為滿足企業和團隊在協同辦公工具方面的個性化需求，國內外市場最近幾年也陸續涌現了眾多的協同辦公類軟件工具，其中既有一些傳統大公司做的協作類軟件，也有很多初創公司開發的新生代協同辦公類工具。

        在體驗和試用了國內外市場上眾多的協作辦公類工具后，今天就給大家分類介紹一些在幾大細分領域里非常具有代表性的團隊協作類工具軟件，這些工具涵蓋團隊文檔協作類、項目協作類、企業內部即時通訊和企業內部社交類等各個領域。

一、文檔協作類工具

（1）Google Docs

        作為一款老牌的在線辦公軟件，Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。

        GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。

        國內用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。

（2）億方云

        作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

        億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。

        通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

（3）Office 365

        Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件，可在云端上使用office的全套服務。

        office 365的功能非常齊全，支持多人在線協作編輯等功能。

        不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。

        office 365有30元/人/月的商業協作版、50元/人/月的商業版、80元/人/月的商業高級版。

二、團隊溝通類工具

（1）Slack

        一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能，你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。

        Slack整合了上百款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具平臺收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。

        Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

        然而Slack在國內需翻墻才能使用。

        Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。

（2）Hipchat

        HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收購。

        HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協同工具。

        在Hipchat上，你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室，也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。

        Hipchat有免費版和2美元/人/月的高級版。

（3）Bearychat

        BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具，以即時溝通為基礎，通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來，再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。

        Bearychat分為基礎免費版、高級付費版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺。

三、項目管理與協作類工具

（1）Teambition

        Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。

        創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。

        在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員共同推進，還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。

        Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

        Teambition有免費版和付費版（249元/人/年）。

（2）Worktile

        Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺，它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排，主要解決團隊項目協作效率低下的問題。

        看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。

        它目前接入了100多項服務，可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。

        Worktile已實現全平臺覆蓋，支持SaaS+私有部署，企業版299元/人/年。

（3）Tower

        Tower是一款基于云端的項目管理工具，主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論。

        在Tower里創建一個項目后，你可以對任務進行指派管理，也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。

        對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。

        Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower采用的是免費+增值的服務模式。

四、企業內部社交及協同辦公類工具

（1）Yammer

        一個企業內部協作溝通平臺，可用于工作管理、團隊項目協同等。

        團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新，team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等，實現類似QQ群的功能。

        Yammer的基本功能免費，高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。

（2）今目標

        今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平臺，平臺上部署了30多項辦公應用，支持企業內部即時通訊、工作日志、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能，可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。

        今目標采用的是免費增值服務模式，目前已基本實現了全平臺覆蓋。

（3）eteams

        作為一個云OA辦公協作平臺，eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心，提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案，eteams有網頁端和iOS和Android應用。

        eteams分為基礎免費版和高級付費版。

        上面介紹的所有這些協作工具基本都屬于SaaS類服務工具，其中大部分都有適合小團隊使用的基礎免費版。當然，不同公司和團隊可以根據自己的實際工作需要來選擇最適合自己的協作工具。

        除了上面介紹的這些協同辦公軟件之外，大家如果在工作中有在用其它自己認為非常不錯的協作類辦公軟件的話，也非常歡迎大家留言分享與討論。

        如果正在自駕游的途中，遇到類似事情，又該怎么辦呢？是直接掉頭回去還是義無反顧向前開呢？俗話說：魚和熊掌不可兼得，但那是古語，當今時代隨著信息技術的深入發展，旅游的魚和工作的熊掌可以和諧相處，因為億方云隨身協同移動辦公平臺的出現。

        作為一款在線協同辦公軟件，億方云可預覽文件、可編輯文件，除此之外，還可以共享文件，共享文件包括分享和協作。一般的分享文件僅是分享文件，收到的分享文件不能修改、不能編輯，簡而言之，只能看，不能寫。

        但是此種單一的分享已經不能滿足團隊的需要，團隊間的共享文件更多的需要編輯該文件，但是如果整個團隊的成員都來管理該文件又不合適，有主有次的管理才是王道。億方云的在線協同移動辦公平臺很好的滿足了團隊間的文件共享需求，隨時隨地移動辦公，提高效率，輕松工作。

        那么，如何使用億方云進行在線協同辦公呢？

        首先，一款軟件的使用肯定從注冊開始。打開瀏覽器，進入億方云官網m.17kanshu8.com ,點擊注冊。

        億方云致力于為用戶打造最舒適的辦公平臺，因此，億方云設計了三個版本，來滿足不同的需求。尋找最符合您的需求的版本，點擊注冊。注冊成功后，進入億方云。

        然后，選中需要的文件，點擊在文件右邊的協同。

        藍色文件夾表示公司內部成員參與協作，點擊協作后，邀請團隊成員。

        在邀請人后有一個倒三角，點擊倒三角，選擇邀請人的屬性，這個屬性決定了邀請人對文件有哪些權限。權限的不同，邀請人的修改范圍就大大不同。

        選擇好權限和邀請人就可以邀請啦，邀請完成后即可和團隊進行協同移動辦公。

協作成員權限表

        億方云在線協同辦公平臺，即可在PC端使用，也可在移動端使用，雙平臺更簡單，億方云-你的隨身在線協同辦公平臺。

? ? ? ? 協同辦公本質上講的是人與人之間的協作，一款合格的協同辦公軟件至少要達到以下三點：

? ? ? ? 第一，溝通

? ? ? ? 好的協同辦公軟件需要達到人與人之間高效有序的溝通，這里不同于IM，辦公軟件更應注重溝通的有效性，信息更專一，而不是像微信等IM軟件信息過于龐雜，經常出現重要信息被掩蓋或者誤刪的情況。

