比如百度云、堅果云、億方云、開普云等，都可以上傳文件到云端，然后一鍵生成鏈接分享給客戶、同事等，大大提高辦公效率，不用再使用QQ郵箱等傳來傳去。

        那么，如何共享文件？怎么實現企業文件共享？下面，我們以億方云為例，分享企業文件共享的方法和步驟。

如何共享文件？億方云共享文件的方法與步驟

首先，我們打開瀏覽器，進入到億方云首頁，輸入你的個人登錄信息后，點擊登錄。

       界面的正中間，可以看到我們網盤中現有的文件夾或者文件，只要是自己上傳的文件夾或者文件，在這個界面中都可以看到。

　　我們選中需要共享的文件，即勾選文件夾前面的空格，點開右側的“分享”按鈕，可選擇“邀請協作者”或“分享”選項。

之后在這一步，如果你只是需要分享文件不需要設置密碼的話，您直接公開分享，直接點擊“分享”進行分享就可以了。如果你需要分享一下私密性的，只提供給部分人下載的話。那么，我們在設置權限中進行相關權限的設置，然后分享即可。

        分享的文件我們可以在左側的菜單欄選項“我的分享中查看到”。

除了使用億方云共享文件之外，在局域網環境當中，我們還可以怎樣共享文件和訪問共享文件呢?

1)、打開控制面板，找到防火墻，點擊打開防火墻；

2)、彈出防火墻設置面板，我們選擇關閉防火墻(雖然寫不推薦，但我們可以無視它)；

3)、然后我們再隨便在一個盤里面新建一個文件夾，可以在里面放入要共享的文件；

4)、點擊文件夾右鍵，選擇共享與安全；

5)、彈出共享與安全對話框，我們把在網絡上共享這個文件夾打勾選上，然后確定；

6)、然后共享就成功了，可以看到文件夾變了樣子；

7)、然后我們去另外的電腦，同一個局域網的電腦，在桌面上選擇網上鄰居-右鍵，點擊打開；

8)、打開后，彈出網上鄰居對話框，我們在左邊可以看到有查看工作組計算機，選擇這個，點擊打開；

9)、然后我們查看一下共享文件電腦的電腦名，點擊我的電腦-屬性-計算機名；

10)、然后在另外一臺電腦，打開的工作組中找到剛才看的計算機的名字，打開就可以看到其共享的文件夾啦。

共享文件的方法有很多種，在局域網中實現文件共享的方法比使用億方云來共享文件要麻煩很多。

       如果想要簡單、便捷的方法進行共享文件，建議使用億方云等企業網盤進行操作，會節省很多時間哦。

一、安全性高

所有企業無可避免的最看重企業文件的安全性。而團隊協作工具可以通過靈活的七級協作權限組合，高效管理成員對文件的預覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權限。不僅如此，為了保證文件安全還設有二次驗證，安全水印預覽，并增有文件防泄漏系統技術與登錄地址和設備限制。如此網銀級數據安全放任保障技術，可以有效地避免文件的丟失與損壞，安全性極高。

二、高效

團隊協作工具可以通過強大的文件同步功能和企業文件共享，讓擁有該項目文件權限的同事都能及時地看到一致的文件版本，無論是個人還是多人修改過的版本都可以。不僅如此，團隊協作工具還可以使不同部門的同事同時編輯文檔，并隨時查看修改記錄和歷史版本。有助于提高部門、同事之間的工作效率，從而提高企業辦公效率。

三、方便易操作

團隊協作工具支持在線瀏覽各種文檔。除了常規格式的文件，還支持專業的文件格式，例如工程/制造、設計、項目管理和教培行業等。在搜索文件方面，可以通過多種篩選條件縮小搜索范圍，或者通過全文搜索功能在茫茫文庫中快速找到目標文件。

