文件共享作為文件流轉(zhuǎn)的一環(huán)，也變得至關(guān)重要。想要實(shí)現(xiàn)文件共享，過去我們通常采取的方法是運(yùn)用FTP來實(shí)現(xiàn)，然而FTP從搭建到后期使用再到維護(hù)，都需要耗費(fèi)大量的人力與物力，用作10人以內(nèi)的小型分享勉強(qiáng)湊合，一旦人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模，F(xiàn)TP的弊端就會非常明顯。

      顯然，在數(shù)字化企業(yè)時(shí)代下，文件服務(wù)器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理軟件已經(jīng)跟不上數(shù)字化企業(yè)在云端化和移動化的發(fā)展趨勢了。因此，企業(yè)共享網(wǎng)盤越來越成為現(xiàn)代辦公的必備良品。

      現(xiàn)在，市面上的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品有很多，比較有代表性的有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤和億方云等等。無論選擇哪一款，都可以大幅度提升你的辦公效率。

     企業(yè)網(wǎng)盤的文件共享通常采用兩種方式：

     第一是外鏈分享。外鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)可以為網(wǎng)盤中的文件創(chuàng)建外部鏈接，外部用戶可以通過這個(gè)鏈接登陸網(wǎng)盤，進(jìn)行相應(yīng)操作。外鏈分為預(yù)覽外鏈、上傳外鏈、下載外鏈等多種形式，用戶通過不同的外鏈進(jìn)入網(wǎng)盤后享有相應(yīng)的操作權(quán)限。分享者可為鏈接設(shè)置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業(yè)網(wǎng)盤還可以為分享出去的文件設(shè)置權(quán)限，比如水印預(yù)覽，不可下載等等，保證文件的安全。

      第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協(xié)作文件夾。內(nèi)部協(xié)作文件夾可設(shè)置每位成員的權(quán)限，包括預(yù)覽、下載、查看、編輯等等多種權(quán)限，文件夾內(nèi)成員可以根據(jù)自身的權(quán)限不同，對文件進(jìn)行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

      從表格中可以看出，億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤在文件共享方面的表現(xiàn)同樣出色。兩款都有與PC端同步的手機(jī)移動端，所有能在電腦上查看的內(nèi)容均可以在手機(jī)APP上進(jìn)行查看、在線編輯，保證工作的順利進(jìn)行。這對于出差辦公無疑是十分便捷的。

      如果感興趣，可以下載體驗(yàn)一番， 兩家都有免費(fèi)試用15天的權(quán)限，億方云還有免費(fèi)的20G版本供體驗(yàn)。