包括Word、Excel、PPT、PDF等。

下面給大家看一些具體應用場景，帶你更清晰地了解360億方云。

360億方云PC端、移動端、網頁版均支持在線編輯。
只需要登錄億方云，點擊想要編輯的文檔，選擇【在線編輯】or【本地編輯】即可對文檔內容進行修改。
 

最重要的一點，在線文檔編輯實時保存，終于可以跟那些由于電腦宕機導致文檔丟失的日子說再見了～

同一個文檔內，多人同時在線編輯，可實時看到文檔修改動態，修改處會提示改動者的姓名。
 

這是一個非常實用的功能！尤其是團隊在月底、年底匯報項目，需要多人配合編輯時，成員間不用再反復傳送文檔，從報告框架到最終版直接一次性到位。

360億方云完美兼容Office格式、WPS格式，無需轉換格式，可直接上傳導入。
目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF。
 

而且，在線編輯完美還原Word、Excel、PPT等常用文檔編輯界面，大家無需適應直接上手。

編輯文檔時可以限制多人在固定區域編輯，其他區域不可編輯。
比如企業法務A發現合作協議中存在部分條款不清晰，可以只選定這部分內容，并邀請其他協作者進行調整更改。
 

強迫癥患者真·福音！完美解決了多人協作時重要數據被誤刪，再從頭編輯的尷尬。

可以對文檔的部分內容進行評論啦！操作很簡單：選中部分內容，點擊右側的“+”就可以進行評論。
 

關于360億方云的【在線編輯】功能，就先介紹到這里吧~

360億方云是企業網盤領域的頭部廠商，一方面可以滿足企業文件存儲與管理需求，實現海量文件的實時同步和多模板文件應用，另一方面可以滿足企業協同和移動辦公需求，為用戶提供即時、安全、強大的協同產品。此外，360億方云提供云+端文件安全場景解決方案，實現全鏈條防護、智能殺毒防勒索、敏感內容檢測預警分析和維護網間內容的安全交換，同時滿足各類企業不同IT架構的部署需求。

截止目前，已有500,000+企業客戶選擇360億方云，覆蓋政府、制造、教育、房地產、零售和互聯網等20+行業。360億方云提供的專業安全的文件管理及協作云服務，有效助力了企業提升文件非結構化數據管理效率，獲得了諸多客戶的高度認可。

1.安全性

數據丟失，數據泄漏和其他事件通常使企業造成不利的影響。 而企業私有云儲存的數據集中管理和多重備份策略就發揮了相當大的作用。一方面，數據的加密算法保護，另一方面，訪問文件的權限。再者，就算文件丟失，依然可以通過回收站與備份資料里找回。

2.協作功能

我們一直強調數據的重要性，它支持企業的所有業務運營。 對于數據，僅選擇正確的存儲位置是不夠的，更重要的是如何基于數據進行管理和協作。企業私有云儲存的主要功能場不僅僅是存儲，還可以支持企業數據管理和員工之間文檔協作的功能。因此，如果是企業之間跨部門的協作，可以直接在企業私有云儲存里邀請同事協同辦公，共享文件。