企業網盤測評:搜狐企業網盤

企業在日常工作中會產生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業如果將文件存儲在硬盤等固態存儲設備中,不僅難以將文件分類歸檔,也難以與其它團隊共享,于是許多大型企業選擇搭建企業網盤,將文件存儲在云端。但企業獨立搭建維護一個企業網盤的人力成本過高,因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務,從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。

        今天,我們就為大家測評一下市面上主流的企業網盤產品之一——搜狐企業網盤。

搜狐企業網盤

        企業文件管理

        文件管理功能是企業網盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

        搜狐企業網盤的文件管理功能與其它企業網盤相比較弱。盡管提供大文件秒傳和斷點續傳功能,但是單個文件上傳大小有限制,最大可上傳5G的文件;并且在搜索功能和預覽功能方面都只能提供基礎功能。

        協同辦公

        完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。

        在協同辦公上,我們主要選擇了三點作為評測標準:

        (一)權限管理

        權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限,從而讓合適的人操作合適的的文件。 搜狐企業網盤提供了完善的權限管理功能。

        企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限;權限種類除基礎的操作權限外,還可以轉讓超級管理員權限。

        (二)外部協作

        不同團隊乃至于不同公司之間,經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率,另一方面也避免了內部文件泄露。

        搜狐企業網盤的外部協作功能有所不足,不提供云附件功能,用戶不能直接將網盤上的文件作為郵箱附件發送,必須下載以后在本地發送。

        (三)內部集成

        在中大型企業中,一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶,數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。此時企業可以通過接入API接口、認證系統對接等方式進行內部集成,從而批量管理用戶、數據等信息。

        內部集成主要服務對象為中大型企業,小型企業基本沒有內部集成的需求。

        目前為止,搜狐企業網盤不提供目前大多數企業網盤均提供的API接口和認證系統對接功能。

        安全性

        企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據,一旦泄露,會造成嚴重后果。企業網盤一般采用存儲加密、傳輸加密、限制危險訪問三種方式保障文件的安全性。

        搜狐企業網盤對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密,但不提供限制危險設備訪問的功能,網盤內數據有可能被竊取。

        費用

        目前搜狐企業網盤采用套餐的形式收費,不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。

        小結

        搜狐企業網盤提供了完善的權限管理功能。

        企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限,權限種類除基礎的操作權限外,還可以轉讓超級管理員權限;

        盡管提供大文件秒傳和斷點續傳功能,單個文件上傳大小有限制;

        外部協作上,不提供云附件功能,不提供上傳外鏈的分類。

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