如果說(shuō)的是同步端的速度，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的同步端還真說(shuō)不上是優(yōu)勢(shì)。

聯(lián)想除了thinkpad系列商務(wù)辦公筆記本，我還沒(méi)看見(jiàn)其他產(chǎn)品有什么亮點(diǎn)。因?yàn)槁?lián)想品牌過(guò)大，所以產(chǎn)品更新迭代欠缺靈活性，還有一個(gè)就是，像360企業(yè)網(wǎng)盤、億方云、堅(jiān)果云等企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品都有個(gè)人版和免費(fèi)版，但聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤沒(méi)有個(gè)人版，價(jià)格也是同類產(chǎn)品中價(jià)格最貴的。所以，如果是個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)使用，并不建議選擇。

個(gè)人使用過(guò)的網(wǎng)盤產(chǎn)品，和大家分享下使用體驗(yàn)：最早接觸的是dropbox，它是一款國(guó)外的網(wǎng)盤產(chǎn)品，之前在美國(guó)工作的時(shí)候一直在用，個(gè)人存儲(chǔ)及小團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作都完全沒(méi)問(wèn)題，安全很有保障，不過(guò)國(guó)內(nèi)得翻墻才能使用。

回國(guó)后就換用了億方云，因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì)有一定相似性，所以比較容易上手，目前團(tuán)隊(duì)也一直在用，有移動(dòng)端，出差用著也挺方便。

億方云產(chǎn)品詳情參見(jiàn)：http://m.17kanshu8.com/

　　3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化：公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將億方云企業(yè)網(wǎng)盤自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過(guò)億方云企業(yè)網(wǎng)盤只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
　　4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來(lái)跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，這樣節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。
　　5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，通過(guò)億方云就可以實(shí)時(shí)清晰地知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

▍背景

      我們團(tuán)隊(duì)有 8 個(gè)人，是一幫大學(xué)時(shí)的好友，現(xiàn)在都有各自的工作。幾個(gè)月前，我們想做一個(gè)副業(yè)，寫公眾號(hào)，登上自媒體的時(shí)代班車。

      關(guān)于這份「工作」，我們一開(kāi)始的分工如下：

收集

      每天，我們的設(shè)備都會(huì)推送大量訂閱的信息，我們各自會(huì)從新聞、軟文、科普，或者想法中挑選出一些有價(jià)值的信息，并放在下一步的「分享」任務(wù)中。此外，還有很多平時(shí)的靈感和想法，都會(huì)主動(dòng)收集起來(lái)，作為「信息的初步篩選」。

分享

      在我們各自都或多或少地收集了「可以寫」的信息之后，會(huì)將這些信息發(fā)布，我們使用釘釘群、微信群來(lái)作交流，大家一起討論、分析各種選題，使之進(jìn)一步地得到落實(shí)。

寫作

      當(dāng)確立了選題之后，我們通常 1-2 人一起完成一篇文章，而其中更多的時(shí)間只是各自寫各自的選題，寫好了再發(fā)到群里，大家討論。因?yàn)橛?8 個(gè)人，負(fù)責(zé)寫稿的有 4-5 人，平均分配給每個(gè)選題的時(shí)間周期長(zhǎng)，各小組對(duì)應(yīng)的交稿時(shí)間也相對(duì)寬松。

協(xié)作流程的改進(jìn)

      可是，反觀這樣的工作模式，我們都發(fā)現(xiàn)這樣的工作效率并不高。作為一個(gè)寫公眾號(hào)的團(tuán)隊(duì)，我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際的協(xié)作僅在于信息的分享，以及討論可行性。而且我們經(jīng)常遇到一個(gè)項(xiàng)目多人參與的情況，每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分工作，資料都在各自電腦本地，項(xiàng)目信息可以通過(guò)開(kāi)會(huì)同步，但當(dāng)前項(xiàng)目資料實(shí)時(shí)變化無(wú)法同步。

      為了規(guī)避這樣的情況，造成時(shí)間的浪費(fèi)，最重要的部分——寫作，往往都獨(dú)立完成。這樣的文章卻少了團(tuán)隊(duì)的思考和配合，帶來(lái)的結(jié)果是文章中總是存在一些缺陷，例如客觀性、文法邏輯、排版等……如果離預(yù)期稿件還有一段距離的，我們還會(huì)反復(fù)在群里收發(fā)這一篇稿件，反復(fù)修改，耗費(fèi)了很多時(shí)間和精力。

