自誕生之日起，億方云便始終致力于為團隊及企業用戶打造更高效的辦公體驗，保持著產品的快速迭代與更新。近日，億方云完成了又一次的產品更新：客戶端、網頁端、移動端同步升級，目前均已正式對外上線。

基于文件共享場景完成升級

幫助中小企業“客戶成功”

 

       作為一款企業級產品，億方云基于文件協作的最初設計理念就是希望用戶更關注、聚焦在最相關的工作和任務上，由此誕生出的億方云客戶成功理念也更為超前：在產品誕生之際、產品設計之時，我們就在考慮如何讓客戶實現成功，并在每次的產品升級中為客戶提供針對性場景解決方案。

 

       而在過往和中小團隊及企業團隊用戶的深度交流中，我們發現：在日常辦公中，中小團隊及企業用戶對【文件共享】相關場景的需求最為強烈。資料分享、邀請公司內、外部成員參與協作等都是他們最頻繁的辦公場景。

 

      因此，由以上中小團隊用戶最相關的【文件共享】辦公場景驅動，我們進行了本次改版與升級：將用戶最關心、最需要的文件共享場景下的相關功能更聚焦、更清晰的進行展示，使得產品的視覺展示更簡約，操作流程更簡單。

 

      本次產品改版與升級，旨在幫助各中小團隊及同類型用戶更高效的完成團隊協作，實現企業效率升級，真正幫助“客戶成功”。同時，這也與億方云產品定位中的“安全、易用”形態相一致。

 

      對中小團隊和企業來說，在升級過后的億方云客戶端上，不管是管理員還是普通員工，都可在保留原有操作習慣的基礎上，更直觀看到平時辦公過程中最為關心的功能模塊，更高效完成團隊文件共享與協作過程中的最常用操作。

      以下，是關于“升級版億方云”的具體呈現：

1、視覺：重塑平臺展示形態，信息層級更清晰

      新版客戶端的界面視覺更簡約，上方切換欄直觀展示“文件、消息、團隊管理”三大模塊，信息層級更為清晰。

「文件」

      個人文件、內外部協作文件均在一個文件空間下呈現。“公司文件、最近使用、常用文件及回收站文件”可在左側欄自由切換，也可直接搜索想找的目標文件。

 

      此外，為給用戶自主了解產品及操作提供便利，每個用戶的文件列表下都自動內嵌億方云PPT。

 

 

      而不同文件展示方式依舊沒變：個人文件、內部協作文件、外部協作文件顯示顏色各不相同。

「消息」

 

      和文件一樣，分享、評論、邀請協作等所有消息均在同一空間下進行展示，更加顯眼、突出。

 

 

「團隊管理」

 

      此模塊下，用戶可快速查看成員賬號、存儲空間、文件賬號數等信息，掌握團隊和企業使用概況。此外視權限而定，用戶還進行相應的成員管理、群組管理、日志查詢、企業設置等操作。

 

 

2、體驗：優化產品操作細節，基礎功能更聚焦

      除了整體視覺效果的升級之外，億方云還采納了不同行業眾多用戶需求，并在操作引導、入口展示、同類合并等產品細節上做進一步優化，讓基礎功能更聚焦。

「支持新建協作文件夾」

      點擊“新建”按鈕后，將彈出以下對話框。

 

 

       用戶在文件夾創建之初就可對“個人文件夾或協作文件夾”屬性進行選擇。若是個人文件夾，則直接創建完成，若選擇協作文件夾，則將進入下一步的邀請成員操作。

 

 

 

「協作級功能展示更突出」

 

      在文件文件條目區域下，鼠標處于懸停狀態時，文件及文件夾的同欄右側都突出展示與協作最強相關的功能按鈕，其余功能則予以合并，聚合展示在“……”按鈕之下。

 

文件夾

 

      鼠標懸停時，右側展示“共享及更多”按鈕；

     點開“……”，展示更多被聚合的關鍵性操作按鈕。

 

文件

 

      鼠標懸停時，右側展示“分享、編輯及更多”按鈕；

 

 

      點開“……”，展示更多被聚合的關鍵性操作按鈕。

 

 

「兩種分享方式合并至同一模塊」

 

“分享給同事”和“通過鏈接分享”合并至分享按鈕之下。點開分享，用戶可根據操作需要直接在分享頁面做相應切換與選擇。

 

若是文件夾，需先選擇右側共享按鈕，再進入分享頁面；

 

 

若是文件，則直接點擊右側分享按鈕，進行相應操作。

 

 

總結來說，“視覺與體驗”是本次改版的主要升級點，“更簡單、更聚焦、更好用，更高效”則是本輪改版的核心價值所在。