億方云企業網盤憑借多年的市場經驗，把這些問題的答案總結為以下4點：

        一、實現文檔的集中管理

        使用企業網盤能夠將分散在個人電腦、U盤、移動硬盤、甚至郵件、微信、OA系統的電子文檔進行集中管理，并通過細分權限控制文檔在企業內部、外部的分發，確保技術資料、商務機密不被泄漏，幫助企業高效安全管理數據。

        二、消除文檔安全隱患

        日常工作中，往往遇到由于硬盤損壞、誤刪、人員離職、病毒攻擊等導致的數據丟失問題，億方云企業網盤的安全存儲和備份機制能夠有效保證文檔的安全性、完整性。做到離職帶不走，崗位資料一鍵交接。

        三、提高團隊工作效率

        億方云企業網盤可以通過互聯網隨時隨地訪問辦公文檔，方便外出加班。

        豐富的在線協作功能，例如一鍵分享、在線評論、歷史版本等等，可以減少文檔查找、分享、流轉、審批時間；管理人員也可以通過億方云企業網盤洞悉一線員工的日常工作完成情況，隨時調閱不同崗位每天產出的圖紙、報表、方案、合同、計劃、日記等等。

        四、形成經驗沉淀

        企業網盤在使用過程中，將各崗位的作業經驗以文檔的方式統一歸檔，無形之中沉淀了企業寶貴的生產、銷售、管理經驗，便于傳承，幫助入職員工快速獲取豐富的作業經驗，做到離職帶不走，入門快速學。

        隨著云服務的理念不斷深入市場和企業，企業網盤產品不僅能提供文檔的存儲和共享，在數據云存儲時代，億方云企業網盤希望能夠與企業同行，保衛企業數據，為企業創造安全、便捷的文檔云存儲、云協作環境。

所以，有必要從基礎層面談談企業上云，讓更多企業明白到底企業為什么要上云，以及上云有什么好處。為了便于理解，我們會盡量用簡單的語句去闡述。

什么是“云”?

要談企業上云，還要先從云談起。這里的云，也就是云計算，是指以互聯網為平臺，將硬件、軟件、網絡等系列資源統一起來，實現數據的計算、儲存、處理和共享的模式。

云計算是IT基礎設施的交付和使用模式，云計算通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源(硬件、平臺、軟件)。“云”中的資源在使用者看來是可以無限擴展的，并且可以隨時獲取，按需使用，隨時擴展，按使用付費。

打個比方，過去你的企業要用計算機辦公，只能自己花錢買，還得根據設計師、財務、銷售等不同的崗位購買不同配置的計算機。同時，企業需要內部局域網，還要搭建機房，購買服務器、防火墻，增設維護崗位。

為了企業運營更規范，還要花費數十萬到數百萬購買ERP、CRM、SCM、OA、HR等軟件系統，且很多企業還存在這管理資源浪費的情況。這部分費用因企業規模而定，但對每個企業都是一筆不小的投入，尤其是大中型企業。

現在好了。有了云計算，硬件方面，你就不用搭機房，也不需要服務器和網管維護，職員使用的計算機也不用多高配置，只要一個配置最低的筆記本或者一體機就能解決問題。軟件方面，之前企業所用的所有企業管理軟件現在都不需要自搭服務器，這些系統現在都在云上，你只需要根據企業需求購買相應的服務，再也不會出現資源浪費的情況。

一句話，云計算可使企業成本大大降低。

什么是企業上云?

前面用打比方的形式，跟大家介紹了云計算。其實云計算不只是降低企業成本，更重要的一點在于，因為云計算服務的多種接口都可以對外開放，使得企業運營中的銷售、供應、管理等環節都可以與外面的平臺對接。這樣，整個企業的運營流程都可以放到網上，從而實現“企業上云”。

那到底什么是企業上云呢?企業上云是指企業可通過網絡便捷地按需使用資源(包括計算資源、存儲資源、應用軟件、服務及網絡等)，且高度可擴展、靈活易管理的業務模式，具有大規模、虛擬化、高可靠及彈性配置等屬性。企業上云，可提高資源配置效率、降低信息化建設成本、促進共享經濟發展、加快新舊動能轉換。