1.安全性

數據丟失，數據泄漏和其他事件通常使企業造成不利的影響。 而企業私有云儲存的數據集中管理和多重備份策略就發揮了相當大的作用。一方面，數據的加密算法保護，另一方面，訪問文件的權限。再者，就算文件丟失，依然可以通過回收站與備份資料里找回。

2.協作功能

我們一直強調數據的重要性，它支持企業的所有業務運營。 對于數據，僅選擇正確的存儲位置是不夠的，更重要的是如何基于數據進行管理和協作。企業私有云儲存的主要功能場不僅僅是存儲，還可以支持企業數據管理和員工之間文檔協作的功能。因此，如果是企業之間跨部門的協作，可以直接在企業私有云儲存里邀請同事協同辦公，共享文件。

      談到企業網盤，不少人首先想到的是個人網盤。2016年，國內個人網盤市場遭遇劇烈震蕩，迫于監管壓力，個人網盤集中關停。一些專家學者稱這是一次盲目跟風國外市場帶來的行業整頓，也有一些人認為關停的根源在于個人網盤的競爭沒有換來顛覆式的商業模式創新。雖然個人網盤市場衰敗了，但用戶對于網盤的需求卻從未減少，尤其是企業級用戶日益增長的高頻剛需給了網盤市場“破局”的動力。

      IDC數據顯示，到2025年，全球數據圈（指全球創建、獲取和復制的數據量的總和）將增至175ZB，其中，企業存儲的數據量將超過全球總數據量的80%。這表明企業正迅速成為產生數據和管理數據的主要載體，海量數據也將為企業帶來更大價值。然而，面對數據增長帶來的挑戰，很多企業現有的IT系統無法達到企業數據存儲和管理的業務需求，企業亟需網盤類產品來解決數據管理問題。

       除了海量數據的管理，內容協作也成為用戶選擇企業網盤的重要原因之一。Gartner 2017年的報告顯示，截止2020年，80%的中大型企業都會部署內容協作平臺。企業網盤在內容協作共享、權限設置、移動辦公、信息同步等方面有著顯著優勢，是經過市場驗證過的安全性高、擴展性好、可用性強的更適應現代企業辦公需求的利器。

      億方云在內容協作方面無疑是國內企業網盤中做得十分出色的。

      在文件分享方面，億方云企業網盤系統的分享功能通過生成分享鏈接或二維碼輕松實現文件流轉。PC端及web端用戶可直接將鏈接發送給接收人；移動端分享可直接將文件分享到QQ、微信、釘釘、郵箱、短信等各種溝通工具；

      支持設置分享權限、下載權限、訪問期限、密碼，分享文件時可以僅分享當前版本或自動更新最新版本等安全管控設置，并提供信息提醒，真正實現對文件的隨時隨地快速安全分享。

      推出文件自動鎖定與解鎖功能，可有效避免員工因為忘記鎖定或由于鎖定麻煩而未鎖定文件造成的協作編輯沖突，為高效協同辦公提供了更大便利。

      以企業級前瞻性洞察為基礎，借助引領行業的自主創新技術、豐富的客戶服務經驗，以及完善的生態伙伴系統和銷售體系，億方云企業網盤致力于幫助追求卓越而又務實的企業，通過數據驅動，整合IT生態，從場景出發，提高智能協同辦公能力，進而變革企業的辦公模式，大幅提升辦公效率。億方云企業網盤能為客戶帶來滿足不同復雜業務場景的解決方案，助力客戶在激烈的商業競爭中贏得先機！

