現在即時通訊工具（如微信、QQ）十分方便，不論一對一的私聊場景，還是群組內的談話窗口，都可以在線發送表情、圖片、視頻、文件。

       就著這份便利，我們許多人的文件傳輸也都改到了在線聊天發送。這與傳統的通訊方式相比，方便了很多，但也有一個大問題：對經常互發文件的人而言，頻繁的上傳下載，還是太麻煩了！

       這里必須安利共享云盤億方云的內外協作和在線預覽功能。

• 內外協作

      文件夾所有者可以邀請協作者進入文件夾進行文件共享。協作共享分為公司內部共享和公司外部共享，兩者根據協作邀請對象不同，表現的文件夾顏色也不同。

      內部共享為藍色文件夾，可以是部門文件共享，也可以是部門之間的資料共享。

      外部共享則為紫色文件夾，被邀請的人員不在公司賬號體系內，外部協作者只能看見自己協作的文件夾內容，無法查看其它內容，確保文件的安全性。

• 在線預覽

       通過億方云企業文件管理平臺，無須下載任何應用或者軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機），隨時隨地在線預覽百種格式文件。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg還是其他專業格式project、Visio、cad、ps、ai、dwg等，都無須緩存到本地，直接在線查看，能夠高效管理。

       系統通過技術手段，實現一份多圖文件的省流量預覽，比如一張幾十M的圖片，可以實現幾百K的流量就能在線預覽，為移動辦公大大節省了時間和流量。

      如果你還在為頻繁的傳輸文件而煩惱，不妨試試億方云的這兩個功能。