協作辦公平臺主打就是“協作”這一關鍵詞，很多人對于協作的理解并不到位，總認為協作就是一起完成一件事。但是，對于企業而言，在一件事、一個項目的完成過程中，協作不僅需要共同的參與，更加強調參與的時間和空間的同步。參與時間同步，指的是參與時間要一致，或者具有銜接性，這樣處理出的文件在數據上才具有協調性。參與空間的同步，是指在固定的時間，大家所進入的文件空間相同。

在過去，沒有出現新型的協作辦公平臺的時候，往往是使用一些傳統的文檔管理軟件，比如文件服務器、FTP等工具。但是可以看到，當下數字化發展如此迅速，以往的那些工具已經跟不上企業移動化的發展趨勢，已經無法滿足企業協作辦公的需求了。

那么，當下有什么好用的協作辦公平臺呢？當然是企業網盤了。

因為企業需求的增加，越來越多企業網盤產品被推出了，其中比較有代表性的就是億方云協作辦公平臺。盡管網盤數量很多，但其實無論你選擇哪一款網盤產品，都可以滿足基本的辦公需求，大幅提升企業辦公效率。

同時，利用企業網盤進行協作辦公，在移動辦公方面更為便捷。因為在辦公時，常會出現個別員工出差的情況。這個時候，往往又恰好需要這些在外的人員處理文件，那么所有的工作都需要依靠手機等移動設備進行了。此時，通過網盤這一協作辦公平臺，相關人員可以在手機移動端任意看到想要的文件內容。所有能在電腦上查看的內容，均可以在手機上進行查看、編輯、保存和分享，做到隨時隨地辦公，保證工作的順利進行。

總的來說，無論是從電腦辦公、移動辦公還是效率提升上，企業網盤這一協作辦公平臺的表現都非常優秀。從文件編輯、共享和保存的便捷和易用度看，企業網盤也是現代辦公的必備良品。

        億方云企業網盤具有如下優勢：

        企業文件統一存儲，將企業不同部門、員工的工作文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫。

        存儲空間可隨時調整，根據企業規模擴張彈性擴容，無需像傳統FTP那樣重新部署服務器，隨時增購云端空間立即可用。

        網銀級別文件安全保障，行業最高級級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數據多點備份，為客戶投保企業數據安全險。

        提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求。

        億方云企業網盤完全具備聯想企業網盤的功能，而且價格相對而言更加親民，建議中小企業選擇億方云企業網盤。

? ? ? ? 億方云是企業辦公的儲存和管理平臺，上傳到云端的文件實時同步備份并且web端、移動端、pc端等多端同步。

? ? ? ? 使用億方云，企業中個人用戶可以體驗到個人文件實時備份，團隊使用可以體驗到企業文件統一存儲管理。

? ? ? ? 用戶在云端或是本地端對文件作出修改保存后，文件會自動在所有端口實時更新，保證文件的時效性，同時，得益于億方云的團隊協作功能，團隊中的人也能看到被團隊中其他人修改的文件的最新版。這一功能可以有效減少企業中文件傳遞所消耗的時間，而且完全避免了，因為文件修改而版本過多，造成的文件發送錯誤的企業損失。

? ? ? ? 億方云支持多人編輯文件，一個文檔/文件可以支持多個人同時編輯，協作辦公，效率更佳。

? ? ? ? 億方云支持在線預覽，企業文件很多，員工每天要查看的文件很多，當我們需要查看某份文件時，在傳統個人網盤上需要下載后才能查看，大大增加了工作量，而在億方云上，無需下載文件，點開文件就能在線預覽文件，這一功能對于在外出差的員工特別有利。

? ? ? ? 億方云是專業的企業網盤服務提供商，供以客戶企業網盤垂直SaaS服務，致力于提高企業文件管理，挖掘企業文件價值，客戶成功，就是億方云的成功。

? ? ? ? 內部協作和外部協作都是為了提高企業的工作效率，跟上互聯網時代的辦公速度，為了達到協作辦公，大多數企業選擇了企業網盤。

? ? ? ? 億方云的外部協作的關鍵點是給企業員工與外部之間提供一個文件共享與交流的空間，其功能是：

? ? ? ? ①外部協作者的權限可由文件夾的所有者（共同所有者）來進行設置。

? ? ? ? ②外部協作者除了可以協作文件共享外，還可以跟文件夾的其他協作者進行評論互動，但僅限于該文件夾的協作者，同時當項目結束后，所有者（共同所有者）可以直接取消協作關系。

