企業網盤里存放的都是公司的辦公文件，這些都是屬于一個公司的機密，如果不小心泄露了，肯定會造成特別的嚴重的后果。那企業網盤的安全系數越高，企業辦公也會更加安心。而協同辦公方面就更好解釋了，企業下的員工數量龐大，平時在溝通上會有困難，文件的交接上也可能會出現問題，企業網盤的協同辦公可以更好地管理成員，提高辦公效率。

      用過百度，360，堅果等幾款企業網盤，個人感覺億方云是目前比較好用的，在安全方面，億方云提供網銀級別的文件安全保障，文件多重備份、碎片化儲存，保障數據存儲安全；傳輸存儲全鏈路加密、云端獨立存儲空間，保障數據隱私安全；邀請第三方資深眾測平臺對平臺進行全方位安全體檢，保障平臺運維安全。在協同辦公方面，企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員可以共享文件；設有實時消息提醒，成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

      因為聯想品牌過大，所以產品更新迭代欠缺靈活性。

      另外，像億方云、堅果云等企業網盤產品都有個人版和免費版，但聯想企業網盤沒有個人版，價格也是同類產品中價格最貴的。

      所以，如果是個人或者小團隊使用，并不建議選擇。

 億方云作為一款團隊高效協同辦公的工具，為企業的文件管理和異地辦公等需求痛點提供安全、便利、高效的解決方案。

企業痛點之一：文件涉及企業機密，流失泄漏風險巨大

      企業在日常運營中會產生大量文件，其中包含重要客戶信息以及財務數據等，這些文件都是企業寶貴的數字資產，部分文件內容為企業核心機密，數量大而且分散在員工的個人電腦、U盤等處。像律師等行業更具有特殊性，同一個文件可能要經過很多人之手，同一個部門的不同員工對同一文件可能也會有不同操作權限。總之，文件缺乏統一規范的管理，存在損壞、流失和泄漏風險。

解決方案：文件權限統一管理，工作文件安全流轉

      億方云提供海量文件存儲空間，實現企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份。

      支持通過文件/文件夾的基礎搜索功能，還可以自定規則來高級搜索，方便日后查找資料、分析和利用數據，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累。

      員工可以先在億方云上建立協作文件夾，邀請相關同事進入協作。億方云不僅支持對不同的文件夾設置不同權限，而且權限可具體到任意成員。可以設置七級權限管控， 分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

      如果是需要對外分享的文件，分享者還可針對文件本身進行密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置，所有文件的流轉過程安全、可控。

      同時，億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

企業痛點二：文件多平臺存放傳輸，版本重復混亂

      在傳統辦公情景中，員工大多通過微信、QQ、郵件或者其他溝通軟件渠道通知對方文件的修改進度，反復多次的來回傳輸，辦公效率大大降低，信息同步不及時，版本容易混亂。

解決方案：文件分享標準化，實時無感知同步

      企業使用億方云，可以對“文件獲取與分享”進行標準化和流程化的改造。

      在文件獲取方面，員工可以在億方云上發起文件收集邀請，被邀請人接收到信息后，可以自行將文件上傳到指定的文件夾中，無需傳統的郵件或微信收發，大大減少文件收集時間。

      億方云還可以實現本地文件實時與云端文件同步，意味著員工不再需要把文件從本地復制，再粘貼到億方云中。省去了文件傳輸的過程，使媒介「網盤」的概念淡化，只有本地和云端的差別。

      在文件分享方面，同為億方云用戶的同事們，在平臺上可直接互相分享文件。而分享給外部的案件參與人員時，可以先為文件生成鏈接后再分享至微信、QQ。

      而不管是以上哪一種分享方式，對被分享文件所做的編輯、修改、更新等操作都會實時無感知同步，被分享的參與人員看到的均會是最新版本。

      隨著文件的不斷修改和更新，億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，免費版支持10個歷史版本保留，最多支持 100 個歷史版本保留。歷史版本可實現設為「最新版本」「下載」和「刪除」等操作。

      如此一來，在多人合作的場景之下，文件“來回傳輸”的時間就可被大大縮減。

企業痛點三：多地辦公聯動周期長，工作效率低

      工作中經常遇到與多方合作的情況，項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。文件下載查看不方便，意見回復往往不及時。

解決方案：企業文件隨身而行，移動端全功能支持

      億方云移動端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入協作，重要工作不再錯過，支持語音評論功能，出差途中更便捷，企業通訊錄方便聯絡同事。