      對(duì)于存在的這些問(wèn)題，我也曾和我的團(tuán)隊(duì)一同討論：

Q：對(duì)于收集信息的階段，還存在什么問(wèn)題？

A: 我發(fā)現(xiàn)提交的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)重復(fù)相似的素材，這樣實(shí)際上浪費(fèi)了一半的時(shí)間。

A2: 對(duì)于歷史分享過(guò)的消息，要不停地上翻查找聊天記錄，很累。

Q：對(duì)于素材的管理，我認(rèn)為有些混亂，你們覺(jué)得呢？

A：的確，對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作，目前在微信群里討論選題時(shí)，時(shí)而會(huì)發(fā)生信息錯(cuò)位、理解錯(cuò)誤，都是由于缺少可視化操作的低效信息傳遞問(wèn)題。此外，我們沒(méi)有辦法直觀地在素材中進(jìn)行標(biāo)注和交流。

Q：為何無(wú)法實(shí)現(xiàn)多人都參與到一個(gè)選題的創(chuàng)作？

A：如果更多的人參與到一個(gè)項(xiàng)目，理論上會(huì)得出更好的結(jié)果；但沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)同步，在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中信息無(wú)法得到有效的傳遞。

需要解決的問(wèn)題

      歸納以上我們團(tuán)隊(duì)的 Q&A，產(chǎn)生的問(wèn)題主要在于：

      查找文件速度低下

      頻繁地收發(fā)文件

      編輯時(shí)缺少交流

      項(xiàng)目?jī)?nèi)外對(duì)接低效

      這些問(wèn)題，一直讓我們的工作效率不高，文章產(chǎn)出的質(zhì)量也沒(méi)有預(yù)期中的好，而且都覺(jué)得工作流程有些復(fù)雜，長(zhǎng)期幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，令人頭疼。

      為了我們的協(xié)作項(xiàng)目變得簡(jiǎn)單和高效，我們團(tuán)隊(duì)也開(kāi)始尋找解決問(wèn)題的途徑……

      首先，回到最根本的地方，一切問(wèn)題都是關(guān)于文件的，不論是文稿、表格、腦圖還是圖片，我們團(tuán)隊(duì)都是圍繞這些東西工作的，在之前的項(xiàng)目協(xié)作中，它們似乎從互聯(lián)網(wǎng)上收集后就成為了在微信聊天記錄中的信息流，漸行漸遠(yuǎn)……沒(méi)有一個(gè)固定的位置來(lái)存放。如果這些最根本的文件問(wèn)題無(wú)法得到有效解決，那么工作效率更是無(wú)從談起。

▍那么，這些文件該如何儲(chǔ)存呢？

      放棄了通過(guò)傳統(tǒng)聊天工具進(jìn)行協(xié)作的方式后，云端協(xié)作辦公平臺(tái)成為更好的方式——那也就是企業(yè)網(wǎng)盤。在對(duì)企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行了解之后，我們找到了億方云、堅(jiān)果云、金山企業(yè)網(wǎng)盤、搜狐企業(yè)網(wǎng)盤等等網(wǎng)盤服務(wù)提供商。

首先是價(jià)格

       眾所周知，企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)肯定都要收費(fèi)，對(duì)于一個(gè)我們這樣的小規(guī)模自媒體團(tuán)隊(duì)，許多企業(yè)網(wǎng)盤動(dòng)輒 500-600 的年費(fèi)，有的甚至一兩千，在還沒(méi)有可觀收入的前提下，我們更看重的是免費(fèi)的服務(wù)。

      億方云體驗(yàn)版，沒(méi)有年費(fèi)，人數(shù)上限 5 人，而且擁有 20G 的儲(chǔ)存空間，對(duì)小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，綽綽有余。對(duì)比之下，搜狐企業(yè)網(wǎng)盤付費(fèi)版才提供 10G，堅(jiān)果云也要付費(fèi)，雖然其提供的儲(chǔ)存空間要多一些，有 50G，但是在億方云高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)下，我們還是選擇了億方云。

文件管理優(yōu)勢(shì)

