個人網盤使用的4個場景：

1. 跟認識或不認識的網友通過外鏈互享電影、書籍等文件；

2. 跟辦公室成員互加為好友，在對話中共享文件；

3. 將自己的業務文件存到個人網盤，方便移動辦公時訪問；

4. 備份重要的照片、文件。

企業網盤的7個使用場景：

01 在線鎖定編輯文件

      顧名思義，企業團隊中經常會發生一個部門多個成員負責參與同一個項目，那么項目文件自然是需要多人查看修改的。

      億方云作為企業的協同辦公好幫手，支持文件權限內的多人對同一份文件實施多人編輯功能，即同一時間，團隊內的每個人都可以對文件進行修改查看。

      我們在工作中常常遇到一份方案多次修改的情況，員工需要保存幾個不同版本的稿件，儲存工作很大。而且，伴隨著每次修改，負責人每次都要重新發送稿件，在文件命名相似的情況下，很容易會弄混搞錯。

      億方云的在線編輯功能，支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少手動下載上傳的步驟，有效避免了工作中可能出現的人為的錯誤操作。

02 帶不走重要文件

      公司的一些管理制度或資質文件，設置普通員工只能預覽，但無法下載和編輯，在預覽時添加水印，水印的內容是文件所有者的注冊名稱、部分手機號碼或者注冊郵箱，即使有人截圖也不會輕易非法傳播，因為可以溯源。

03 外鏈除了共享，還能收集文件

      舉個例子，公司跟外包設計公司有長期的合作，以前設計公司給圖都是通過Email，使用億方云后，把圖片歸檔的文件夾生成外鏈，讓設計公司直接在外鏈頁面上傳圖片，這樣，圖片直接進入到億方云匯總，便于公司所有相關人員查看。文件夾外鏈省去了從郵箱下載，再上傳到云盤共享的中間過程。

04 無法輕易刪除公司文件

       一方面，企業網盤文件的刪除權限是獨立的。當不具備刪除權限則無法進項刪除操作，另一方面，刪除的公司的文件可以通過管理員回收站恢復、從備份的數據中恢復等恢復方式。

05 公司通訊錄

       億方云具有類QQ的即時通訊工具，不過，通訊錄里只有公司的人員，你可以聯系到公司的任何一個人，也可以建立群組，或許公司里面很多人你沒見過，但名字已經很眼熟了。

       在億方云對話種傳文件有一個好處：保留文件權限。例如A給我發了一份我沒有權限的文件，我無法打開，只能先申請閱讀或編輯的權限，管理員同意授權才能看。

06 發起文件流程

例如請假，報賬等流程，都可以要在從億方云里發起，以多文件流轉的方式轉交給審批人員。

07 移動辦公

億方云企業網盤手機APP保留了PC客戶端大部分的功能，除了查找文件，還能聊天、審批文件等。

企業網盤的6點功能優勢：

1. 具有公司文檔和人員組織架構，并設有部門和人員管理員，明確和細分網盤的管理職責。

2. 7級文檔權限設置，顯示、預覽、編輯、上傳……嚴格顯示每個人對文檔的操作權限。

3. 透明的操作記錄。從文檔日志和人員操作記錄中，了解一個文檔從新建到刪除，什么人對曾對它做過什么操作，也能了解人員在企業網盤里，什么時間對什么文檔做什么操作。

4. 豐富的協作功能，例如提醒查看、工作流程、郵附件抓取、文檔評論等，就拿外鏈來說，可以詳細限制訪問日期、訪問次數、訪問權限、訪問密碼，文件夾外鏈甚至可以用于收集文件。

5. 后臺管理和統計。這個是企業網盤普遍有的，例如統計用戶、文件，限制上傳文件格式，限制個人空間等。

6. 防復制防截屏、預覽水印。這些都是為文件的安全設計的功能，文件禁止復制粘貼，禁止截屏和預覽時添加動態的水印。

       云技術的崛起，使得企業云盤這個文件共享軟件受到許多企業的喜愛。企業與客戶之間的文件共享，通過建立外部協作文件夾。我們是一家出國留學咨詢機構類公司，現在我們要吸引新的客戶來咨詢，必須要把以往客戶的成功案例通過文件共享軟件分享給潛在客戶查看，而同時我們不能泄露舊的客戶的信息。這在沒有使用企業網盤這個文件共享的軟件之前是沒有辦法做到的，在qq等這類軟件上共享這樣的文件給客戶，客戶是可以任意下載和再次共享的，這樣的話我們沒有辦法保證我們以往客戶的信息安全。同樣如果不把成功案例文件共享給客戶看，就沒有辦法說服那些潛在客戶，企業網盤這個文件共享軟件正好解決了我們這樣的困惑。億方云企業網盤在建立外部協作文件夾的時候，邀請客戶加入，共享文件的時候可以設置文件的下載權限，那樣的話客戶只能在我們的文件共享軟件里查看我們共享的文件，不能隨意下載。