下面為大家介紹3種免費、安全的文件共享方式,通過分析他們的優(yōu)缺點,幫助團隊選擇最適合自己的文件共享方式。
一、億方云企業(yè)共享云盤
作為當前國內(nèi)市場共享云盤的佼佼者,億方云企業(yè)網(wǎng)盤主要有以下4大優(yōu)勢:
安全
硅谷研發(fā)團隊,服務(wù)世界500強的企業(yè)安全標準打造;
國內(nèi)率先通過工信部可信云服務(wù)認證的企業(yè)文件云存儲廠商之一;
取得ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統(tǒng)安全等級保護三級資質(zhì)、CSA-STAR第三方安全認證。
億方云為用戶投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全責任險,最高賠付100萬美金。
移動
億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端,可應(yīng)用于手機、平板等多種終端,包括文件極速訪問、專業(yè)格式預(yù)覽、語音評論等;
移動端實時消息提醒,第一時間收到協(xié)作需求,保證工作動態(tài)無遺留;
可將第三方應(yīng)用中的文件直接存儲到億方云,同時支持微信、QQ便捷分享給好友。
易用
消費級產(chǎn)品體驗,對比傳統(tǒng)軟件快速上手,電腦同步端將產(chǎn)品化為用戶最熟悉的文件夾形式,貼合中國用戶習(xí)慣;
除常用格式文件,億方云還支持廣告、建筑等行業(yè)的專業(yè)格式文件預(yù)覽,深入了解各行各業(yè)使用場景;
通過實施對接、調(diào)研設(shè)計、平臺配置、培訓(xùn)和協(xié)助使用,根據(jù)業(yè)務(wù)場景需求,在每個環(huán)節(jié)幫助客戶快速上手。
開放
億方云開放平臺是基于億方云基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和功能向開發(fā)者提供二次開發(fā)的服務(wù)能力平臺,具備完整的API、SDK、UIKIT、賬號對接、權(quán)限對接、遷移工具等能力開放;
接入UI組件,10行代碼可集成億方云,文件支持從本地或億方云直接上傳;
可根據(jù)企業(yè)需求個性化定制,支持預(yù)覽/下載/分享等100余種API;
方便加載的SDK,可根據(jù)需求調(diào)用Java、C#等版本。
二、FTP服務(wù)器
搭建開源的FTP服務(wù)器也能夠免費解決團隊文件共享難題,這里推薦的是FileZilla。
FileZilla是一種多傳輸協(xié)議,相當于加密版的FTP,它為FTP協(xié)議和數(shù)據(jù)通道增加了SSL安全功能。
FileZilla的優(yōu)勢一方面界面友好,團隊成員只要裝上客戶端就能訪問到共享的文件,另一方面,相對Windows局域網(wǎng)共享來說更安全,使用的是不同的協(xié)議。
FileZilla的缺點是用戶權(quán)限的設(shè)置上,還是比較麻煩的。接觸的大多數(shù)使用FTP的團隊,使用的是“部門-賬號”的做法,或僅使用一個賬號,這樣起不到安全保護的作用。
三、Windows網(wǎng)絡(luò)共享
Windows網(wǎng)絡(luò)共享是比較古老、普遍的免費的文件共享方式了。通過windows網(wǎng)絡(luò)共享的好處是不需要安裝任何軟件,是真正的0成本共享。但現(xiàn)在已經(jīng)越來越多人拋棄這種方式,原因是它存在明顯的劣勢:
1. 不安全,容易被病毒攻擊。
2. 文件沒有統(tǒng)一存儲,還是分散管理的方式。
3. 如果沒有使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),可能就會無法共享文件,像win7和win10之間無法共享文件的問題,相信很多人都遇到過了。
免費的企業(yè)網(wǎng)盤或文件共享服務(wù)對于團隊來說或許不是剛需,卻能在一定程度幫助提高工作效率,所以,選擇一種合適的企業(yè)文件共享方式,對于整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率是極其有利的。
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