      微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方云。

      億方云支持在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換，隨時隨地獲取工作資料。

企業痛點四：出差時文件確認步驟繁瑣

      一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

解決方案：移動端文檔掃描與打印

      通過億方云的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。優化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

      同時，為給出差在外的員工提供更多便利，億方云移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

      隨著市場競爭越來越激烈，企業對于縮短項目周期、管理規范化和標準化、控制成本與質量等要求越來越高。管理好海量的文檔資料，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于企業提升管理效率具有重要作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。

      目前，通過浙江制造認證的電梯企業為數甚少，杭州西奧電梯有限公司（簡稱“西奧電梯”）便是其中之一。作為一家現代化綜合型電梯服務制造商，西奧電梯在電梯整機產品的研發、設計、生產、銷售、安裝及售后維保等環節均會產生大量報表、圖紙、音視頻資料等各類形式的知識資產，對于知識的高效管理有著強烈需求。
      就是這樣一家知識管理的高需求企業，2017年便選擇與億方云達成合作。這背后，西奧電梯究竟有著怎樣的考量？

知識管理面臨多重挑戰
      杭州西奧電梯有限公司立足杭州，并在全國布局銷售網絡及分公司，現擁有3000余名員工，為全球70余個國家和地區提供服務。立身如此龐大的業務體系，西奧電梯希望做到：對外持續為客戶和全社會創造價值，對內為員工和企業沉淀核心數據資產，即做好企業內部的知識管理，因此選擇一款優秀的文件管理產品就顯得尤為重要。
目前，西奧電梯產品包含九大系列，產品類型涵蓋二十余種梯型。正是這種多系列、多品類的產品結構，使得電梯 

      制造過程中的中間文檔也更為繁雜，西奧電梯在企業知識的統一沉淀與管理中往往面臨重重挑戰：
      l 公司產業及業務鏈復雜，繁多的辦公文件如何統一歸檔與管理?
      l 目前企業管理模式呈現集團化與垂直化，如何提高各部門員工間的溝通效率？
      l 組織結構復雜業務跨度大，如何實現高效協同下的辦公文件快速分享？
      l OA、ERP、FTP、IM等各類信息化系統彼此割裂，如何形成有效連接？
      基于知識管理，億方云給西奧帶來了哪些價值？
      基于西奧電梯繁多的核心數據資產，億方云為之搭建起了集文件存儲、共享與辦公于一體的統一知識管理平臺——西奧云。在西奧云上，總公司，各分、子公司，上游供應商，下游代理商，外部項目參與者等企業內外部成員間都可實現各種應用場景下的文件快速、安全流轉，知識管理取得一定成效。

搭建產品資料庫，企業核心知識被有效匯聚
       西奧電梯擁有九大系列、二十余種梯型產品，加上電梯產品本身就相對復雜，設計要求也較高，涉及的文檔也相自然更為繁雜。以銷售管理部門為例，如何有效管理好各類產品文件，并方便相關銷售人員快速找到所需文件，一直是困擾他們的一大難題。
       此前，為了便于銷售相關人員查找文件，銷售管理部人員在FTP中以電梯型號命名文件夾資料，這樣銷售人員可以根據型號一層層查找到自己想要的電梯產品資料，但是長期下來，文件夾層級深查找效率低，并且電腦系統限制文件夾路徑的長度，文件存放受限。

       西奧云作為西奧電梯各類梯型產品的資料庫，可將企業所有文件有效匯聚，包括應用系統和散落在FTP、QQ、郵箱、個人PC等各處的文件，逐步形成西奧電梯的核心知識庫。同時，運用云盤的搜索功能，不局限于文件夾標記文件路徑，員工通過搜索標簽、關鍵詞、文件類型等屬性也能較快搜索到對應梯型的文件，提高了查找的效率和便利性。

信息交互不再繁瑣，跨部門溝通效率明顯提升
 

       除文件繁多外，西奧電梯總部各部門之間信息交互困難也是辦公效率無法快速提升的一大阻礙。以【工地運營部】-【安裝工藝】的工作流程為例，之前，電梯安裝說明書的完整產出流程中常常需要多部門配合：
      研發中心需要提供素材、、內審后確定最終版電梯安裝說明書，工地運營部需要整合素材并形成電梯安裝說明書，圖文打印商則需將安裝說明書打印入包給相關部門，多部門間的文件交互十分頻繁。而以上流程中涉及的所有過程文檔，都是通過微信、QQ、郵件等形式進行傳輸，產品信息在各部門中流轉效率低下，特別是大文件傳輸時間成本高。

