文件管理功能是企業網盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。
1.上傳:一般來說,企業在選購網盤時主要關注網盤對上傳文件大小的限制和上傳效率兩個指標。部分企業網盤通過大文件秒傳和斷點續傳功能提高文件的上傳效率。大文件秒傳是指企業網盤的服務器對用戶上傳的文件進行標識,并根據標識來識別新上傳的文件是否已經由其它用戶上傳至云服務器,對于被識別的已上傳的文件,用戶無需重新上傳,同時服務器會將該文件的鏈接發送給用戶,從而減少不必要的傳輸和帶寬占用。
2.搜索:企業在考察網盤的搜索功能時,需要關注網盤能否提供多樣化的搜索方式,能否通過文件內容、創始時間、創始人等多樣化的方式搜索需要的文件。
3.預覽:預覽是指用戶不需要下載文件至本地,可以直接在網盤中查看文件。企業需要關注網盤能否預覽自己經常用到的文件格式。基礎的預覽功能可以查看包括office、PDF、JPG在內的常見格式的文件,但也有一部分網盤支持查看包括PSD、HTML、dwg在內的更多格式的文件。
4.編輯:通過文件編輯功能,企業可以對文件進行新建、復制、移動、刪除、重命名等操作。網盤提供的編輯功能的多少是衡量其編輯能力的重要指標。
從這張對比圖中可以看出,億方云的文件管理功能在四款企業網盤中更為全面。
支持上傳任意大小文件、斷點續傳、大文件秒傳等功能;
除可通過文件(夾)的名稱搜索外,還支持通過文件內容、文件類型、創建時間搜索;
預覽方面,除常見的文件類型預覽外,還支持100+種格式的文件在線預覽,包括PSD、DWG、AI等專業文件;
編輯功能同樣強大,支持基礎編輯、文件評論、還原刪除文件等功能。
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