      在最終決定之前，我們也對(duì)億方云進(jìn)行了一番考察和對(duì)比。到底靠譜嗎？能否為我們團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題提供解決方案呢？

上傳

       對(duì)比堅(jiān)果云，億方云能夠支持不限文件大小，而且能夠秒傳大文件，這些是堅(jiān)果云付費(fèi)版也不具有的。同時(shí)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，上傳文件很省心。操作行云流水，不浪費(fèi)我的時(shí)間。

搜索

       除了支持通過(guò)文件/文件夾的基礎(chǔ)搜索功能，還可以自定規(guī)則來(lái)高級(jí)搜索，這也是堅(jiān)果云和搜狐企業(yè)網(wǎng)盤所不具備的。

預(yù)覽

      比較下來(lái)，各網(wǎng)盤都支持 Office、PDF、圖片等常見(jiàn)文件的預(yù)覽，但唯獨(dú)億方云獨(dú)樹(shù)一幟，支持高級(jí)預(yù)覽，能夠預(yù)覽更多類型的文件，這對(duì)于應(yīng)用類型更復(fù)雜的工作場(chǎng)景來(lái)說(shuō)更加便捷。

編輯

      都支持文件/文件夾的新建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名、預(yù)覽、打開(kāi)等操作，以及還原刪除的文件。但億方云的一個(gè)功能正好戳中了我們的痛點(diǎn)，文件評(píng)論功能，成員可以就該文件進(jìn)行討論，讓問(wèn)題能夠很快地得到解決。

開(kāi)始使用

      在文件管理提供商的篩選中，億方云的高性價(jià)比是我們的首選，功能很多，界面也很簡(jiǎn)潔，就像打開(kāi)了自己電腦的另外一個(gè)文件夾，不需要太多的學(xué)習(xí)成本，即可上手使用。以下為億方云的一些特色功能，提高了協(xié)同工作的效率。

方便的評(píng)論功能

       簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，即可將文件發(fā)給同事，分享時(shí)還可以添加留言。對(duì)方會(huì)接收到相應(yīng)文件的提醒。

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方便的「消息」欄

       億方云的消息基于文件的，每次討論都只與當(dāng)前的文件有關(guān)，保障了討論質(zhì)量。

文件預(yù)覽

       億方云支持多種文件的預(yù)覽，有時(shí)候懶得下載到本地，可以直接在客戶端中打開(kāi)在線查看。除了常規(guī)的文檔格式支持，PSD、SVG、EPS 等圖片格式也不在話下。

▍使用億方云帶來(lái)的改變

      在億方云的加持下，我們團(tuán)隊(duì)的工作效率得到了明顯提升，而工作流程也變得簡(jiǎn)單了許多。不需要再頻繁打開(kāi)、切換聊天軟件、寫作軟件，很多操作直接在億方云的客戶端就可以完成。

      我們此前產(chǎn)生的棘手問(wèn)題在億方云中得到了解決。億方云有一個(gè)很贊的文件評(píng)論功能，可以對(duì)所需素材直接進(jìn)行討論。同時(shí)，查找素材也十分方便，直接通過(guò)簡(jiǎn)單的輸入，回車，即可實(shí)現(xiàn)。另外，終于可以實(shí)現(xiàn)多人參與一個(gè)項(xiàng)目的寫作，文件實(shí)時(shí)更新，保持信息同步。避免了文件傳輸?shù)姆爆嵾^(guò)程，大幅提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

      現(xiàn)在我們的工作流程也有了不少改進(jìn)，從原來(lái)的「收集 – 分享 – 寫作」也在網(wǎng)盤中變成「收集 – 寫作」。因?yàn)槭占骄W(wǎng)盤的同時(shí)就可以針對(duì)該文件進(jìn)行討論分析，不需要再單獨(dú)作為一個(gè)程序去走，讓我們的工作變得簡(jiǎn)單高效。對(duì)我而言，甚是歡喜。

      另外，億方云的移動(dòng)客戶端（iOS、Android）界面簡(jiǎn)潔，功能強(qiáng)大。出門在外沒(méi)有攜帶電腦時(shí)，也能實(shí)時(shí)處理消息，輕松查看文件，常用的功能都觸手可及。總而言之，當(dāng)我用上了億方云，我們團(tuán)隊(duì)的工作幾乎將所有部分都交給了它，現(xiàn)在都已經(jīng)離不開(kāi)億方云了。此外，關(guān)于數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，億方云在這方面也做的很出色，很讓我放心。