       在西奧云上，工地運營部通過將研發中心拉入協作、將電梯安裝說明書外部協作給圖文打印商，便能實現跨部門的素材共享與內外部的高效協同辦公。同在協作文件夾內的工地運營部、研發中心同事及外部圖文打印商，可同時在線預覽電梯安裝說明書，有編輯權限的協作成員還可直接修改文件，保存后看到的均是最終版本，不再需要通過微信、QQ、郵件等平臺反復進行上傳、傳輸、下載等繁瑣步驟，原本需要數十次來回傳輸、接收、修改、確認2小時的文件現在只需30分鐘即可完成整套流程，時間成本節省75%；還可針對文件展開討論并將修改意見直接@相關人員，各部門間的溝通效率也得到了很大提升。

打通信息共享渠道，總部與分公司的文件協作更便捷
       此前，西奧電梯分、總公司的信息共享受地域限制，總部向分公司信息下發、收集沒有統一的平臺，利用微信、QQ、郵件等方式在傳輸效率、安全管控等方面存在諸多弊端，給工作帶來很大的不便利性：
     （1）總部-銷售管理部通過郵件分發銷售政策、產品合同資料給分公司人員，分公司的銷售數據再通過郵件分別發送至總部人員郵箱，總部人員需要單獨一個個下載，機械重復的操作浪費工作時間；
     （2）總部-工地運營部向分公司下發安裝資料和視頻，用社交平臺如QQ傳輸效率低、且幾天后文件就過期了不可追溯，也沒有權限管控能力。
而在使用西奧云之后，總部與分公司、西奧電梯與代理商、研發與生產之間信息共享渠道被打通，上述問題得到有效解決，文件協作效率也有了顯著提升：
    （1）在西奧云上，為分公司銷售支持創建群組并拉通協作，相關人員即可共享總部銷售政策、產品資料。同時，分公司成員還可快速上傳各自的銷售數據文件至指定文件夾，收集工作輕松完成；
   （2）總部-工地運營部將分公司工程安裝、工程服務人員作為群組拉通協作，共享總部的電梯安裝視頻資料，避免了傳輸效率低、文件過期的弊端。同時，通過靈活的權限設置：分公司人員可直接在線預覽視頻，但不能下載與分享，以此保證文件的安全性。

搭建信息傳遞橋梁，確保企業向外部代理商發送的文件安全可控
      在日常工作中，各分、子公司、上游供應商及下游代理商間業務線繁多，往往需要多方傳遞信息：上游供應商負責電梯零配件生產并供貨給總部及分、子公司，由總部及分、子公司負責電梯整機綜合服務；各層級公司又將電梯產品授權給下游經銷商，由他們負責代理電梯銷售、安裝、維修、保養等服務。
      此前，工地運營部通過郵件、QQ等方式向代理商發送文件，無法統一管理和進行文件安全管控。再加上電梯安裝、維修的視頻指導資料多為幾百M，傳統的文件傳輸方式大多對速度有所限制，且更新版本后又需重新發送、傳輸，多版本資料導致信息錯亂的現象也是屢見不鮮，很顯然已經無法滿足工地運營部的需要。如何保證各渠道各級代理商快速獲取最新產品資料，權限又能可控，并保證信息的一致性和實時更新顯得尤為重要。
      為方便代理商及時查看到企業資料，總部-工地運營部在西奧云開通了一個外部協作賬號，可供近千人的外部代理商共用。同時，外部協作人員可在線預覽音視頻，在外安裝電梯人員還可使用APP離線功能，將大視頻文件離線后再觀看，既省流量又能加快預覽速度。此外，通過“不允許下載與分享”的協作權限設置，可有效保證文件安全性。
      目前，西奧電梯內部使用億方云的員工人數已有1500多人，西奧云上建立起文檔目錄數百個，上傳工作文件數百萬個。而通過億方云的使用，跨區域、分公司及各大部門間可實現各訂單資料、項目文件、產品型號、電梯生產進度等資料的快速傳輸、同步和共享，自身客戶服務能力和效率都得到了大幅提升。
      此次獲獎，是西奧電梯對億方云產品功能、體驗、服務等各方面能力的極大肯定。而事實上，在服務層面能力的調研與產品選型過程中，西奧電梯CIO 王孝全表示：億方云的“客戶成功體系”才是最為新穎與吸引眼球的。除了輻射全國的專業服務團隊及體系外，還可根據企業自身需求，提供個性化定制服務。
      西奧電梯希望在做好企業核心數據資產的統一管理、沉淀、整合等體系化管控的基礎上，更充分地將企業知識精髓傳達給每個員工，并真正應用到實際工作中。未來，通過與億方云展開的更深入合作，西奧電梯還將為西奧云個性化定制更多智能化辦公元素，完成更深層的知識管理。