? ? ? ? 第二，協作

? ? ? ? 這也是一款協同辦公軟件最重要的功能，協作的邏輯不能過于復雜，要做到簡單、易用。另外，在協作過程中，最好可以對項目進展以及人員的職責進行管理，比如對不同人員設置級別不同的權限，實時知悉項目進展等等。

? ? ? ? 第三，沉淀

? ? ? ? 過往已經完成的項目資料中，往往存在著非常寶貴的經驗，對資料進行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開展之后的工作，這也是檢驗項目結果的最有效方式。

? ? ? ? 滿足以上三點的協同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的軟件。

? ? ? ? 基于以上三點，對目前國內的協同辦公軟件：億方云、teambition、釘釘、堅果云等做一個簡單的總結。

? ? ? ? 億方云：新興SaaS服務的企業網盤。功能主打辦公協作，是企業網盤里更為注重服務的一類。付費版有專人指導搭建適合自己企業的組織架構，相對其他軟件來說，服務更周到且更為易用。協作主要通過協作文件夾來完成，管理者可以根據成員分工不同，為協作文件夾內人員分配不同的權限，文件夾內更新的文件會實時同步給大家。

? ? ? ? 文件設置評論區，成員可在一份文件下進行精準交流，避免信息冗雜的情況出現。最后信息的沉淀，存在億方云上的文件除刪除文件都是有跡可循的。

? ? ? ? 對單文件還會保留一定數量的歷史版本。

? ? ? ? 從溝通到協作再到內容的沉淀，億方云做的是一整套完善的協同辦公體系。

? ? ? ? 值得注意的是企業網盤都是付費服務，目前億方云只有一個20G的免費版，團隊版與企業版都是需要付費的。

? ? ? ? Teambition：國內協作化管理工具，主要用作項目管理，主要用于以項目制推進的中、小型團隊。使用方法比較簡單，在軟件上新建項目，推進過程中可隨時查看項目進展并實時監督。

? ? ? ? 缺點就是軟件構架較為簡潔，溝通還是要靠其他的軟件來進行填充，換句話說，teambition只適用于項目的推進，小團隊使用絕對高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項目申請、合同審批、請假報銷等等，這些還是要用到其他的軟件來實現的。

? ? ? ? 釘釘：前身應該是阿里集團的來往，因此功能上更偏向于一個帶辦公屬性的IM軟件。

? ? ? ? 大多數公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。

? ? ? ? 從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號。功能則非常全面，審批，差旅報銷等一應俱全，未來應該還會越來越多。而且大部分功能第三方接入，如任務這塊是Tower團隊做的，各個環節之間使用體驗存在斷裂，任務設置存在過于簡單的弊端，最大的優點大概就是免費了。

? ? ? ? 堅果云：企業網盤中同步做的比較好的一家。同步邏輯與金山快盤類似，都是增量同步。文件協作層面才去的是和億方云一樣的方式，都是協作文件夾來進行的，只不過沒有億方云提供的權限全面。

? ? ? ? 數據沉淀上，堅果云也有歷史版本的保存，只不過不是按照數量，而是時間，標準版歷史版本只保存3個月。

        億方云是一款在線存儲的文件協作與管理平臺。它用人們最熟悉的操作方式幫助企業實現其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團隊協作，讓企業的員工和數據無縫的連接在一起。同時提供完善的權限設置、詳盡的操作記錄以及各類統計數據，幫助企業了解其數據的使用情況并進行有效的管理，實現其“核心數字資產”的價值最大化。

        億方云給客戶提供三個版本的產品服務，您可以根據自己團隊規模定制不同的套餐方案并可隨時調整，包括免費版協同辦公軟件。接下來就詳細介紹這三個免費協同辦公軟件套餐方案。

　　億方云免費協同辦公軟件套餐方案

　　一、永久免費協同辦公軟件體驗版

　　1、最多10個帳號

　　2、5個外部協作成員

　　3、100G存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多10個

　　二、協同辦公軟件團隊版 （該版每月每個帳號30元）

　　1、最多50個帳號

　　2、10個外部協作成員

　　3、1T存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多50個

　　三、協同辦公軟件企業版 (該版根據企業大小和提供的服務來定價，直接聯系客服)

　　1、不限數量(支持企業組織架構)

　　2、20個外部協作成員(可靈活增加)

　　3、2T存儲空間(可靈活擴容)

　　4、單文件歷史版本最多100個

        以上三個版本就是看自己的情況而定，如果團隊較小可以選用免費版和團體版，如果企業較大可以選用特定的企業版。如果想試用一下，永久免費協同辦公軟件體驗版可以去體驗。感受一下億方云帶來的工作上的便利。