        首先，鼠標點擊桌面右下角的網絡圖標，然后點“網絡與共享中心”。

        然后在左側找到并點擊“更改高級共享位置”。 

        然后分別點“啟用網絡發現”和“啟用文件和打印機共享”，弄好后點擊保存修改。

        然后再回到“網絡和共享中心”，然后點擊Windows防火墻，再點關閉防火墻。

        然后鼠標右鍵點擊你想共享的文件夾，再定屬性，再點共享那一欄，再點共享。

        然后再如下圖所示那樣選擇Guest（或者Everyone）用戶，然后點擊添加。

        然后鼠標點擊用戶右側的箭頭可以設置訪問權限，一般默認為讀取。設置完成之后就點共享即可。

        現在共享端是已經設置完成了。然后在另外一臺電腦上，只需要啟用網絡發現和文件共享，就可以看到共享的文件啦。

        當然，通過以上方法是可以實現文件共享的，但是，過程過于復雜和繁瑣，如果想要更加簡單、快速、便捷的實現文件共享，尤其是企業文件的共享和協作，上面的這個方法顯示是會影響整體的工作效率的。

        在企業文件的共享、協作方面，億方云會是一個更好的選擇。

        億方云是一款安全易用的企業網盤，為企業提供文件云存儲、文件共享、協同辦公、移動辦公服務，通過高效便捷的文件共享和協作，實現企業隨時隨地共享文件的辦公需求！

        在億方云上，可以通過極其便捷的“分享”按鈕，實現文件、文件夾的分享和協作，極大的提高企業辦公效率！

        我們使用最多的windows7操作系統就能實現這個功能。

        對著我們需要共享的文件夾，右鍵鼠標-點“屬性”，彈出如下圖所示的界面，點擊“共享”選項卡，再點擊下面的高級共享。

        在彈出的框框里面勾選：共享此文件夾，就完成文件夾的共享了，當然這個時候的權限是所有人可以訪問，沒有人可以寫，要想擁有“寫”的權限，只要點擊下面的“權限”按鈕，再作修改就好了。

        操作界面如下圖： 

        這個確實很簡單，一般的職場人應該都會，但是今天我要介紹的一個案例，雖然也是共享文件夾的問題，但是肯定可以難倒90%的人，甚至是運維老司機。

        下面我們就來進入我們今天的故事： 小編公司的某領導想要在自己的臺式機上設立一個共享文件夾，以便掃描儀的掃描文件直接通過網絡共享傳輸到臺式機上，但是在掃描儀上怎么測試都通不過。呼叫小編的一個同事前去查看原因，他通過其他電腦訪問領導臺式機共享，直接跳出“無法訪問XXX網絡資源”。

        最典型的共享訪問不了的故障。

        接下來就是一個比較漫長的測試排除故障的過程，感興趣的小伙伴可以慢慢看，如果沒耐性的就快速瀏覽下就好了，小編會把主要的文字加粗。

        首先，確保網絡正常，即與其他計算機ping通，經測試，ping通成功；

        其次，確保該領導自己設置的共享文件夾設置操作正確，且權限賦予正常，主要是看權限，因為設置的共享文件夾是默認別人只能讀文件的，寫的權限需要特別設置，經查看，也沒有問題；

        第三，查看系統與共享有關的服務，server服務與workstation服務是否開啟；

        經確認，這兩個服務也正常開啟；

        最后，還在領導臺式機上自己訪問自己的共享實驗了一次，可以正常訪問，可是別人的計算機就是無法訪問。

        到了這里，估計很多人都會郁悶到底怎么搞的。

        然后，我的這個同事還特別去百度搜索了還有什么其他的可能引起文件共享不了的問題。

        網上確實有一些比較特殊的說法，主要就是查看本地安全策略設置是否禁用了GUEST賬號，具體做法就是：控制面板——管理工具——本地安全策略——用戶權利指派——查看“拒絕從網絡訪問這臺計算機”項的屬性——看里面是否有GUEST帳戶，如果有就把它刪除掉；”果然，里面有guest賬戶，當時他還很開心，以為照做就可以了，但是最后試驗下來，還是不行。

        然后又去計算機賬戶里面看了下guest賬戶是否被禁用了，結果就算把guest賬戶開啟也沒有用。

        有高手指點，是不是與共享有關的協議被點掉了，據說有人碰到過這種情況，這一招確實少見，趕緊根據提示，找到“本地連接 屬性”查看與共享相關的協議是否存在， 本地連接屬性協議沒有任何問題。