      “Teambition解決企業協作的問題，當你的企業一群人想解決一個共同目標時，究竟要怎么配合，這是企業最本質的一個問題。Teambition的產品主張是和億方云非常相似的，我們非常相信一個企業核心的價值是由企業成員共同創造的，所以希望我們的產品對每一個企業成員而言都要很容易上手。這就回到了一群人實現一個目標要怎么做最好，就像我們用微信那樣順手，當我們交個朋友，準備出去聚會的時候，拉一個群，把事情說清楚，這就算社交了。那對于企業而言，我們常說的是一個詞——“立項”，我們立一個項目，然后把同事加進來，就可以借助Teambition在項目里面的提供各種應用來實現協同合作。眼下最核心的應用是任務，在協作里面最關鍵的就是把事情做好，截止到現在已經有數以億計的任務在Teambition里完成。”

      為什么Teambition選擇與億方云合作?
      “我們在項目中提供的應用中，還有一個關鍵應用是文件，因為我們知道文件在協作過程中有巨大的作用，我們協作的過程、成果都是文件由文件承載的。因此，我們希望Teambition的文件能力不斷增強，我們希望文件應用能夠適應更多場景、更多專業格式的文件可以在線預覽和審閱、同時希望文件在全球范圍內文件的傳輸提高以支持 Teambition近20% 的全球用戶。最好的選擇就是和億方云戰略合作，一起解決用戶的問題，而核心的抓手就是產品整合，這是最好的用戶體驗。”

      “我們在Teambition推進一個任務的時候，肯定需要一些文件資料來支撐往前走，這個時候可以直接在億方云上選擇這個文件，并把它放在Teambition上。當這個文件發生變動的時候，任務的相關人都會收到通知。”

      “最后我們要匯總成一個企業整體的知識庫，非常方便，打開它的菜單，點一下轉存到億方云，就可以直接轉存到整個企業的倉庫里面。”

     “億方云本身是做本地的云端同步的，本地上傳是秒傳，真的非常方便。”

      “在Teambition產品導航也可以億方云入口，打開直接預覽及在線編輯文件也非常方便。”

      “未來，我們將整合雙方共同的客戶需求，進一步將我們優化兩家的產品整合，同時會讓我們的銷售共同合作，給客戶提供更多的服務;而且，我們想在一些特定的行業，做一些深度的動作，來幫助這個行業的企業實現真正目標的，信息化的解決方案。”

      Teambition 是國內團隊協作工具的創導者，通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作煥發無限可能。
Teambition 在網頁、桌面、移動環境都打造了體驗出眾的應用，所以你隨時隨地都可以和團隊協作，其 iPhone 應用還被蘋果公司評為 2015 年度最佳應用。目前，已經有近500萬用戶通過 Teambition 進行團隊協作，其中也包括多個行業的龍頭企業。Teambition 公司已獲得來自戈壁投資、IDG、盤古及北極光的多輪融資，并在 2016 年獲得來自騰訊的戰略投資。公司于 2014 年入選中國最具投資價值企業 50 強。
關于億方云
      億方云是中國領先的企業級文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。目前億方云已成功服務企事業單位用戶超過150，000家，其中包括龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。億方云在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。

      隨著信息化的加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。傳統的文檔管理局限于存檔，早已經無法滿足企業的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

      億方云作為一款團隊高效協同辦公的工具，為企業的文件管理和異地辦公等需求痛點提供安全、便利、高效的解決方案。

企業痛點之一：文件涉及企業機密，流失泄漏風險巨大

      企業在日常運營中會產生大量文件，其中包含重要客戶信息以及財務數據等，這些文件都是企業寶貴的數字資產，部分文件內容為企業核心機密，數量大而且分散在員工的個人電腦、U盤等處。像律師等行業更具有特殊性，同一個文件可能要經過很多人之手，同一個部門的不同員工對同一文件可能也會有不同操作權限。總之，文件缺乏統一規范的管理，存在損壞、流失和泄漏風險。

