億方云文件協(xié)作云平臺 云存儲之外強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)IM協(xié)作

?“在美國,企業(yè) SaaS 短短幾年內(nèi)就對傳統(tǒng)企業(yè)軟件市場形成顛覆,不僅是小團(tuán)隊(duì),一些五百強(qiáng)企業(yè)也開始選用公有云服務(wù),而國內(nèi)這個市場才剛起步。國外做的好的協(xié)作類SaaS有box、Dropbox for Business等,但它們更多還是以云存儲為主,提供的協(xié)作功能也大多是內(nèi)嵌在文件界面內(nèi)的,歐美企業(yè)一般更加流程化,而國內(nèi)公司則多以人為核心,因此我們在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上增加了團(tuán)隊(duì)消息模塊,更強(qiáng)調(diào)人與人的連接。”

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? ? ? ? 億方云目前為止的產(chǎn)品形態(tài)和 box、Dropbox for Business 等涉足企業(yè)市場的公有云服務(wù)類似,為企業(yè)提供文件協(xié)作服務(wù)。其中包括文件共享、在線預(yù)覽、基于文件的討論和權(quán)限控制等。

? ? ? ? 同時,在不同平臺上提供效果相同、支持超過 100 種格式(除了常見的 Office 文檔、圖片,還包含 PSD、AI、CAD、代碼和markdown 等)的文檔預(yù)覽。

? ? ? ? 同時,常見的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS 客戶端和網(wǎng)頁中以相同效果預(yù)覽,并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注,此外在研的還有預(yù)覽內(nèi)圖形化批注。

? ? ? ? 至于為什么要兼容這么多格式,這是因?yàn)閷υ拼鎯Ψ?wù)而言,文件查看首先是用戶最核心、最基礎(chǔ)的需求,如果總是要從網(wǎng)上或app store中下載特定的格式閱讀器,這對用戶體驗(yàn)是個災(zāi)難。

? ? ? ? 在他看來,采用比較簡單的第三方API的方式無法提供億方云目前做到的預(yù)覽體驗(yàn)。

? ? ? ? 至于不同終端的一致體驗(yàn),劉超則表示,“因?yàn)閭€人同步和團(tuán)隊(duì)同步不同,團(tuán)隊(duì)同步涉及多個用戶、多個不同設(shè)備,甚至不同聯(lián)網(wǎng)方式,其中涉及很多邏輯沖突,所以我們在技術(shù)上現(xiàn)階段可以實(shí)現(xiàn),但需要長時間完善”。他們表示未來會把精力集中在 PC 同步端和多人在線協(xié)同編輯等功能。

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? ? ? ? 他們按照企業(yè)架構(gòu)劃分用戶,不同的用戶級別可以查看不同權(quán)限的文件夾或文檔。文件內(nèi)有評論機(jī)制,提供類似群聊的功能(可以艾特用戶)。單個用戶在針對某個業(yè)務(wù)或事件上傳文件時,可以直接指定用戶審閱,審閱用戶之間的討論以私聊形式產(chǎn)生。同時,每個文檔會保存多個歷史版本可供回溯,未來每個歷史版本可以加上簡單標(biāo)簽以區(qū)分異同。

? ? ? ? 搜索也是億方云的重點(diǎn)。

? ? ? ? 劉超告訴36氪,億方云能夠?qū)ξ募⑷膬?nèi)容、上傳者、以及標(biāo)簽進(jìn)行搜索,還能對結(jié)果進(jìn)行二次條件過濾,例如所在文件夾、類型和更新時間等。

? ? ? ? 劉超表示,未來億方云希望能夠可以搜索圖片內(nèi)的文字和視頻內(nèi)的語音等。

? ? ? ? 在加密上,除了用戶層面的權(quán)限控制之外,還是用 https 全站數(shù)據(jù)傳輸加密和 AES-256 存儲加密。

? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)稱,“我們采用的 流加密 技術(shù),讓用戶文件在到達(dá)硬盤的那一刻起,就已經(jīng)是加密狀態(tài)。”且億方云沒有權(quán)限獲取解密文件的要素,只有用戶才能訪問自己的文件。此外,為了確保足夠的數(shù)據(jù)持久性,億方云采取的是多點(diǎn)備份的文件存儲方式。

? ? ? ? 基礎(chǔ)設(shè)施方面,億方云使用阿里云的服務(wù),在此之上在后端使用“碎片化存儲”技術(shù),防止基礎(chǔ)設(shè)施方面的不可控安全和穩(wěn)定性隱患。億方云在應(yīng)用安全上設(shè)置了用戶訪問控制,在服務(wù)安全上也提供了服務(wù)等級協(xié)議(SLA)。

? ? ? ? 發(fā)展初期,億方云通過市場調(diào)研和行業(yè)用戶畫像確定了兩個范圍的用戶:其中一部分是廣告設(shè)計(jì)、媒體、4A 策劃公司等“人員分散、文件多、文件協(xié)作頻繁、有支付能力、銷售分散”的公司,另一部分是“人員流動性大、文件多、業(yè)務(wù)模塊多”的地產(chǎn)公司或資訊類公司。在他們看來,這些公司還有一個共同點(diǎn) —— 習(xí)慣使用 PC 文件夾模式管理文件。

? ? ? ? 此前,億方云計(jì)劃對 10 人以下的團(tuán)隊(duì)免費(fèi),10 人以上根據(jù)需求制定有不同套餐。一方面,收費(fèi)模式是 SaaS 服務(wù)為客戶提供長期穩(wěn)定服務(wù)的基礎(chǔ);另一方面,收費(fèi)帶來的是商業(yè)契約關(guān)系,是 SaaS 服務(wù)對企業(yè)服務(wù)做出的承諾。

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