        這個時候，是不是已經難倒了90%的人了？！

        好了，我也不賣關子了，告訴大家到底是怎么回事吧！

        最后我們發現竟然是防火墻的問題：

        如上圖所示，最后竟然發現是因為這個領導的電腦的135、139、還有445端口被阻止了。

        誰會沒事去關閉這些個端口呢？原來是之前永恒之藍病毒爆發的時候，公司網管害怕領導電腦中招，幫他把這些端口關閉了，等系統補丁打好之后本來應該把端口再打開的，但是他忘記了。

        所以這次，我們只要把防火墻中這條入站規則刪除就好了。

        注意，一定是刪除或者關閉這條規則。

        如果你圖方便，直接關閉防火墻是沒有用的哦！ 

        此外，如果想要更加方便、快速的共享文件，可以使用億方云企業文件共享網盤，其強大的文件共享功能，可以讓文件共享變得非常的高效和輕松。

        我是一名數據分析師，工作主要是和一大堆數據打交道：流量、注冊、轉化率、商機、簽單、roi。。。。。。

        如果你也在互聯網公司，尤其也和我一樣每天都要接觸大量的數據，相信你就會有和我一樣的煩惱：

        大量的excel表格、文檔、ppt等等文件難以整理；

        前幾天剛做好的一份工作總結文檔難以快速找到；

        桌面上滿屏的文件、雜亂無章；

        發給領導的ppt報告，領導說沒留意。。。。。。

        說實話，在這家公司已經工作了將近兩年時間，前段時間自己一直在考慮辭職的事，不是因為薪資，更不存在和同事之間的勾心斗角，主要還是自己，覺得心太累了。

        上個星期，和一個做UI設計的同事一起吃飯，看到他邊吃飯邊用一款軟件在發設計稿，出于一時好奇，就問他用的什么軟件，同事說是一款叫億方云的企業網盤，平時用這個把一些設計圖片、表格什么的進行存儲、管理和分享，還是挺好用的。

        吃完飯我便在電腦上下載了億方云的客戶端，整體的界面還是挺清爽的，在分門別類創建了“流量”、“注冊”、“轉化率”、“商機”、“簽單”、“roi”等文件夾之后，我把自己電腦上相關的文件上傳到了對應的文件夾，然后點擊上傳之后的文件，還能快速進行預覽，真的非常便利。

        更讓我覺得意外的，是億方云還能在線編輯。

        我將剛完成的一份數據表格上傳到億方云之后，忽然想起還有一欄數據忘了完善，在文件的右側居然有“online編輯”和“本地編輯”，我點擊“本地編輯”之后，直接在億方云上就把數據完善了上去，真的又快速又方便。

        我和之前就在用億方云的設計的同事說了我使用的感受，他莞爾一笑，說要讓我請他吃飯，并且還要告訴我一個更強大的功能，我便只能放血學技能了。

        原來，億方云還有強大的文件共享功能，設計同事在我面前完完整整的秀了一把：他把自己的一個設計稿直接在億方云上用“分享給同事”在線分享了給我，直接實現了文件的在線共享，這可比以前的發郵件快多了！

        在學到新技能了，這頓飯，自然是在所難免了。

        今天，我們精心挑選了億方云、聯想企業網盤、夠快云庫、金山企業云這四家市面上主流的企業網盤產品，從文件管理和協同辦公這兩大企業網盤主要功能對它們進行測評。

        企業在日常工作中會產生許多文件，這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業如果將文件存儲在硬盤等固態存儲設備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團隊共享，于是許多大型企業選擇搭建企業網盤，將文件存儲在云端。但企業獨立搭建維護一個企業網盤的人力成本過高，因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務，從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。