解決方案：文件權限統一管理，工作文件安全流轉

      億方云提供海量文件存儲空間，實現企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份。

      支持通過文件/文件夾的基礎搜索功能，還可以自定規則來高級搜索，方便日后查找資料、分析和利用數據，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累。

      員工可以先在億方云上建立協作文件夾，邀請相關同事進入協作。億方云不僅支持對不同的文件夾設置不同權限，而且權限可具體到任意成員。可以設置七級權限管控， 分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

      如果是需要對外分享的文件，分享者還可針對文件本身進行密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置，所有文件的流轉過程安全、可控。

      同時，億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

企業痛點二：文件多平臺存放傳輸，版本重復混亂

      在傳統辦公情景中，員工大多通過微信、QQ、郵件或者其他溝通軟件渠道通知對方文件的修改進度，反復多次的來回傳輸，辦公效率大大降低，信息同步不及時，版本容易混亂。

解決方案：文件分享標準化，實時無感知同步

      企業使用億方云，可以對“文件獲取與分享”進行標準化和流程化的改造。

      在文件獲取方面，員工可以在億方云上發起文件收集邀請，被邀請人接收到信息后，可以自行將文件上傳到指定的文件夾中，無需傳統的郵件或微信收發，大大減少文件收集時間。

      億方云還可以實現本地文件實時與云端文件同步，意味著員工不再需要把文件從本地復制，再粘貼到億方云中。省去了文件傳輸的過程，使媒介「網盤」的概念淡化，只有本地和云端的差別。

      在文件分享方面，同為億方云用戶的同事們，在平臺上可直接互相分享文件。而分享給外部的案件參與人員時，可以先為文件生成鏈接后再分享至微信、QQ。

      而不管是以上哪一種分享方式，對被分享文件所做的編輯、修改、更新等操作都會實時無感知同步，被分享的參與人員看到的均會是最新版本。

      隨著文件的不斷修改和更新，億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，免費版支持10個歷史版本保留，最多支持 100 個歷史版本保留。歷史版本可實現設為「最新版本」「下載」和「刪除」等操作。

      如此一來，在多人合作的場景之下，文件“來回傳輸”的時間就可被大大縮減。

企業痛點三：多地辦公聯動周期長，工作效率低

      工作中經常遇到與多方合作的情況，項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。文件下載查看不方便，意見回復往往不及時。

解決方案：企業文件隨身而行，移動端全功能支持

      億方云移動端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入協作，重要工作不再錯過，支持語音評論功能，出差途中更便捷，企業通訊錄方便聯絡同事。

      微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方云。

      億方云支持在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換，隨時隨地獲取工作資料。

企業痛點四：出差時文件確認步驟繁瑣

      一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

解決方案：移動端文檔掃描與打印

      通過億方云的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。優化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

      同時，為給出差在外的員工提供更多便利，億方云移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

      隨著市場競爭越來越激烈，企業對于縮短項目周期、管理規范化和標準化、控制成本與質量等要求越來越高。管理好海量的文檔資料，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于企業提升管理效率具有重要作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。