? ? ? ? ③外部協作者的特殊性有：

? ? ? ? 第一、外部協作者的權限是邀請者給的，自己不能更改也不能邀請別人，這樣可以有效的進行信息安全控制。

? ? ? ? 第二、外部協作者在該文件夾中所消耗的存儲資源，是邀請者企業的存儲資源。

? ? ? ? 第三、外部協作者只能看到該文件夾的協作關系，卻看不到企業內部通訊錄。

? ? ? ? 至于億方云和堅果云哪個好，要取決于用戶對企業網盤的需求而定。

? ? ? ? 億方云和堅果云都是垂直SaaS廠商做的產品，致力于為企業團隊服務，從安全層面上說，兩者都可以進行權限設置，組內成員只能查看或下載自己權限內的文件，但是堅果云不支持容災備份和刪除文件還原。

? ? ? ? 從免費版的容量上說，億方云是一次性提供20G免費空間，而堅果云每個月提供1G上傳流量，每月至多上傳1G。從同步功能來看，堅果云主推增量同步，也就是每次只同步修改的部分，而億方云是實時同步，側重點更偏向于協作辦公上。

? ? ? ? 除了能按照組織架構設置權限外，兩個企業盤都能添加Outlook插件，都有消息提醒和第三方軟件分享文檔（一鍵分享微信、QQ、郵箱、釘釘等）的功能。

? ? ? ? 但是億方云在協同功能上，增加了多人共同編輯、文件評論、文件審批等功能。

? ? ? ? 總體來說，堅果云是一款注重同步的企業盤，增量同步的功能十分亮眼。

? ? ? ? 億方云是一款側重協同辦公的同步盤，更適合當做一般辦公一體化軟件。

? ? ? ? 同時，為了實現協作辦公，億方云特地設置了文件共享和權限管控，企業成員或被添加的外部成員也可以對文件分享和文件評論，即辦公和儲存于一個端口，讓用戶第一時間體驗辦公的便捷。

? ? ? ? 億方云的收費情況視用戶選擇的套餐而定，用戶如果是剛剛體驗選擇的免費版，那將享受20G空間永久免費。

? ? ? ? 另外，套餐有基礎版，40元/帳號/月，可享受至少10+個賬號，空間我1TB起，用戶可根據實際需求選擇是否擴容，基礎版比較適合中小型團隊或企業。

? ? ? ? 還有專業版套餐（普通的和國際版的），專業版的帳號是30個起，贈送空間3TB，價格可在線申請或撥打億方云熱線 400-993-9050聯系了解。

        在這個高速發展的互聯網時代，企業同步網盤為企業辦公減少了很多的麻煩，文件信息不需要層層傳遞，可以直接共享；文件內容自動同步，為辦公提供了極大的便利。

        現在市場上的企業同步網盤可是有不少，就連很多的個人網盤也紛紛轉向企業網盤，相是360、百度都進軍了企業網盤的市場，這也是大數據時代下的必然舉措。

        在我看來，億方云是其中做的比較好的企業同步網盤，億方云是雙向同步，網盤上修改、刪減內容以后，也會同步到本地文件，它支持在線預覽和編輯，不需要特地下載，內容編輯以后實時同步，保證信息一定是最新的，同事之間不會出現信息接收不一致的情況。

        但是其實呢，企業版和個人版的功能似乎都差不多，僅在“文件分享”功能有細微差別，取消了個人版的“郵件分享”方式，將個人版的“好友互轉”設計為“建立共享文件夾”。

        而國內的企業網盤比百度云企業版做的早的也是非常多的。比如聯想企業網盤，堅果云和億方云，還有快盤等等。當然快盤已經關閉了也就不提了，雖然之前是做的非常好的。

        相對于百度企業云這個不是很成熟的產品，其他的企業網盤在協作辦公方面做的是要好非常多的。    

        以億方云為例，其是含有文件的評論功能的，比如，你在同步端修改完一份文件之后，需要跟你共享這份文件的另外一個同事對這份文件進行共享，你就可以在這么文件下面評論，并@出對方的名字，再寫上想要對他說的一些要求什么的，點發送就好了。這樣對方就會收到一條@的消息，便可及時查看跟進了。