是不是看懵了?沒關系，我們換個不太專業的方式來解釋。其實企業上云，就是指企業通過互聯網與云計算手段連接社會化資源、共享服務及能力，進行信息化基礎設施、管理、業務等應用的過程。企業上云可以有效降低企業信息化構建成本和生產運營成本，改善企業工作效率，提升企業管理水平。

還是不懂?如果還用大白話表述，企業上云就是說企業用上云計算了。不管是企業內部運營數據化、智能化、精細化，還是外部連接的順暢化、精準化、簡易化，用上云計算的最大好處就是能讓企業增效降本，這在生態環境惡化、經濟形勢下行的當前，對中小企業而言尤為重要。

企業為什么要上云?

前面說了云計算和企業上云，都是為了解答“企業為什么要上云?”。對于這個問題，可以從小往大說。

小的一面，是自身發展難題，使得企業產生了對云計算的需求。對大部分企業而言，使用云計算服務多是因為IT系統及基礎設施的更新換代、IT成本居高不下資源利用率低、IT資源管理困難、安全程度低等原因。所以，我們說企業上云要根據自身IT系統的情況來定，要考慮企業IT現狀、企業發展現狀等因素，不要為了云而上云。

從大的方面講，企業上云與工業互聯網密切相關。工業互聯網作為新一代信息技術與工業系統深度融合的產物，日益成為實現生產制造領域全要素、全產業鏈、全價值鏈連接的關鍵支撐和工業經濟數字化、網絡化、智能化的重要基礎設施。如今全球各國重新認識到制造業的重要性，紛紛提出“再工業化”“產業回歸”戰略，以繼續穩固科技發展的制高點地位。

但目前中國企業的信息化程度并不高，甚至大部分中小企業還處于工業2.0階段。雖然至2016年中國工業云平臺企業用戶數已超60 萬，年均增長也超過了146%，相對超7000萬的中小企業，這個數字仍少的可憐。IDC數據顯示，中國公有云市場不及美國 3%，而美國大概只有2800萬家中小企業，可見中國企業上云程度有多低。

因此，中國要構建相應規模的產業互聯網，先要從企業應用云計算開始。可以說，“企業上云”是發展工業互聯網的必要前提，也是推動制造業和互聯網深度融合的關鍵因素。

2017 年 11 月，國務院出臺《關于深化“互聯網+先進制造業”發展工業互聯網的指導意見》，鼓勵中小企業業務系統向云端遷移，指出到 2025 年，形成 3-5 家具有國際競爭力的工業互聯網平臺，實現百萬工業 APP 培育以及百萬企業上云。

所以，不管是企業自身需求，還是未來發展，企業都有上云的理由。

看到這里，相信大家應該都明白企業為什么要上云了。目前全國各地基本都已發布了相應的“企業上云”政策，從各種政策中能看到企業上云的進程是不可逆的。也就是說，不管你的企業現在上不上云，將來所有企業、政府及相關機構的業務對接肯定都是在云上的。

既然你的企業早晚都要上云，為何不趁著現在有優惠政策的情況下上云呢?千萬不要錯過“企業上云”這個巨大紅利。

在選擇企業網盤時，比較重要的有兩個方面，一個是數據的安全性，一個是協同辦公。

        企業網盤里存放的都是公司的辦公文件，這些都是屬于一個公司的機密，如果不小心泄露了，肯定會造成特別的嚴重的后果。那企業網盤的安全系數越高，企業辦公也會更加安心。而協同辦公方面就更好解釋了，企業下的員工數量龐大，平時在溝通上會有困難，文件的交接上也可能會出現問題，企業網盤的協同辦公可以更好地管理成員，提高辦公效率。

        用過百度，360，堅果等幾款企業網盤，億方云是目前比較好用的，在安全方面，億方云提供網銀級別的文件安全保障，文件多重備份、碎片化儲存，保障數據存儲安全；傳輸存儲全鏈路加密、云端獨立存儲空間，保障數據隱私安全；邀請第三方資深眾測平臺對平臺進行全方位安全體檢，保障平臺運維安全。在協同辦公方面，企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員可以共享文件；設有實時消息提醒，成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

