文件共享軟件有很多的，就連qq、微信等社交軟件也是文件共享的軟件，傳的文件不大的話，在網速還行的情況下，文件共享還可以接受。但是要用到專門的企業辦公，社交軟件還是不能稱為文件共享最好的軟件。
       互聯網時代以及大數據背景下的企業，當之無愧的依靠著互聯網這棵大樹在蓬勃發展著。而正因為互聯網的聯結使得企業與企業之間的合作，以及企業與客戶之間，再以及企業員工與員工之間，都必不可少用到特有的文件共享軟件，聯合辦公。而近年來如何找到文件共享的軟件成為企業發展的一個大的難題，因為信息的高速發展，使得不管是企業還是個人都對如何文件共享軟件有著更高更快的要求。

       云技術的崛起，使得企業云盤這個文件共享軟件受到許多企業的喜愛。企業與客戶之間的文件共享，通過建立外部協作文件夾。我們是一家出國留學咨詢機構類公司，現在我們要吸引新的客戶來咨詢，必須要把以往客戶的成功案例通過文件共享軟件分享給潛在客戶查看，而同時我們不能泄露舊的客戶的信息。這在沒有使用企業網盤這個文件共享的軟件之前是沒有辦法做到的，在qq等這類軟件上共享這樣的文件給客戶，客戶是可以任意下載和再次共享的，這樣的話我們沒有辦法保證我們以往客戶的信息安全。同樣如果不把成功案例文件共享給客戶看，就沒有辦法說服那些潛在客戶，企業網盤這個文件共享軟件正好解決了我們這樣的困惑。億方云企業網盤在建立外部協作文件夾的時候，邀請客戶加入，共享文件的時候可以設置文件的下載權限，那樣的話客戶只能在我們的文件共享軟件里查看我們共享的文件，不能隨意下載。