▍更多功能

      在使用過(guò)程中，億方云中存在令我們耳目一新同時(shí)也帶來(lái)極大便利的一些功能，讓我覺(jué)得「咦？網(wǎng)盤原來(lái)也能這么玩？」

文件歷史版本

       隨著文件的不斷修改和更新，億方云會(huì)自動(dòng)保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時(shí)追溯查看，免費(fèi)版支持10個(gè)歷史版本保留，最多支持 100 個(gè)歷史版本保留。歷史版本可實(shí)現(xiàn)設(shè)為「最新版本」「下載」和「刪除」等操作。

發(fā)起文件收集

      在億方云上發(fā)起文件收集邀請(qǐng)，被邀請(qǐng)人接收到信息后，可以自行將文件上傳到指定的文件夾中，無(wú)需傳統(tǒng)的郵件或微信收發(fā)，大大減少文件收集時(shí)間。

文件審閱

      和以往檢查文件就是打開(kāi)細(xì)讀一遍不同，當(dāng)文件需要多人確認(rèn)時(shí)，可發(fā)起審閱，支持多個(gè)文件同時(shí)發(fā)起審閱 。審閱可導(dǎo)出 Word 格式的記錄文件，包含審閱詳情（標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、審閱人）、審閱文件和審閱回復(fù)。

團(tuán)隊(duì)內(nèi) / 外協(xié)作

      這樣的功能能讓項(xiàng)目?jī)?nèi)外的人交接，同時(shí)也不影響項(xiàng)目?jī)?nèi)的工作。可按項(xiàng)目需求與外部協(xié)作者建立共享空間，也支持對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。例如，寫作組與視覺(jué)組分工協(xié)作，互不干擾，而又可以分享一些共同主題的文件，來(lái)實(shí)現(xiàn)步調(diào)一致。

本地 / 云端同步

      另外，非常值得一提的一點(diǎn)，在于本地文件實(shí)時(shí)與云端文件同步，意味著我不再需要把文件從本地復(fù)制，再粘貼到億方云中。省去了文件傳輸?shù)倪^(guò)程，使媒介「網(wǎng)盤」的概念淡化，只有本地和云端的差別。

      這一功能在開(kāi)始使用網(wǎng)盤時(shí)就會(huì)提示用戶設(shè)置，之后「我的企業(yè)文件中」的用戶根目錄中的所有內(nèi)容都可以與用戶的設(shè)備同步，簡(jiǎn)單方便，推薦使用。

      如果錯(cuò)過(guò)了這個(gè)設(shè)置，不用擔(dān)心，只要選中了文件/文件夾，右鍵后選擇「同步到本地」；另外，客戶端內(nèi)的右上角總會(huì)有一個(gè)「同步」開(kāi)關(guān)，打開(kāi)即可享受高效的文件管理方式。

▍寫在最后

      關(guān)于億方云，對(duì)我?guī)?lái)了極大的便利，單是免費(fèi)版就能提供強(qiáng)大的功能，滿足各種協(xié)作需求。在億方云的支持下，我們團(tuán)隊(duì)公眾號(hào)此前產(chǎn)生的種種問(wèn)題都得到了很好的解決，出稿效率得到了很大的提升，文章質(zhì)量也得到了優(yōu)化。這讓我們可以一心投入到創(chuàng)作當(dāng)中，而不被文件管理問(wèn)題所煩惱。

      我們團(tuán)隊(duì)也將會(huì)繼續(xù)支持億方云，并且在日后會(huì)考慮升級(jí)套餐方案，能帶來(lái)更多的實(shí)用功能，讓原創(chuàng)的好文贏在起跑線上。

      工作量大；

      文件多、圖紙多，尤其是一些特殊格式的文件；

      經(jīng)常需要跑工地，也就是會(huì)有非常多的異地辦公需求；

      上下游、甲乙方多，會(huì)和很多的供應(yīng)商、采購(gòu)方、原材料、施工單位等等，有非常多的工作上的協(xié)同。
      以前，地產(chǎn)行業(yè)都是通過(guò)FTP、QQ、郵件等等的方式來(lái)進(jìn)行工作上的一些協(xié)作，效率真的很低，        而且非常容易出錯(cuò)，還經(jīng)常需要抱著一堆圖紙，跑到工地上和施工方各種比對(duì)，耗時(shí)耗力。

