這個時候，文件共享就變得極為重要，縮減了很大的工作量。

        公司可以通過使用企業網盤來實現文件共享的目的，雖然說個人網盤也能夠達到文件共享，但是企業網盤的數據安全性更加可靠，企業文件屬于保密文件，自然也是需要更強的保密性。

        以億方云企業網盤為例，企業可以按照自己的組織框架來建立各個部門的共享文件，如果合作人也想要查看文件，也可以通過郵箱、手機號邀請外部人員共享，或者通過發送外鏈、二維碼分享文件。

        共享文件還設有分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置，來保證文件的安全。