億方云企業網盤系統的分享功能通過生成分享鏈接或二維碼輕松實現文件流轉。PC端及web端用戶可直接將鏈接發送給接收人;移動端分享可直接將文件分享到QQ、微信、釘釘、郵箱、短信等各種溝通工具;
支持設置分享權限、下載權限、訪問期限、密碼,分享文件時可以僅分享當前版本或自動更新最新版本等安全管控設置,并提供信息提醒,真正實現對文件的隨時隨地快速安全分享。
接下來就給大家講講具體怎么實現這些功能。
安全分享文件/文件夾給公司成員
選擇要分享的文件,點擊右邊的分享按鈕,選擇“分享給同事”,便會彈出如下對話框。輸入要分享的同事,點擊修改按鈕,對要分享的文件進行權限設置,保存設置,點擊分享。
通過鏈接/二維碼安全分享文件/文件夾
選擇要分享的文件,點擊右側的分享按鈕,選擇通過鏈接分享,彈出如下對話框,設置分享權限,創建分享鏈接,即可把生成的二維碼或鏈接分享給你的QQ/微信等其他平臺好友。
點擊“小應用-查看-我發起的”這個鏈接,可以看到文件的訪問下載情況。
移動端安全分享
移動端選擇要分享的文件,點擊右側更多按鈕,選擇“分享”,選擇要分享的平臺,設置分享權限,點擊分享。
之后再次選擇這個文件,點擊更多按鈕,選擇“管理我的分享”,即可查看文件的訪問、下載情況。
趕快掌握這些小技能吧,好處多多喲!
]]>那么,企業網盤系統可以實現什么成果?
1、 共享文件保證及時的更新,保證文件的一致性。
突破郵箱大文件限制。
突破只能用電腦發送文件限制。
獲取用戶讀取文件情況。
文件傳輸加密,網銀級別安全控制。
2、 企業文化展示,提升用戶體驗。
云企網盤通過企業內部分享文化,展示企業最新動態。
通過部門資料共享,發揮企業文件的最大價值,將積累的知識經驗的傳承。
3、 項目協作,跨部門協作,提高溝通效率。
項目組可建立協作文件夾,完成項目文檔的共同管理與查閱,實現傳統企業的高效率的協作配合。
跨部門設立共享文件夾,快速完成文件的匯總,分發。
云企網盤文件的集中存儲,避免了人員調動導致的項目文件丟失,有效提高了工作效率。 在對比了網盤市場上多如牛毛的網盤系統之后,我們發現,億方云企業網盤,是一款值得推薦的產品。
億方云企業網盤具有如下優勢:
一、安全
硅谷研發團隊,服務世界500強的企業安全標準打造;
國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一;
取得ISO20000 信息技術服務管理規范和ISO27001信息安全管理體系雙認證;
億方云為用戶投保國內首份企業數據安全責任險,最高賠付100萬美金。
二、移動
億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端,可應用于手機、平板等多種終端,包括文件極速訪問、專業格式預覽、語音評論等;
移動端實時消息提醒,第一時間收到協作需求,保證工作動態無遺留;
可將第三方應用中的文件直接存儲到億方云,同時支持微信、QQ便捷分享給好友。
三、易用
消費級產品體驗,對比傳統軟件快速上手,電腦同步端將產品化為用戶最熟悉的文件夾形式,貼合中國用戶習慣;
除常用格式文件,億方云還支持廣告、建筑等行業的專業格式文件預覽,深入了解各行各業使用場景;
通過實施對接、調研設計、平臺配置、培訓和協助使用,根據業務場景需求,在每個環節幫助客戶快速上手。
]]>