造價(jià)采購(gòu)部——核心工作需求：供應(yīng)商提交材料與供貨現(xiàn)場(chǎng)追蹤照片管理

使用億方云之前：

1.由供方在現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片后，通過(guò)微信/QQ、郵件等方式將照片發(fā)送給采購(gòu)文員，采購(gòu)文員一一下載照片后將其進(jìn)行上傳歸檔。由于照片過(guò)多，容易出現(xiàn)雙方重復(fù)上傳下載某些照片，造成文件圖片混亂。

2.對(duì)于部供應(yīng)商的資質(zhì)、合同、價(jià)格清單等資料的收集歸檔，基本也是采用類似的方式。

3.采購(gòu)部對(duì)于供方資料和現(xiàn)場(chǎng)照片的收集，嚴(yán)重依賴供方上傳者和接收者雙方的手機(jī)信號(hào)或電腦。

使用億方云之后：

1.造價(jià)采購(gòu)部在億方云上創(chuàng)建專門的供方資料存儲(chǔ)與共享空間，利用邀請(qǐng)外部協(xié)作者功能直接將供應(yīng)商拉入?yún)f(xié)作，并分配合適的協(xié)作權(quán)限。

2.當(dāng)發(fā)生招采項(xiàng)目時(shí)，供應(yīng)商可以直接將資質(zhì)、合同、價(jià)格清單等資料上傳到指定的目錄中，無(wú)需采購(gòu)人員專門進(jìn)行收集。

3.對(duì)于供貨現(xiàn)場(chǎng)的追蹤照片，供方人員只需要使用億方云APP即可直接在現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片并自動(dòng)上傳到指定目錄，無(wú)需要再和采購(gòu)人員進(jìn)行反復(fù)的發(fā)送和接受。

工程部——核心工作需求：快速收集項(xiàng)目資料，高效開(kāi)展三級(jí)工程檢查

使用億方云之前：

1.工程負(fù)責(zé)人和主管人員在開(kāi)展多級(jí)工程檢查時(shí)，要先通知施工、監(jiān)理、供應(yīng)商等外部單位提交實(shí)施/監(jiān)理周月報(bào)、材料設(shè)備供應(yīng)情況等文檔。

2.單位通過(guò)QQ或郵件發(fā)送文件給工程人員，工程人員需要逐一下載文件并歸檔，并核對(duì)那些單位還沒(méi)有上交資料。

3.對(duì)內(nèi)部部門，主要由工程人員與各部門對(duì)接人溝通，各部門對(duì)接人員利用微信將資料發(fā)給工程人員。

4.由于要做大量、反復(fù)的文件傳送操作，經(jīng)常導(dǎo)致文件版本不一致，需要工程人員專門去處理。

使用億方云之后：

1.對(duì)外，使用億方云的文件收集功能，工程人員只需發(fā)起一個(gè)文件收集任務(wù)，并將任務(wù)鏈接統(tǒng)一發(fā)給施工、監(jiān)理等外部單位。

2.外部單位人員通過(guò)任務(wù)鏈接直接上傳相關(guān)文件，上傳文件會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到所指定目錄，并且工程人員可隨時(shí)看到還有那些單位沒(méi)有上傳文件。

3.對(duì)內(nèi)，工程人員在億方云上，為每個(gè)項(xiàng)目都建立專屬的文檔共享空間，并將成本、研發(fā)等部門人員拉群協(xié)作。

4.各部門人員將相關(guān)資料上傳至共享目錄，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的收集、歸檔與及時(shí)共享。

投資發(fā)展部——核心工作需求：業(yè)務(wù)資料集中歸檔管理與共享

使用億方云之前：

1.投資發(fā)展部主要使用FTP來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)文檔的存儲(chǔ)與共享，由于使用不太方便，導(dǎo)致有大量的文件都是存儲(chǔ)在相關(guān)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人電腦中，沒(méi)有進(jìn)行歸檔。