一、選擇硬盤還是網盤？

      主流的存儲設備包括了固態存儲設備硬盤和云端存儲設備網盤，那么企業用戶在這兩者中應該如何取舍呢？接下來老兵將從便攜性、協同辦公能力、擴容能力、安全性四個方面對兩者分別進行分析。

便攜性：網盤將文件存儲與云端，用戶登陸網盤系統就可以實現想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現對文件分類存儲，方便便捷；而硬盤則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。

協同辦公能力：通過網盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現多人同步功能，協同辦公能力強；而硬盤幾乎沒有協同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。

擴容能力：根據網盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為硬盤的擴容能力接近沒有，因此網盤的擴容能力高于硬盤。

安全性：網盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面，網盤需要擔心的是密碼泄露、黑客的攻擊，而硬盤更多的是擔心物理上的失竊。

      通過上表，我們可以很容易地得出結論，網盤在便攜性、協同辦公能力、擴容能力等方面都要由于硬盤，因此網盤作為存儲工具要遠遠優于硬盤。

二、選擇個人網盤還是企業網盤？

      相信大家對個人網盤都比較熟悉，包括百度網盤、新浪微盤在內的個人網盤在一定程度上也可以滿足企業數據存儲的需求。個人網盤使用起來也比較方便，注冊帳號即可使用。那么作為企業用戶為什么要使用企業網盤而不是個人網盤呢？接下來，我將從安全性、存儲空間、協同辦公能力、價格四個方面進行分析。

安全性：個人網盤主要為個人提供服務，因此在安全性上的要求并沒有企業網盤那么高。企業網盤無論是文件存儲還是傳輸，大都使用的是銀行級的保密級別，安全級別很高。

存儲空間：個人網盤的存儲空間大都不多，明顯少于企業網盤。

協同辦公能力：個人網盤基本沒有專門的協同辦公功能，而且由于是個人網盤，很多時候也是禁止多人使用同一帳號的，而企業網盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現多人同步。

價格：個人網盤大都可以免費使用，企業網盤則大都需要付費，盡管有一些企業網盤有免費版本，但平均價格也高于個人網盤。

      通過以上分析，我們可以得出結論，盡管個人網盤在價格上有優勢，但是其安全性弱、存儲空間小、協同辦公能力弱，一般情況下并不推薦企業使用個人網盤。

      通過全文的分析，我們可以得出這樣的結論：企業在挑選存儲工具時最好選擇企業網盤。

      億方云是企業網盤行業內唯一一家連續融資的企業，在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可。累計獲經緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數科等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強大的產品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權限控制，文件夾三種屬性顏色區分，支持在線編輯、預覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實現團隊內部、外部之間高效協作。

2、文件權限管控

      支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

3、文件多格式預覽

      無須下載任何插件或專業軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機），隨時隨地百種格式直接在線預覽。

4、多端同步

      多終端文件實時同步。在任一終端對同步文件夾內文件所做的任何更改，都能在網頁、電腦、手機實時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標文件，搜索結果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統全終端支持實時消息提醒，不用擔心錯過任何跟您相關的消息，方便辦公且不會受到無關消息打擾。

7、水印預覽

      在開啟水印預覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統自動生成水印信息，當文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護作用。

      想要大幅提高辦公效率？不妨開始試用億方云吧～

二、企業網盤解決方案有哪些種類？
      按行業對企業網盤解決方案進行分類是主要的分類方式。同一個行業的企業在進行數據存儲時，面對的困難必然是大同小異的。因此，企業網盤服務提供商針對不同的行業提供了多種不同的解決方案。常見企業網盤解決方案的行業有：教育、互聯網、律師、金融、媒體、工程與建筑、咨詢等諸多行業。接下來，將舉例為您介紹在不同行業中，企業網盤解決方案能夠解決的問題。

傳媒行業：

      傳媒行業在使用企業網盤的過程中，遇到的最大的問題無過于兩點，一是文件量大且單個文件大，二是文件需要大量的交叉修改。根據傳媒行業的這種情況，企業網盤可以相對應的推出傳媒行業特有的網盤版本，有四大特色：1、上傳文件大小不設限；2、專屬傳輸路徑；3、團隊成員共享文件同步；4、編輯文件時自動生成歷史版本。

