作為一個從來沒有職場經驗的新手，不出意料，剛開始上班時一頭霧水。

        我的工作內容是負責幫助VIP顧問做合同的登記、審核、歸檔以及回款查詢等，

        “小魚，這個幫我看下有沒有回款”

        “小魚，這個XX公司的訂單幫我看下是否開通”

        “小魚，這個XX公司合同掃描后發我了嗎”

        “小魚……”

        一個個問題令人應接不暇，一開始，每次我都需要花費一些時間去查找數據，并與顧問們溝通，工作效率極低。但是結合使用億方云后，再也不用為這些瑣碎的問題煩惱了，現在我來說說我使用小訣竅吧。

        Part1：學習億方云使用方法

        打開了億方云，進入億方云后，界面十分簡潔明了，標題欄劃分十分清晰，因為不太了解操作方式，我點開了右上角的幫助中心，幫助中心里有“文件應該上傳到哪里？”“如何上傳文件夾？”“如何與他人共享？” 等使用方法。

        感覺這個軟件實在是太貼心了，看完后我這個小白很快就大致掌握了一些功能使用方法。

        Part2：創建協作文件夾實現文件共享

        進入團隊后，微信建群是大家最常使用的溝通方式，一開始我也是通過群聊，將每次整理登記好的合同通過截圖或文件的方式發送到微信群中，但是，同樣的文件頻繁的發送到微信群中，文件不僅無法很好的被保存下來，而且很可能因為同名文件太多，無法判斷哪個是最新版。

        于是，我在億方云上創建了文件夾中，添加VIP顧問們為協作成員，然后將建立的合同登記表拖拽上傳到億方云中，因此他們有查看權限，只需要進入到協作文件夾中，便可查詢到最新合同狀態、回款狀態、歷史版本等一系列信息。

        創建協作文件夾，不僅實現了文件共享，提升團隊協作緊密度，也保留了文件歷史版本，以備不時之需。

億方云協作案例

拖拽上傳

在線預覽

        Part3：無感知同步，實時云端備份

        我習慣于在本地編輯后上傳到云端，每當我對登記表進行改動后，便會上傳新版本，但是每次更新都需要手動上傳太過于繁瑣，雖然歷史版本都保留下來了，但是存在著更新不夠及時問題。

        于是我啟用了同步的功能，使用之后，刷新了我對億方云的認知。

        開啟同步后，本地也會有一個目標文件夾，我個人把路徑設置成桌面文件夾。

        打開本地同步文件夾下相應的文件，當文件被修改后并保存后，會立刻自動上傳到云端，完全不需要更多操作，新版和歷史版本的文件就都被保存下來了，顧問打開協作文件就可以看到文件上傳時間和文件大小，既能及時給顧問提供最新數據支持，也能避免忘記上傳新版本耽誤工作進度！

        下班前不需要手動在云端備份，電腦關機即可下班。

        使用后最直觀感受是同步文件很輕松，重要數據不會丟，協作溝通更高效！

設置本地同步路徑

開啟同步

打開本地同步文件夾

找到需要的文件進行編輯

左下角綠色的小標志表示同步完成了

右下角的提示很人性化

同時也可以選擇“noline編輯”，實時同步到本地

查看歷史版本

        Part4：建立一起寫文件，匯總零散信息

        日常工作中也有郵寄合同以及發票內容，顧問們將地址通過微信發給我是最常用的方式，每次寄快遞都需要在微信消息中查找，很多時候會被新消息覆蓋，十分令我頭疼，正好億方云有個一起寫表格的功能，顧問們將收件人信息填寫后，我只需打開郵寄地址文件即可查找信息，同時也為下次寄送相同的公司提供了便利。

右鍵-新建-一起寫表格

        Part5：添加常用快速訪問

        在我的工作中，使用頻率最高的是合同管理、業績管理、到賬情況這個三個協作文件夾，為加快速度，點亮右上角的五角星，此文件夾便會直接在快速訪問中顯示，提升效率必備哦。

以上5個方法讓我這個職場小白迅速上手新工作，即使每周只有一、三、五可以去公司上班，但通過使用億方云，在學校期間，我也可以利用空余時間，用手機或者電腦登陸億方云客戶端，查看合同審閱情況，在線預覽合同，并做相應的整理登記工作，同時通過協作文件，與公司里的顧問共享合同狀態，最大程度提高了工作效率，提升了團隊協作的緊密性。

        億方云現在與我來說已經不止是一款網盤，更是我的好伙伴，從第一眼認識它，到使用它、熟悉它，在不斷存儲的過程中，它在各方面都在幫助我改善工作效率和方式，是真正能夠幫助我存儲價值和團隊協作的工具，也見證了我的成長。

        我相信在億方云還有更多很棒的功能，期待未來在使用中更多地發掘它，用好它，使之成為我高效辦公的好幫手！