2.相互之間的協(xié)作主要是同步微信/QQ或郵件來(lái)進(jìn)行，效率不是很高。

3.由于FTP對(duì)文件權(quán)限的管理比較粗放，同時(shí)基于郵件的協(xié)作方式也容易發(fā)生文件信息的泄露。部門的業(yè)務(wù)文件在存儲(chǔ)和應(yīng)用上都存在一定的安全隱患，特別是對(duì)那些涉及到集團(tuán)投資與發(fā)展規(guī)劃的敏感文件。

使用億方云之后：

1.在億方云上創(chuàng)建投資發(fā)展部業(yè)務(wù)資料共享庫(kù)，下設(shè)分級(jí)業(yè)務(wù)資料庫(kù)，將集團(tuán)投資與發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù)涉及到的資料統(tǒng)一在億方云上進(jìn)行歸檔與管理。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)管理和協(xié)作需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件夾協(xié)作體系，保證部門人員可以很方便的進(jìn)行部門間及跨部門之間的文件協(xié)作。

3.對(duì)涉及集團(tuán)敏感的投資與發(fā)展規(guī)劃的資料目錄，開(kāi)啟了水印預(yù)覽、禁止分享等安全管控功能，保證相關(guān)資料的應(yīng)用安全。

研發(fā)部——核心工作需求：標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理和現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙等資料核對(duì)

使用億方云之前：

1.沒(méi)有統(tǒng)一平臺(tái)做圖紙版本管理，無(wú)法在各階段對(duì)圖紙版本進(jìn)行內(nèi)審，圖紙報(bào)函時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)圖紙不正確，版本錯(cuò)誤或缺張少頁(yè)。

2.研發(fā)部的證照，項(xiàng)目合同、圖紙等文件采用掃描的方式進(jìn)行備份，使用電腦PC和傳統(tǒng)服務(wù)存儲(chǔ)相關(guān)文件掃描件；資料掃描比較費(fèi)時(shí)，備份的文件也比較容易損壞。

3.研發(fā)部主要是通過(guò)郵件、QQ方式與第三方設(shè)計(jì)院、工程監(jiān)理等單位進(jìn)行文件傳遞和交互，過(guò)程中效率較低、版本容易錯(cuò)亂。

4.時(shí)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)與實(shí)施之間的不一致，通常要派遣專人攜帶建筑設(shè)計(jì)圖紙到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行比對(duì)和監(jiān)理，避免施工偏離目標(biāo)。

使用億方云之后：

1.研發(fā)部在億方云上構(gòu)建、統(tǒng)一的圖紙管理目錄空間，所有圖紙都自動(dòng)歸檔到億方云上，在版本一致的情況下對(duì)圖紙版本進(jìn)行內(nèi)審，保證了圖紙的統(tǒng)一和正確性。

2.將證照，合同、圖紙統(tǒng)一在億方云上存儲(chǔ)歸檔，利用億方云讓相關(guān)人員可以隨時(shí)查看在線查閱、使用資料，無(wú)需再進(jìn)行掃描備份。

3.研發(fā)部在億方云上邀請(qǐng)第三方設(shè)計(jì)院、工程監(jiān)理等單位參與相關(guān)目錄的協(xié)作，在信息對(duì)稱的基礎(chǔ)上開(kāi)展與外部單位的業(yè)務(wù)協(xié)作。

4.在億方云上將圖紙資料共享給實(shí)施人員，利用APP在現(xiàn)場(chǎng)可隨時(shí)查看圖紙資料，保證現(xiàn)場(chǎng)一直按照最新版本圖紙進(jìn)行施工。

      以上就是地產(chǎn)行業(yè)公司各個(gè)部門在用了億方云這個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品之后，總結(jié)了的一些工作上的變化，以及便利，希望也可以給大家提供一些參考。