中美網盤市場對比：美國網盤市場規模超300億美金 中國企業網盤市場接近爆發臨界點
      網盤領域獨角獸企業Box、Dropbox的相繼成功上市，讓更多中國企業看到了網盤市場的巨大發展前景。事實上，充斥著Dropbox, Google Drive ,One Drive, Box等巨頭企業的美國網盤市場早已相對成熟，而據專家推測，在美國，網盤市場規模已超300億美金，不管是個人還是企業，網盤都早已成為他們的必備工具。
      在中國，企業網盤發展到現在經歷了從萌芽到興盛的諸多階段：
      l最初，用戶網往采用Gmail存儲本地文件的方式來存儲大容量信息，可被視為企業網盤的雛形；
      l在發展初期，國外的Dropbox、Box，以及國內部分廠商紛試水企業網盤；
      l隨后各家企業紛進入用戶爭奪戰，華115網盤 、為個人云存儲則主打網盤市場；
      l緊接著，免費送存儲空間成為網盤大戰的主要手段，此階段網盤市場獲得快速發展；
      l隨著用戶數量的增長和功能增加，網盤商的運維成本大幅上漲，而盈利模式尚未明確，導致個人網盤發展陷入瓶頸。
      2016年3月開始，在相關政策和運營成本不斷增加等多重壓力下，個人網盤或關停或轉型，尤其是“360云盤關閉”事件，一句“轉型企業網盤云服務”讓個人網盤用戶在毫無準備的情況下被動接受了一次深刻的市場教育，“工作用的網盤”概念迸發，企業網盤正式走入公眾視野，市場需求引爆。
      據Analysys易觀發布的《2016年上半年中國網盤市場份額監測報告》推測，個人網盤注冊用戶超5.4億，其中約20%的用戶（約1.8億）有辦公需求，企業網盤市場“金礦”隱現。
      近年來，隨著企業的數字化轉型、網絡基礎設施的不斷完善，企業對于高效辦公的需求更加迫切。2017年開始各行業的龍頭企業陸續在信息化層面引入企業云盤，其中不乏500強企業。如今，在歷經三年的成長期之后，企業網盤市場已開始步入爆發臨界點。
億方云是中國企業網盤領導者 企業網盤市場迎來巨大發展空間
      在信息化時代，隨著企業數據爆炸式增長，企業信息、數據的協作越來越頻繁，企業間的協同辦公流轉效率亟待提升。在文件存儲和辦公方面，企業網盤的產品形態與企業信息化建設和業務發展需求高度契合，在數據安全性和協作辦公方面也越來適用于企業級服務，這也符合新經濟常態下“移動化 ”和“云化 ”的趨勢。
      而作為中國企業網盤的領導者，億方云早已看中了企業網盤市場的巨大發展空間，并在此領域強勢發力。數據顯示，在過去的兩年，億方云業務能力完成快速增長，2017年銷售額達成2016年的2.7倍，累計使用企業數較2016年近乎翻番。
      一直以來，億方云始終專注于為任何規模的企業、學校、組織提供安全、高效的文件共享與協作服務。目前，億方云已成功服務于教育、房產、零售和工程建筑等13個行業超過15萬家的企業客戶，其中包括龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶，并且服務企業數每年保持著持續穩定增長，增長速度遠遠領先于企業服務領域內其他廠家。
      與此同時，億方云也是企業網盤行業內唯一一家連續融資的企業，在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業。
產品創新超越美國同類網盤產品 億方云專為中國企業打造
      在美國市場，文件存儲是員工工作中除了工作通訊以外的第二大需求，因此像BOX、Dropbox等網盤巨頭在云存儲領域做出更多努力。但在國內市場，用戶對于網盤產品的易用性、移動化和數據安全等方面都有著更高的需求。
      作為一款專為中國企業打造的專業網盤產品，億方云一直不斷的堅持產品升級， 并在產品層面做出了眾多超越美國同類網盤產品的創新之舉：

Ø產品創新持續進行，用戶體驗全面升級：
      億方云希望成為行業內用戶體驗最佳的產品，對此億方云對產品進行持續迭代，完成產品多次的重構，PC、WEB和APP三端UI全面升級、引領企業網盤產品模式向下一代全面進化。最新版的億方云在視覺、交互、產品框架等層面都有全新升級，界面更美、操作更快、用的更順，帶給用戶一站式體驗。
      文件流轉套件包含文件收集、分發和審閱三大最常用文件流轉功能，它是億方云在與行業客戶經過一年時間的討論和打磨后最終設計而成的，也是在大幅提升文件協作體驗上的創新性成果，可讓企業相關文件流轉效率提升至少50%，助力企業更高效辦公。
Ø行業首創安全之舉 推出文件防泄密解決方案
      作為行業內第一個具有數據防泄密能力的網盤產品，億方云的防泄漏解決方案力求在產品易用性和安全性上達到完美平衡。將于4月15日正式上線的億方云文件防泄漏解決方案1.0包含本地文件防泄密、云端文件分享審核以及文件泄露風險可視化三大部分，可有效防止企業敏感數據泄露。
      億方云目前是業內唯一不做純私有云的文件管理和協作平臺。億方云CEO認為，混合云模式能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求，打破傳統私有云開發周期長、更新困難、部署成本高等缺陷，同時滿足了滿足企業對于安全的訴求。而這一創新部署模式，目前也正被全行業效仿。
億方云寄語

      站在中國企業工作方式變革的關鍵時期，億方云希望成為其中的重要一環。在去年召開的召開用戶大會暨產品發布會上，億方云正式提出了“讓企業更快、更聰明的運轉”的企業使命,表明在為企業提供專業網盤服務的同時，億方云還有更宏大的目標，希望能夠打造出真正覆蓋企業文件需求全生命周期，并且幫助企業變快、變聰明的智能產品。

