有一些企業用戶在談及資料共享軟件這一問題時，首先想到的就是建設一個私有服務器，通過這樣的服務器建設，存儲自己企業的各種類型的文件，確實能夠達成資料共享軟件這樣的需要，但是在這一過程之中所具有的不便捷性也是非常明顯的，例如在使用該類型服務器過程中，如果是在企業內部使用沒有任何問題，但如果用戶遠離企業，那么在這種狀態下使用便捷性也就相對較低，而且其功能性也并不全面。

　　資料共享平臺在企業辦公中所具有的作用是非常顯著的，能夠讓辦公的效率更快，例如在文件分享過程中能夠快速的分享給多個部門或者是多名工作人員，這也就有效的降低了時間成本，消耗也正是因為這種原因，有眾多企業都非常關注資料共享平臺，也正是因為出于這樣的目的，一些企業都選擇了億方云網盤。