為滿足企業和團隊在協同辦公工具方面的個性化需求，國內外市場最近幾年也陸續涌現了眾多的協同辦公類軟件工具，其中既有一些傳統大公司做的協作類軟件，也有很多初創公司開發的新生代協同辦公類工具。

        在體驗和試用了國內外市場上眾多的協作辦公類工具后，今天就給大家分類介紹一些在幾大細分領域里非常具有代表性的團隊協作類工具軟件，這些工具涵蓋團隊文檔協作類、項目協作類、企業內部即時通訊和企業內部社交類等各個領域。

一、文檔協作類工具

（1）Google Docs

        作為一款老牌的在線辦公軟件，Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。

        GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。

        國內用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。

（2）億方云

        作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

        億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。

        通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

（3）Office 365

        Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件，可在云端上使用office的全套服務。

        office 365的功能非常齊全，支持多人在線協作編輯等功能。

        不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。

        office 365有30元/人/月的商業協作版、50元/人/月的商業版、80元/人/月的商業高級版。

二、團隊溝通類工具

（1）Slack

        一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能，你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。

        Slack整合了上百款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具平臺收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。

        Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

        然而Slack在國內需翻墻才能使用。

        Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。

（2）Hipchat

        HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收購。

        HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協同工具。

        在Hipchat上，你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室，也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。

        Hipchat有免費版和2美元/人/月的高級版。

（3）Bearychat

        BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具，以即時溝通為基礎，通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來，再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。

        Bearychat分為基礎免費版、高級付費版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺。

三、項目管理與協作類工具

（1）Teambition

        Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。

        創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。

        在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員共同推進，還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。

        Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

        Teambition有免費版和付費版（249元/人/年）。

（2）Worktile

        Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺，它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排，主要解決團隊項目協作效率低下的問題。

        看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。

        它目前接入了100多項服務，可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。

        Worktile已實現全平臺覆蓋，支持SaaS+私有部署，企業版299元/人/年。

（3）Tower

        Tower是一款基于云端的項目管理工具，主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論。

        在Tower里創建一個項目后，你可以對任務進行指派管理，也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。

        對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。

        Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower采用的是免費+增值的服務模式。

四、企業內部社交及協同辦公類工具

（1）Yammer

        一個企業內部協作溝通平臺，可用于工作管理、團隊項目協同等。

        團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新，team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等，實現類似QQ群的功能。

        Yammer的基本功能免費，高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。

（2）今目標

        今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平臺，平臺上部署了30多項辦公應用，支持企業內部即時通訊、工作日志、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能，可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。

        今目標采用的是免費增值服務模式，目前已基本實現了全平臺覆蓋。

（3）eteams

        作為一個云OA辦公協作平臺，eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心，提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案，eteams有網頁端和iOS和Android應用。

        eteams分為基礎免費版和高級付費版。

        上面介紹的所有這些協作工具基本都屬于SaaS類服務工具，其中大部分都有適合小團隊使用的基礎免費版。當然，不同公司和團隊可以根據自己的實際工作需要來選擇最適合自己的協作工具。

        除了上面介紹的這些協同辦公軟件之外，大家如果在工作中有在用其它自己認為非常不錯的協作類辦公軟件的話，也非常歡迎大家留言分享與討論。

        夠快云盤是屬于企業網盤，它的服務并不是像百度網盤、360云盤這樣是免費，而是需要像用戶收費，共有企業基礎版、企業高級版、企業定制版3個套餐，用戶可以免費試用15天，之后根據之間的需求進行套餐的選擇。

        在客戶端方面，夠快云盤支持windows、mac、android、iphone、ipad多個移動端，實現移動辦公。

        相比較之下，目前主流的企業網盤中我更傾向于使用億方云，但從價格而言，億方云為用戶提供永久免費的體驗版，比15天的試用期更加吸引用戶體驗。

        文件共享方面，億方云為了文件在安全的環境下進行分享，設有7級的文件權限，而夠快云盤是設有4級的文件權限，兩者有所差別。

        億方云的高效協作功能尤為突出，不僅支持內部成員間的辦公協作，同樣支持與外部人員的協作。

        億方云支持100多種格式的文件在線預覽和編輯，當一份文件正在被編輯時還會自動鎖定，其他人就不能進行編輯，避免了多人同時編輯同一份文件的狀況。

        億方云雖說發布的時間不到3年，但是憑借著它的獨特功能和優質服務，后來者居上，是目前國內主流的企業網盤之一。

        億方云的產品優勢還是在于它的數據安全性、高效協作功能以及移動辦公。

        億方云為用戶提供網銀級別的數據文件安全保證，是國內率先通 過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一，它還為用戶投保國內首份企業數據安全責任險，保證企業在安全的數據環境下進行辦公文檔管理。

        高效協作方面，億方云支持內、外部協作，文件共享可以一鍵分享到群組/同事/部門，也可以通過二維碼/外鏈分享到外部成員，支持多人對具體文件進行評論，一鍵@相關人員，對方收到消息提醒后展開討論。