      為將云服務行業內優秀廠商更直觀展現在眾人面前，“中國云計算企業百強榜”正式設立，并于每年同期正式對外公布。作為行業內的權威榜單，“中國云計算企業百強榜”由《互聯網周刊》與eNet研究院共同選擇排行，在做好iBrand，iPower，iSite三個方面多維度評估后(其中iSite是自身互聯網建設能力，iBrand是網絡社會影響力，iPower是行業地位)，再對國內幾百家IaaS，PaaS，SaaS云服務商進行選擇排行，最終確立而成，在業內具有較高認可度。
      很榮幸，在本次公布的2018年云計算企業百強榜單中，億方云憑借自身在云服務行業的優異表現，也成功進入到百強榜單之列!在本次排名中，億方云在iPower、iBrand和iSite三個項目的分數為81.66、80.54、80.87，總分為81.36，位列第32位。
市場、資本、產品等多領域備受肯定億方云入圍實至名歸

      自2013年團隊回國創業之日起，億方云企業網盤的愿景便是為中國企業提供安全易用的企業級文件管理及協作云服務。產品一經推出便獲得客戶和市場的高度認可，目前已擁有超過20萬家企業客戶，增長速度遠遠高于企業服務內其他廠家。
      同時億方云也是企業網盤行業內獲得連續融資的企業，2014年5月獲經緯中國1000萬元天使投資，2015年8月獲光速中國領投的500萬美元A輪投資，2016年11月完成840萬美元A +輪融資，由快的打車創始人陳偉星領投，UMC Capital、光速中國和經緯中國跟投。
      除了獲得市場和資本的雙重認可，億方云企業網盤在用戶反饋層面同樣也是深受好評。作為企業網盤優秀代表，億方云在2017年6月20日正式發布全新V2版本，推動企業網盤產品模式向下一代全面進化，用戶體驗也同步升級。
      對于億方云來說，本次入選2018年云計算企業百強榜可謂實至名歸，這份榮譽是對億方云過去優異成績的極大肯定，同時也是億方云未來前行的巨大推動力。帶著這份榮譽，億方云將繼續堅持創新，努力躋身云計算企業百強榜單更前列。
      未來的億方云，讓我們共同期待!

三個重要指標是衡量企業選擇靠譜云存儲的關鍵所在。億方云企業網盤在三方面的表現都十分出色。

一、數據傳輸速度

      時間就是金錢，效率就是生命，這是企業生存的黃金定律。企業每天需要處理龐雜的數據，而傳統的硬件處理器往往力不從心。云存儲既然定義為存儲，那么數據傳輸速度就是其一大特色。提高數據存儲和傳輸速度能有效降低時間成本，實現更大的經濟利益。

二、安全穩定性能

      安全性是企業用戶在選擇企業網盤時關注的指標，不少企業心理上對云存儲的安全性還存有顧慮。

      億方云企業網盤取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證，免除企業的后顧之憂。

三、協同辦公便捷性

      隨著智能手機、平板電腦等多種智能終端的普及，隨取隨用的趨勢已經深深滲透到企業云存儲，將數據上傳到云端而非進行本地收藏已經是大勢所趨。云端體現出的集約性便于開展集約式管理，使得移動辦公成了現實。在選擇企業云存儲時，方便便捷也是重要的衡量標準。

      億方云企業網盤通過綁定企業獨立域名以及新增的域外賬號共享文件夾功能，可以實現安全地與其他平臺共享信息，支持文件(夾)共享，團隊成員可以快速查看共享文件的修改成果，始終保持同步。
企業云盤對企業有著至關重要的作用，在選擇企業網盤時，需要理性思考選擇適合企業自身的存儲系統，而億方云企業網盤無疑是一款值得信賴的企業網盤產品。

      企業網盤哪家強？

      其中，三個重要指標是衡量企業選擇靠譜云存儲的關鍵所在。億方云企業網盤在三方面的表現都十分出色。

一、數據傳輸速度

      時間就是金錢，效率就是生命，這是企業生存的黃金定律。企業每天需要處理龐雜的數據，而傳統的硬件處理器往往力不從心。云存儲既然定義為存儲，那么數據傳輸速度就是其一大特色。提高數據存儲和傳輸速度能有效降低時間成本，實現更大的經濟利益。

