Apple最新更新的iOS 11系統中新增原生的文件資源管理器 Files,Files不僅可以集中管理 iOS 自身系統應用內創建的文件,而且還為各個云盤服務中保存的文件提供快捷入口。
值得一提的是,從3.3.0版本開始,億方云便可完美適配Files。 如此一來,用戶便可從Files、Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時,編輯好的文件還可實現云端實時同步,移動辦公更近一步。
在IOS 11中,用戶打開此文件,只需簡單幾步操作便可添加億方云進駐:
1. 點擊「文件」
2. 在底端菜單欄選擇「瀏覽」
3. 右上角「編輯」
4. 劃開「億方云」
如此一來,“億方云”入口便被清晰展現,點開億方云就可查看和編輯云里的相應文件,同時對文件的所有操作均被有效保存并同步,文件管理起來更省力。
紙質文件可一鍵轉換為PDF,文檔掃描功能助力企業實現無紙化云端辦公
億方云客戶端新增文檔掃描功能,支持將紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時,掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理,用戶也可根據需要手動調整文檔,進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。
應用場景小案例: 通過文檔掃描功能,公司的財務人員可對財務報表、預算表等紙質文件進行快速掃描并實時上傳到億方云,企業無紙化云端辦公再近一步。
同時,文檔所有者還可對不同類型訪問成員進行權限管控,更靈活也更安全。
用戶打開億方云APP,在文件首頁或任一文件夾上方小加號里均設有“掃描”入口,簡單幾步即可完成紙質文檔掃描。
日后,億方云還將對文檔掃描功能進行進一步優化,提高文檔邊角識別的精準度,更多精細化功能也將陸續上線。
工作文檔支持移動端打印 產品易用性更高
億方云企業云盤移動端預覽頁面還新增“打印”入口,在手機和打印機處于同一局域網的前提下,凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件,用戶均可通過手機直接進行打印操作。
應用場景小案例: 通過億方云移動端打印功能,銷售人員即使在外出差,也可輕松打印紙質合同。只要連上客戶公司的WiFi,便可直接識別到同一局域網下的相應打印機,紙質合同便可通過手機端直接進行打印,省去了合同來回傳真的繁瑣操作,客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。


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