        同時，無論傳統的旅行社還是快速崛起的在線旅游平臺，在更加激烈的競爭中也面臨著提高特色產品研發效率、加強人員管理、提升用戶體驗和創新運營模式等挑戰。

        海量數據，存儲成本高：隨著旅游路線、客戶信息等資料日積月累，紙質存檔、移動硬盤等傳統儲存方式查找不便，容易丟失，大量景點圖片占用超大存儲空間，存儲成本高。

        異地辦公，信息傳遞滯后：導游外出帶團，游客信息核實、臨時的信息內容調整，仍以紙質化辦公、消息通知為主，資料無法實時更新，尤其是境外辦公，信息傳遞更容易滯后或接收不到。

        商業機密數據的安全性不足：游客身份信息、團單內游線、酒店報價等，都屬與商業機密，從票務至導游，中間需要流轉多次，非標準化的流轉方式極易導致信息錯外泄或丟失，造成商業損失。

        協作辦公的流程繁瑣：BD市場調研后的產品材料申報信息、市場外宣海報信息等都需要經過反復審核、溝通、再修改，以QQ、微信、郵件、面對面等多種方式逐個溝通，流程混亂，難以匯總意見。

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等傳統的文件管理方案， 旅游行業更需要利用企業級文件管理和協作產品，建立統一的文件管理標準，解決以往數據和流程混亂的問題。

        億方云為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障，同時，多端同步、文件共享、100+種格式直接預覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓企業員工可以在億方云平臺擁有簡單高效的辦公和協作體驗。

        企業數據集中、標準化管理

        BD申報材料、產品文案等都保存在對應負責人的本地電腦上，無法做到統一的歸檔，需要時調用極其麻煩。人員流動造成的資料丟失也較為普遍。

        億方云提供海量文件存儲空間，通過對企業文件集中存儲和管理，可根據時間、地域、線路等不同的關鍵詞將歷年的信息進行編號存儲，后期翻閱時可按照編號搜索，減少了整理歸檔、查找信息的時間，辦公更高效。統一歸檔和備份，也讓企業數據得以積累，人員離職文件一鍵交接，減少人員流動帶來的客戶和產品資源流失。

        建立跨區域協作平臺

        大型旅行社或旅游網站分布在全國的BD往往多達數百人，主要負責收集景區與酒店的相關素材，每天都需將收集資料傳回總部的文案、流量、官編等部門，而總部需要分別與200多位BD進行對接，大多還在采用QQ的方式，工作量大，文件傳輸耗時耗力。

        通過億方云以重要部門、業務為核心，建立協作文件夾，一方上傳多人共享，也可實時查看最新進度、最新消息回復。BD分區域設置，把產品材料放到對應的區域文件夾內，邀請相應的協作成員，設置不同的權限身份。

        流量與文案、官編部門及時協作，所有信息實時共享，BD區域、文案都只能看到自己對應的區域的資料，文件安全性高，不用擔心不同的對接模式導致出錯。

        移動辦公實現信息及時傳遞

        BD聯絡發展景區和酒店資源，經常在出差途中需要將資料傳回總部，依賴電腦和網絡；導游外出帶團時，游客信息更新、行程安排調整等無法及時獲取，大多仍在使用紙質資料；出境游領隊與境內組團社和境外地接社的信息傳遞更容易滯后或接收不到。

        億方云支持web端/PC端/移動端多端訪問，數據實時同步，可以隨時隨地在線查看文檔、圖片等100+種格式的文件，導游帶團途中在手機端就可以隨時訪問最新的團單。實時消息提醒可以將更新信息推送到手機通知。而BD也可以用手機將資料直接分享給同事、生成鏈接或者轉發到微信/QQ好友等，無需文件傳輸過程，減少對電腦和網絡的依賴，真正實現隨時隨地移動辦公。

        國內旅游業熱度不斷攀升，市場對于行業發展更加規范化、提升旅游產品和服務品質的需求也日益強烈。

        億方云為旅游行業打造一站式文件管理和協作云平臺，幫助規范旅游行業的數據管理標準，解決人員分散信息反饋機制缺失的難題，提高產品開發效率，創新運營模式。