　　6 文件傳輸
　　給外部人員傳輸資料，可以創(chuàng)建分享鏈接，對(duì)方通過(guò)瀏覽器進(jìn)行查看，這樣可以避免是用QQ等工具傳輸企業(yè)資料，避免造成企業(yè)文件泄密。外部分享時(shí)可進(jìn)行相應(yīng)控制：
　　可控制到期時(shí)間
　　可設(shè)定下載次數(shù)
　　可設(shè)定瀏覽次數(shù)
　　生成訪問(wèn)密碼
　　7 文檔版本管理
　　文件上傳更新以后，所有歷史版本都會(huì)繼續(xù)保存，這樣即使工作中發(fā)生了失誤，也可以通過(guò)網(wǎng)盤補(bǔ)救。
　　查看原始文檔
　　找回丟失文件
　　修復(fù)崩潰文檔
　　找回錯(cuò)誤覆蓋的文件
　　8 標(biāo)準(zhǔn)API接口，系統(tǒng)間無(wú)縫對(duì)接
　　企業(yè)網(wǎng)盤系統(tǒng)提供了全套的API接口，可完成所有功能的數(shù)據(jù)對(duì)接，其他系統(tǒng)調(diào)用即可將數(shù)據(jù)傳輸至云企網(wǎng)盤集中管理，安全存儲(chǔ)。
　　企業(yè)網(wǎng)盤系統(tǒng)從底層上就設(shè)計(jì)為可對(duì)接的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，各終端都通過(guò)API對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。
　　9 集團(tuán)級(jí)組織架構(gòu)設(shè)置
　　云企網(wǎng)盤是針對(duì)企業(yè)管理設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，可針對(duì)復(fù)雜的企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，可適用于集團(tuán)級(jí)的大型企業(yè)。
　　可對(duì)組織的級(jí)別、性質(zhì)、順序進(jìn)行定義，可以添加、刪除、移動(dòng)組織單元。
　　10 分公司管理員角色設(shè)置
　　企業(yè)網(wǎng)盤可針對(duì)大中型企業(yè)，靈活的配置用戶權(quán)限，可設(shè)置多級(jí)的管理員權(quán)限。

　　11 按鈕級(jí)權(quán)限設(shè)置
　　考慮到企業(yè)的數(shù)據(jù)管控，文件系統(tǒng)的防擴(kuò)散。企業(yè)網(wǎng)盤的授權(quán)體系可細(xì)分到按鈕，可以控制每個(gè)用戶，能否操作每一個(gè)具體的功能。
　　12 信息資產(chǎn)的查詢
　　企業(yè)網(wǎng)盤可根據(jù)數(shù)據(jù)的授權(quán)，統(tǒng)一對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，可根據(jù)條件進(jìn)行高級(jí)檢索。
　　13 信息資產(chǎn)的遷移
　　企業(yè)員工根據(jù)工作內(nèi)容的變化，可能發(fā)生工作的交接情況，企業(yè)網(wǎng)盤可將員工的文件管理權(quán)限進(jìn)行一鍵交接。快速的工作交接同時(shí)，也避免數(shù)據(jù)丟失，避免企業(yè)資產(chǎn)受損。
　　14 信息資產(chǎn)的統(tǒng)一管控
　　企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，可能產(chǎn)生一些違規(guī)數(shù)據(jù)，可將違規(guī)數(shù)據(jù)定位，并且統(tǒng)一刪除，對(duì)所有用戶的查詢和使用集中控制。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤具有如下優(yōu)勢(shì)：

     企業(yè)文件統(tǒng)一存儲(chǔ)，將企業(yè)不同部門、員工的工作文件統(tǒng)一存放，集中管理，建立企業(yè)知識(shí)/數(shù)據(jù)庫(kù)。

     存儲(chǔ)空間可隨時(shí)調(diào)整，根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張彈性擴(kuò)容，無(wú)需像傳統(tǒng)FTP那樣重新部署服務(wù)器，隨時(shí)增購(gòu)云端空間，立即可用。

     行業(yè)高級(jí)級(jí)別的AES-256流加密，上傳、存儲(chǔ)二次加密，云端數(shù)據(jù)多點(diǎn)備份，為客戶投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)。

     提供更為靈活的存儲(chǔ)私有化的解決方案，更能滿足大型企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多樣性的需求。

     億方云企業(yè)網(wǎng)盤完全具備企業(yè)辦公所需的網(wǎng)盤功能，而且價(jià)格相對(duì)而言更加親民，建議中小企業(yè)選擇億方云企業(yè)網(wǎng)盤。

