云辦公也可以讓企業在做出不必要的投資的同時避免繁瑣的IT維護和更新，有助于他們提供更輕便、更快捷的服務，并更有效地提高效能。相比傳統辦公室辦公，云辦公可以更有效地分享信息、更規范的管理以及更高效的協同辦公 。