        億方云全面覆蓋移動終端，用戶隨時隨地可以查看文件的最新版本，實現移動辦公。

        在互聯網不普及的時代，企業的海量文檔都是紙質的，文件管理、查找都是一個相當困難的事情，可能每次都要花上很多的時間來進行整理，大大的浪費的企業的資源。而現如今，已經步入了“互聯網＋”時代，通過網絡可以大大減輕文件管理的難度，而企業網盤在互聯網背景下應運而生的，這樣一個文件管理、辦公協作的平臺。

        億方云為中大型企業提供SaaS的文件管理服務，通過安全便捷的文件訪問、共享和協作，將企業的人與數據無縫連接，幫助企業實現“核心數字資產”的價值最大化。

        億方云提供文件排序、列表、上傳、下載、新建、移動/復制、刪除/還原等文件基礎功能，還有標簽、消息推送、在線預覽等功能：對于一些常用的文件，可以設置星標添加到工作臺的常用模塊，可以進行快速訪問；它還支持訂閱文件和文件夾，有新的動態時收到消息提醒；還支持100多種格式文件在線預覽，包括一般Office文檔、圖片，以及CAD、Photoshop等專業格式，并支持音視頻文件的在線播放。

        360網盤在去年宣布功能關閉的時候，用戶產生了很大的反響，畢竟它的用戶數量是龐大的，免費的噱頭又有著非常大的吸引力，一下子關閉，用戶自然是難以接受的。

        但是，免費的網盤對于公司來說并不能帶來多大的獲利，反而要費心費力進行系統維護，還要接受用戶的吐槽，吃力不討好的事能不做還是可以不做。況且，個人網盤在網絡監管下其實并不容易生存，360及時轉戰企業云盤也是一個非常明智的選擇。

        若是想要360企業云盤注冊，可以進入360企業云盤官方網站，點擊注冊。然后輸入手機號進行短信驗證，完成后完善企業的相關信息，最后選擇相應的套餐進行購買就可以了。但是在使用感受上，360企業云盤與個人版之間并沒有多么大的進步，反而在激烈的企業網盤競爭中充分的暴露了自己的不足。

        與億方云企業網盤相比，不論是在產品功能上，還是產品服務上，360企業云盤都落后了一大截。

        企業網盤主要是為企業整理海量的文件、管理團隊成員、提高辦公效率的一個辦公協作平臺。目前國內主要的企業網盤就是聯想企業網盤、億方云、夠快云庫、堅果云，還有新加入的360企業網盤和百度企業網盤這幾個了。

        企業網盤哪家好，這就要看從什么角度出發了，每個企業網盤都有它自己的特點。

        從品牌知名度來看，聯想企業網盤更加的突出，從2006年開始就瞄準了企業網盤的市場，到現在也是有11個年頭了。而新加入的360、百度雖然是剛剛轉戰企業網盤，但是品牌知名度可是響當當的，就看用戶買不買賬了。

        想必之下，堅果云、億方云的知名度沒有前者這么高，但是在運營時間上是有優勢的，而且工作的重心就是企業網盤，顯得更有專業性。

        從功能上來看，360、百度企業網盤就顯得比較平庸，沒有突出的優勢。億方云網盤重視人與數據的結合，協作功能尤為強大，文件按需分享、評論、審閱、在線編輯，支持對外協作獨立空間；堅果云主推增量同步，減輕同步壓力。

        雖然說360企業網盤與億方云企業網盤都是做企業網盤的，但是兩者還是有比較大的區別的。

        大家對360企業網盤的了解應該也是主要基于原來的個人網盤，而新推出的企業網盤與原來的個人網盤相比，使用起來的效果其實是差不多的，或者說是沒有一些明顯的優勢。而作為一個企業網盤，自然不可能是免費的了，因此給人的落差會很大。

        360企業網盤不能說它不好，只能說在這個競爭力激烈的企業網盤市場，并沒有展現出它獨特的亮點。

        億方云網盤這個產品是專注于企業網盤的，因此它在功能的開發上會更加的重視，余傳統的網盤相比，它是基于存儲服務的分享、協作、審閱、預覽、評論等應用功能，重視文件，更重視成員協作。

        可以說，強大的協作功能是億方云的一大亮點。

　　如何在網盤中搜索?

       在億方云協作平臺中，我們可以使用搜索功能，通過搜索功能，我們可以輕松自如的找到自己所想要找到的文件資源、相關信息、有關資訊等。

        下面，我們詳細講解下在億方云協作平臺如何在網盤中搜索。

　　一、注冊億方云協作平臺

　　打開億方云平臺網址：m.17kanshu8.com，點擊注冊，注冊后登陸進去。同時，也可以直接點擊“一鍵體驗”，先嘗試體驗。

　　二、在平臺右上角的“搜索框”內，輸入所需要搜索的文件關鍵詞。

       三、點擊搜索按鈕，即可搜索所要尋找到與搜索詞相關內容。

        如何在網盤中搜索?通過以上簡單的分享，應該不難發現，使用一款好的網盤，很容易實現這些搜索功能呢。

        由杭州億方云網絡科技有限公司獨立研發并運營的億方云，就是為企業提供文件存儲與協作服務的云平臺，幫助企業實現文件的安全訪問與團隊的高效協作。

        與傳統網盤相比，億方云為用戶提供了海量的云存儲空間，基于存儲服務設計的協作、分享、審閱、編輯、評論、預覽、消息、搜索等應用功能，把員工與文件緊密地結合在一起。