共享文件，意思就是這個文件是共同分享的，信息的使用權不是個人的，而是與其他人共同擁有的。就像是在學校的機房，有的文件是所有人都可以訪問的，這個就是共享文件。

        如何共享文件，對于個人來說，每一個文件創建以后，都可以右鍵點擊選擇共享與否，但是一般來說為了保障個人電腦信息的安全都不會用這種方式，而是通過網盤來共享文件。像是大家普遍使用的百度網盤，上傳文件以后選擇文件共享的方式，所有人公開還是指定人共享，發送共享鏈接，其他人通過鏈接就可以共享文件。

        當然，這些主要是對于個人如何共享文件的方式，那如果是企業呢？

        若是企業共享文件，最好選擇億方云這樣的企業網盤，對于數據的安全性更加有保障，畢竟企業的信息都是需要保密的。

        億方云對文件分享安全設有分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置，還有7級的文件權限，若有需要，還可以設置部門的水印，保證文件安全前提下實現各種協作需求。不僅可以邀請內部成員文件共享，還可以通過郵箱、手機號邀請外部成員共享。