二、安全穩定性能

      安全性是企業用戶在選擇企業網盤時關注的指標，不少企業心理上對云存儲的安全性還存有顧慮。

      億方云企業網盤取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證，免除企業的后顧之憂。

三、協同辦公便捷性

      隨著智能手機、平板電腦等多種智能終端的普及，隨取隨用的趨勢已經深深滲透到企業云存儲，將數據上傳到云端而非進行本地收藏已經是大勢所趨。云端體現出的集約性便于開展集約式管理，使得移動辦公成了現實。在選擇企業云存儲時，方便便捷也是重要的衡量標準。

      億方云企業網盤通過綁定企業獨立域名以及新增的域外賬號共享文件夾功能，可以實現安全地與其他平臺共享信息，支持文件(夾)共享，團隊成員可以快速查看共享文件的修改成果，始終保持同步。
企業云盤對企業有著至關重要的作用，在選擇企業網盤時，需要理性思考選擇適合企業自身的存儲系統，而億方云企業網盤無疑是一款值得信賴的企業網盤產品。

聯想企業網盤——背靠大樹，船雖大，能否好掉頭? 　

        聯想企業網盤公司簡介：2007年，聯想研究院開展了一項針對互聯網數據交換、存儲的項目，隨后，聯想聚焦企業文件云存儲和協作服務市場，推出聯想企業網盤。        

        倚仗聯想在企業市場多年的經驗，聯想企業網盤對企業級產品中文件協作需求認識深刻，在產品建設方面，支持標準化的公有云服務，也支持企業私人定制、嚴密貼合原有辦公系統的私有云服務，但其公有云的架構，似乎也只是為了給私有云鋪路，因為其公有云的報價足足比同類產品高出2-3倍，瞬間讓用戶有一種莫名店大欺客的傷感。        

      根據名列前茅的科技類自媒體——IT大佬的盤點，  在企業網盤行業，聯想企業網盤畢竟也摸爬滾打了8、9年，所以其產品涉獵范圍廣，支持國內外50多個行業用戶的數據管理服務，但聯想品牌雖大，但是由于產品形體建立較早，迭代速度較慢，在用戶體驗上和移動性上，相對其他品牌處于劣勢。 　　        

        在產品層面，聯想企業網盤內部共享邏輯稍顯混亂，企業空間只能管理員使用，建立團隊文件夾和普通文件夾邀請對象共享，也是一模一樣;個人文件夾同樣開通共享功能。        

        在產品文件深耕方面，做的不夠深。一些文件基礎功能，比如企業外協作、消息提醒、文件評論、審閱等協作功能，聯想企業網盤目前還不能實現。        

        如果老牌聯想在產品功能層面精鉆，可能路會更廣。 　 　        

 堅果云：個人轉企業，安全需強化 　

        堅果云的發展歷程同夠快很像，可謂是同一時期的產物。        

        堅果云于2011年成立，立志成為中國版的dropbox，從個人云盤服務走到目前的企業網盤服務，實屬不易，增量同步是堅果云殺手锏，在產品的功能開拓上，支持webdav協議實現和第三方平臺的自由對接。        

        權威科技類自媒體IT大佬指出，雖然從個人網盤服務走到了企業網盤服務，但從產品功能上，仍然更加偏重個人級的產品體驗，所以在企業服務上相對處于弱勢，但是產品在個人用戶中擁有比較高的口碑，但由于在企業網盤領域涉水未深，“安全”這一企業首先堪憂的問題，卻并未得到很好的解決。

        未來，如果堅果云想在企業級市場越走越遠，恐怕需要更多的了解企業化道路。

億方云：硅谷背景力爭黑馬，文件共享、協作大為出彩 　

        億方云，是美國Box第一位華人工程師回國創辦企業推出的網盤產品，產品正式上線是2015年1月。        

        雖然起步不算早，但從產品上線的質量和市場動作，能感受到億方云是非常用心的。        

        在企業管理功能方面，億方云的功能是目前國內網盤產品當中最全面的，可以看出億方云對中國企業需求的精確把握。        

        從市場動作上看，他們堅定地以企業為核心，打造精細化的產品，產品體驗方面，雖然師承Box，但做了非常足的本土化，比如貼近國人習慣的評論、艾特、消息互動等，同Box相比，在文件共享、協作層面可謂更勝一籌。        

        億方云的移動端，因為支持百種文件格式預覽與全文搜索，使用起來很順手。        

        另外，億方云已經推出了堪比Dropbox的文件同步端，實現PC和云端的無縫對接。        

       在安全上面，億方云的動作也蠻多，七級權限管理，ISO20000和ISO27000認證，首創為用戶購買數據安全險，在SaaS行業掀起了不小的風潮。