        企業文件管理

        文件管理功能是企業網盤的核心功能，通過文件管理功能，用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

        1.上傳：一般來說，企業在選購網盤時主要關注網盤對上傳文件大小的限制和上傳效率兩個指標。部分企業網盤通過大文件秒傳和斷點續傳功能提高文件的上傳效率。

        大文件秒傳是指企業網盤的服務器對用戶上傳的文件進行標識，并根據標識來識別新上傳的文件是否已經由其它用戶上傳至云服務器，對于被識別的已上傳的文件用戶無需重新上傳，同時服務器會將該文件的鏈接發送給用戶，從而減少不必要的傳輸和帶寬占用。

        2.搜索：企業在考察網盤的搜索功能時，需要關注網盤能否提供多樣化的搜索方式，能否通過文件內容、創始時間、創始人等多樣化的方式搜索需要的文件。

        3.預覽：預覽是指用戶不需要下載文件至本地，可以直接在網盤中查看文件。

        企業需要關注網盤能否預覽自己經常用到的文件格式。基礎的預覽功能可以查看包括office、PDF、JPG在內的常見格式的文件，但也有一部分網盤支持查看包括PSD、HTML、dwg在內的更多格式的文件。

        4.編輯：通過文件編輯功能，企業可以對文件進行新建、復制、移動、刪除、重命名等操作。網盤提供的編輯功能的多少是衡量其編輯能力的重要指標。

        協同辦公

        企業的文件存儲工具與個人文件存儲工具最大的不同之處在于，個人使用網盤時只需要上傳和下載文件即可，而企業使用網盤則需要在企業內部甚至于外部之間上傳、下載、刪除和修改文件。

        完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。

        我們將協同辦公功能分為內部協同和外部協同功能，在下面將詳細為大家介紹。

        （一）內部協作

        內部協作功能是指根據公司需求，企業網盤可以將不同的文件提供給不同的人進行操作，例如產品部門的原型圖制作完成之后需要給到UI部門去進行進一步修改完善，這個時候就需要用到內部協作功能。

        在協作過程中，網盤的同步功能可以讓企業內部多用戶共同操作網盤；同時可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限需要使用到權限管理功能。

        目前各企業網盤的針對內部協作提供的功能都十分相近，差異化并不大，因此不多做討論。

        值得重點關注的就是網盤的同步速度，這一指標跟企業內部的網絡環境、服務商當時的服務器狀況、上傳的文件類型等等都有關系，所以企業在選購網盤產品之前，應當先進行產品的試用和測速（目前主流的企業網盤產品都會提供免費的試用賬號）。

        （二）外部協助

        不同團隊乃至于不同公司之間，經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率，另一方面也避免了內部文件泄露。

        外部協作包括了云附件和外鏈兩大功能。

        云附件是指企業可以直接將網盤云端的文件作為郵件附件發送，無需下載。

        外鏈是指企業可以為網盤中的文件創建外部鏈接，外部用戶可以通過這個鏈接登陸網盤，進行相應操作。

        外鏈分為預覽外鏈、上傳外鏈、下載外鏈等多種形式，用戶通過不同的外鏈進入網盤后享有相應的操作權限。

        小結

        億方云：

        可預覽種類多，支持100＋種格式的文件在線預覽，包括PSD、DWG、AI等專業文件；

        文件搜索功能強大，除可通過文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過文件內容、文件類型、創建時間搜索；

        文件共享、協作功能強大；

        支持全球文件傳輸加速。

        聯想企業網盤：

        協同辦公功能完善，文件同步速度快，支持大文件秒傳，還支持通過文件備注、創始人、創始時間、大小、類型搜索文件，還提供了云附件功能和多種樣式的外鏈。

        但是文件編輯功能有一定缺失，可預覽的文件種類也少。

        夠快云庫：

        夠快云庫的文件上傳速度最快，除可通過文件（夾）的名稱搜索文件外，還可以通過標簽名搜索文件，但是下載速度比其他幾款網盤慢，文件管理功能一般。

        金山企業云盤：

        文件上傳和下載速度快，但在其它功能上相知之下亮點不多。

        “好的產品是讓你感受不到它的存在”，從體驗這一點來說，在使用過程中，堅果云讓我覺得很不錯。

        很多其他優勢比如webdav（支持與很多應用的對接）、增量同步、閃電下載等可能都是需要深入使用才會發現。

        如果是和非同類產品比較，比如百度云、360云、微云等等。我覺得堅果云網盤的主要功能是用來進行數據同步的，也就是同步盤的概念，而像百度云等更多的價值體現在于備份，個人的照片，電影等數據可以做存檔。