   　1. 知識(shí)文件共享
　　這是一個(gè)提倡共享的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，每個(gè)員工都有很多的工作經(jīng)驗(yàn)可以傳遞，很多用戶都習(xí)慣了使用微信、微博等工具展現(xiàn)自己的個(gè)性，分享好的知識(shí)內(nèi)容。公司內(nèi)部也需要這樣一個(gè)良好的分享環(huán)境。能將工作中的積累，或者工作中的成果進(jìn)行展示。
　　目前公司員工之間的知識(shí)分享需要一個(gè)易用的平臺(tái)進(jìn)行支撐。億方云企業(yè)網(wǎng)盤能夠進(jìn)行知識(shí)的分享，能夠進(jìn)行文件的共享。在企業(yè)內(nèi)部形成分享文化，通過(guò)分享形成知識(shí)體系，提升文件的流轉(zhuǎn)效率，提高員工素質(zhì)，打造先進(jìn)的辦公文化。
　　2. 存儲(chǔ)技術(shù)
　　網(wǎng)盤存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)使用主流大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠充分保證文件的安全性。億方云企業(yè)網(wǎng)盤保證系統(tǒng)的使用效率。通過(guò)文件的云端存儲(chǔ)，本地文件丟失可在云端找回。即使刪除文件，文件也依然保存在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以找回。通過(guò)碎片存儲(chǔ)，任何人無(wú)法在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接復(fù)制竊取文件。

      3. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件管理
　　公司內(nèi)部有很多標(biāo)準(zhǔn)化文件，并會(huì)定期發(fā)布一些標(biāo)準(zhǔn)。例如：公司制度、通知公告、上級(jí)發(fā)文、VI規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)模板、部門標(biāo)準(zhǔn)。
　　這些標(biāo)準(zhǔn)文件經(jīng)常會(huì)被員工使用，但是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一存儲(chǔ)的地方。如果文件進(jìn)行了變更，例如發(fā)了新的版本，或者有新的制度或發(fā)文的替代，往往不能夠第一時(shí)間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時(shí)去查找，到處去詢問(wèn)，影響了工作的及時(shí)準(zhǔn)確性。

      通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)布平臺(tái)，可進(jìn)行文件的發(fā)布，并且推送給員工，使員工第一時(shí)間知道最新動(dòng)態(tài)。并且能夠隨時(shí)查找調(diào)用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。
　　4. 移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)
　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤網(wǎng)盤系統(tǒng)為了方便用戶的移動(dòng)辦公需要，開(kāi)發(fā)了不同場(chǎng)景下的使用平臺(tái)。可以通過(guò)瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區(qū)域使用系統(tǒng)。也可以通過(guò)客戶端，完成文件的自動(dòng)上傳，對(duì)文件進(jìn)行整理同步。也可以通過(guò)手機(jī)使用網(wǎng)盤，可以隨時(shí)隨地的查看文件或者分享文件，可以及時(shí)獲取到企業(yè)推送的各種最新動(dòng)態(tài)、最新文件。需要能夠在IOS系統(tǒng)及安卓系統(tǒng)上安裝使用的客戶端。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤支持文件存儲(chǔ)、多人共享、自動(dòng)同步、評(píng)論、審閱等多個(gè)功能，幫助企業(yè)更好地管理文件、提高辦公效率。

        億方云網(wǎng)盤可以將文件、文件夾或部門等添加到工作臺(tái)的常用模塊，同時(shí)可以為文件和文件夾添加標(biāo)簽，快速訪問(wèn)文件。支持訂閱文件和文件夾，有新的動(dòng)態(tài)時(shí)收到消息提醒。

        在共享文件方面，億方云網(wǎng)盤可以支持多個(gè)成員同時(shí)登陸，還可以進(jìn)行文件的共享。它以協(xié)作文件夾的方式共享文件。用戶可以按照自己的想法設(shè)置分組，每個(gè)分組下都會(huì)有一個(gè)共享文件夾，將需要共享的文件上傳至相應(yīng)的文件夾，分組里的成員就可以查看里面的內(nèi)容。

        在文件同步方面，幫助用戶無(wú)感知的實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的實(shí)時(shí)同步，本地文件保存后自動(dòng)同步至云端，云端文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地，多人可以在不同地點(diǎn)、使用不同設(shè)備共同訪問(wèn)同一份文件的最新版本。