截至2008年12月30日，公司擁有總資產(chǎn)262.18億元人民幣，凈資產(chǎn)達(dá)191.79億元；實(shí)現(xiàn)銷售收入169.83億元，同比增長11.32%；實(shí)現(xiàn)凈利潤30.66億元，同比增長20.32%。2008年3月，集團(tuán)公司的核心企業(yè)——紫金山金銅礦憑借其國內(nèi)黃金單體礦山儲量最大、采選規(guī)模最大、產(chǎn)量最大、礦石入選品位最低、單位礦石處理成本最低、經(jīng)濟(jì)效益最好六大優(yōu)勢，被中國黃金協(xié)會(huì)評為“中國第一大金礦”。紫金山的“低成本、高效益”經(jīng)營模式，正成為紫金礦業(yè)做大做強(qiáng)過程中可以借鑒、移植的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 志存高遠(yuǎn)，行者無疆。

• 企業(yè)文件管理痛點(diǎn)

       集團(tuán)沒有統(tǒng)一集中存儲做文件管理，當(dāng)前部門使用的FTP或者文件夾共享的方式權(quán)限管理差，易造成重要文件丟失；

       個(gè)人辦公文件存放在個(gè)人電腦，沒有定期備份，員工離職或個(gè)人電腦故障容易導(dǎo)致資料丟失；

       沒有建立學(xué)習(xí)資料庫（標(biāo)準(zhǔn)制度文件、有色成果文件等）集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人不能協(xié)同管理資料庫，不能有效實(shí)現(xiàn)各部門間項(xiàng)目資料及時(shí)共享；

       外發(fā)分享文件不能有效做到安全的管控。文檔記錄不同版本，工作交流耗時(shí)耗力。

       總結(jié)來說，大企業(yè)文件管理上的弊端容易造成經(jīng)驗(yàn)流失、信息孤島、轉(zhuǎn)化不足、效率低下的問題。那么紫金礦業(yè)引入億方云企業(yè)網(wǎng)盤后，文件管理狀況有哪些改觀呢？

       1. 紫金礦業(yè)云盤組織架構(gòu)建設(shè)

        企業(yè)組織架構(gòu)可與OA中的組織架構(gòu)進(jìn)行同步對接；

        組織架構(gòu)可按照紫金礦業(yè)集團(tuán)的層級進(jìn)行建立，如：集團(tuán)總部、分子公司、一級部門、二級部門等 ；

        針對紫金礦業(yè)集團(tuán)的某個(gè)項(xiàng)目組，可建立前端的項(xiàng)目群組，一鍵添加協(xié)作。

        2. 企業(yè)文件目錄建設(shè)

        客戶端中根據(jù)登錄紫金礦業(yè)集團(tuán)用戶的賬號，按權(quán)限顯示前端的組織架構(gòu)與文件目錄（部門、公共目錄）：

        個(gè)人文件夾：員工可存放項(xiàng)目臨時(shí)文件或者工作的過程性文件；

        內(nèi)部協(xié)作文件夾：適用內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)作、多員工協(xié)作、跨部門協(xié)作等。適用于紫金礦業(yè)集團(tuán)建設(shè)部、信息、市場等部門，以及礦山開發(fā)項(xiàng)目的文件協(xié)作；

        外部協(xié)作文件夾：適用紫金礦業(yè)集團(tuán)與上下游供應(yīng)商之間的文件交互以及文件協(xié)作。

        3. 權(quán)限分配

        億方云權(quán)限體系分為7級權(quán)限：共同所有者、編輯者、查看/上傳者、查看者、預(yù)覽/上傳者、預(yù)覽者、上傳者。

        權(quán)限分為內(nèi)部權(quán)限以及外部權(quán)限。

        在協(xié)作文件夾中，可針對紫金礦業(yè)集團(tuán)對于項(xiàng)目組以及各個(gè)部門人員的情況設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

        4. 資料庫建設(shè)

        在資料庫中將整個(gè)紫金礦業(yè)集團(tuán)的成員納入到“紫金礦業(yè)集團(tuán)資料庫”目錄中；

        在資料庫的訪問權(quán)限中將整個(gè)企業(yè)的員工設(shè)置為預(yù)覽者角色訪問；

        出于保護(hù)企業(yè)的文件數(shù)據(jù)資產(chǎn)不被惡意的下載以及篡改，預(yù)覽者角色只能對該文件夾進(jìn)行“訂閱”、“預(yù)覽”、“評論”；

        在資料的安全設(shè)置中，將“禁用分享”和“水印預(yù)覽”打開，實(shí)現(xiàn)資料庫的資料不被肆意的分享到外部，配合水印實(shí)現(xiàn)追溯。

        5．文件協(xié)作

        員工針對自己的文件夾進(jìn)行基于權(quán)限的分享與協(xié)作；

        文件傳輸過程中實(shí)現(xiàn)加密傳輸，不被網(wǎng)絡(luò)嗅探或監(jiān)聽；

        針對重要的、機(jī)密的文件進(jìn)行水印的設(shè)置。

        6. 文件分享

        通過億方云平臺，建立組織文件目錄；

        使用億方云的文件分享，可將企業(yè)的多種文件資料進(jìn)行下發(fā)，包括業(yè)務(wù)資料、行政通知、Bi文件等資料；

        選擇下發(fā)的對象時(shí)，可選擇單人或者多人分享；

        下發(fā)完畢，可在“我的分享”中查詢分享信息。

         7. 文件在線預(yù)覽

         不僅支持word/ppt/excel/pdf這些普通的格式的在線預(yù)覽；

         還支持cad/psd/ai/visio/rvt這些專業(yè)格式資料的預(yù)覽；

         回收站安全機(jī)制，讓誤刪、惡意刪除的文件可恢復(fù)；

         文件會(huì)在個(gè)人、部門、管理員保存三個(gè)副本，個(gè)人、部門文件刪除都不足以徹底清除文件；

         被刪除的文件將在回收站中保留45天才可最終刪除（后期可通過開放功能延長存留時(shí)間）。

         紫金礦業(yè)作為一個(gè)龐大的500強(qiáng)企業(yè)，解決了企業(yè)了文件管理方面的弊端，相信會(huì)一路走得更快更好。