制造行業：

      制造行業在使用企業網盤時同樣會遇到不少問題，制造行業的企業層級架構往往十分復雜，且從采購到庫存到生產到銷售涉及的部門非常多，普通企業網盤的權限管理功能往往無法滿足需求。這些企業可以將需求反映給服務提供商，讓服務提供商根據自身需求重新設計網盤的權限層級架構。

零售行業：

      零售行業在利用企業網盤進行數據存儲時遇到的問題與制造行業類似，最關鍵的困難之處在于零售行業層級太多，總店和分店之間的一層層組織機構讓協同辦公變得非常困難。同樣的，企業可以將自己的層級架構提交給企業網盤，對網盤的層級架構進行調整。

億方云企業網盤具有如下優勢：

     企業文件統一存儲，將企業不同部門、員工的工作文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫。

     存儲空間可隨時調整，根據企業規模擴張彈性擴容，無需像傳統FTP那樣重新部署服務器，隨時增購云端空間，立即可用。

     行業高級級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數據多點備份，為客戶投保企業數據安全險。

     提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求。

     億方云企業網盤完全具備企業辦公所需的網盤功能，而且價格相對而言更加親民，建議中小企業選擇億方云企業網盤。

        隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。傳統的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

房產建筑行業文件管理痛點

        痛點1：信息同步慢

        內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理。

        痛點2：文件存儲亂

        項目施工過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失。

        痛點3：歷史版本多

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率。

        痛點4：審批周期長

        文件審批需要當面簽字，跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長。

        痛點5：文件查看難

        設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時。

        痛點6：項目管控弱

        施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想……

  相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為房地產建筑軟件行業提供一站式解決方案。

        億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助工程項目管理行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規范化、標準化，控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。

項目資料統一歸檔與安全管理

        目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據，提高了客戶體驗。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

實時同步項目進度

        一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂.

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實現遠程項目協作

        作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。

        跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        在億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。

        此外，億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現場的工作人員也及時發起或響應與同事的協作，包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽，并能通過語音添加或回復評論，不再錯過重要工作。

隨著房地產行業的競爭越來越激烈，對于縮短項目周期、項目規范化和標準化、控制成本與質量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于提升房地產項目管理效率起著關鍵作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。

1、企業的需求點：更加便捷的管理文件。
      企業網盤將所有文件存儲在云端，用戶不管在室內還是室外只要能登陸網盤就能立即處理文件。

2、企業的需求點：資源共享
      企業網盤可以將不同部門的文件統一分類放置網盤固定位置，各部門需要查看時可直接登錄網盤，不需要像以前一樣到處找部門負責人。

3、企業的需求點：協同辦公能力
      企業網盤中同一個文件被修改、下載、分享等記錄都會保存記錄，可以在協同辦公環境中隨時掌握項目進度。

4、企業的需求點：文件保密和安全
      企業云盤采用加密傳輸、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企業云盤的多級權限功能可以靈活處理加密文件，譬如，核心文件可以設置部分人可下載、部分人只能預覽不能下載，避免了文件泄露的風險。

      企業網盤是針對企業文件管理推出的一種產品，功能非常強大，除了最簡單的文件存儲和上傳下載等功能，管理類的共享文件、協同等功能能很好的提高企業辦公效率，提升企業管理效益。

      億方云是企業網盤行業內唯一一家連續融資的企業，在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可。累計獲經緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數科等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強大的產品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權限控制，文件夾三種屬性顏色區分，支持在線編輯、預覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實現團隊內部、外部之間高效協作。

2、文件權限管控

     支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

3、文件多格式預覽

      無須下載任何插件或專業軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機），隨時隨地百種格式直接在線預覽。

4、多端同步

      多終端文件實時同步。在任一終端對同步文件夾內文件所做的任何更改，都能在網頁、電腦、手機實時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標文件，搜索結果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統全終端支持實時消息提醒，不用擔心錯過任何跟您相關的消息，方便辦公且不會受到無關消息打擾。

7、水印預覽

      在開啟水印預覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統自動生成水印信息，當文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護作用。

      想要大幅提高辦公效率？不妨開始試用億方云吧～