        簡而言之，堅果云在數據同步上做的非常不錯，用戶體驗也的確非常給力，但是，如果是作為一款用于企業文件共享、協作的產品來使用的話，堅果云就存在一些局限性。

        在企業文件共享、協作領域，個人認為億方云是一款非常值得推薦的網盤產品。

        杭州億方云網絡科技有限公司是中國企業文件管理與協作SaaS服務提供商，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障。

        億方云總部位于杭州，是國家高新技術企業。

        億方云還是浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位，并與阿里云達成戰略合作 。

        億方云擁有包括龍湖地產、晶科能源、森馬等大中型企業和團隊用戶超過200000家，成功為浙江大學等數萬人規模的超大型客戶提供文件管理服務。

        所以，如果是需要一款個人網盤產品的話，堅果云無疑是當前國內市場的首選，如果是用于企業文件的共享、協作，那億方云更值得推薦。

? ? ? ? 文件共享作為文件流轉的一環也變得至關重要。想要實現文件共享，過去我們通常采取的方法是運用FTP來實現，然而FTP從搭建到后期使用，再到維護，都需要耗費大量的人力與物力，用作10人以內的小型分享勉強湊合，一旦人數達到一定規模，FTP的弊端就越明顯。

? ? ? ? 顯然，在數字化企業時代下，文件服務器、FTP和傳統文檔管理軟件已經跟不上數字化企業在云化和移動化的發展趨勢了。

? ? ? ? 因此，企業網盤越來越成為現代辦公的必備良品。

? ? ? ? 現在市面上的企業網盤有很多，比較有代表性的有聯想企業網盤、夠快云庫、億方云企業網盤等等。無論你選擇哪一款網盤，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

? ? ? ? 企業網盤的文件共享通常采用兩種方式：

? ? ? ? 第一是鏈接分享，點擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業網盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如水印預覽，不可下載等等，保證文件的安全。

? ? ? ? 第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業內部的協作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協作文件夾。內部協作文件夾可設置每位成員的權限，包括預覽、下載、查看、編輯等等多種權限，文件夾內成員可以根據自身的權限不同對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

? ? ? ? 如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話，也可以通過邀請外部協作人員的方式實現共享。外部協作人員同樣可以設置相應的權限，既保證文件的實時有效分享，又保證了文件的安全。

? ? ? ? 通過企業網盤進行文件共享還有一點好處在于移動辦公更為便捷。

? ? ? ? 出差是所有公司都不可避免會遇到的問題，這個時候，所有的工作基本上都是要依靠手機來進行。上面提到的四款網盤都有與PC端同步的手機移動端，所有能在電腦上查看的內容均可以在手機APP上進行查看、在線編輯，保證工作的順利進行。

? ? ? ? 共享的文件在手機上同樣可以查看，做到隨時隨地辦公。

? ? ? ? 無論是從PC辦公、移動辦公還是安全把控，企業網盤的表現都可圈可點。

? ? ? ? 從文件共享的便捷和易用度來說，企業網盤也是個中翹楚。

? ? ? ? 至于文章開頭提到的四款網盤，聯想企業網盤與億方云分別擁有8級和7級的管理權限設置，夠快云庫是四級。感興趣的可以自行下載體驗一下，三家都有免費試用15天的權限，億方云還有免費的20G版本供體驗，實際體驗下會愛上的。