云的概念是從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展中所拓展出來的一個(gè)虛擬化概念，主要的應(yīng)用就是云文檔，云儲(chǔ)存等，就是脫離了物理存儲(chǔ)的方式，以網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行虛擬化的存儲(chǔ)或者是使用的過程。而云同步盤是指網(wǎng)盤在使用的過程中可以將內(nèi)部的文件自動(dòng)同步到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。

云同步盤的主要功能就是將網(wǎng)盤中的文件自動(dòng)進(jìn)行上傳不需要進(jìn)行手動(dòng)操作。網(wǎng)盤在進(jìn)行登錄的過程中就能夠自動(dòng)完成所有文檔的同步上傳。而上傳之后同一個(gè)網(wǎng)盤的使用權(quán)限者就能夠在網(wǎng)盤中獲得相應(yīng)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)文件共享的目的。

在之前，網(wǎng)絡(luò)上的文件需要一個(gè)一個(gè)的上傳到相關(guān)的網(wǎng)盤當(dāng)中，而且網(wǎng)絡(luò)不好的情況下可能會(huì)出現(xiàn)中斷的情況，所以要時(shí)刻的關(guān)注整個(gè)文件的上傳問題。而云同步盤是可以通過設(shè)置的方式，讓文件在完成之后自動(dòng)的保存在網(wǎng)盤當(dāng)中，而同步的意思就是這邊剛剛編輯完，網(wǎng)盤中就已經(jīng)有了相關(guān)的文件內(nèi)容，而其他的用戶就可以及時(shí)訪問其中的內(nèi)容。

網(wǎng)盤在使用中會(huì)有專門的設(shè)置空間，用戶根據(jù)自己的需求設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限和使用規(guī)則，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)盤使用中，權(quán)限級(jí)別高的人可以對(duì)網(wǎng)盤中的內(nèi)容進(jìn)行修改，而大部分的使用權(quán)限都僅僅限于文件的只讀。

云同步網(wǎng)盤在設(shè)定好相關(guān)的權(quán)限之后，關(guān)于文章的同步設(shè)定操作就完成了，所以說在使用網(wǎng)盤的時(shí)候，想要讓文件內(nèi)容自動(dòng)的進(jìn)行上傳，那么在設(shè)置中開啟自動(dòng)同步就可以。如果不希望自動(dòng)上傳，那么就可以關(guān)閉這個(gè)功能。但是不同步的情況下，如果使用的文字軟件出現(xiàn)故障，或者是突然斷電等情況文檔沒有自動(dòng)保存，就會(huì)直接消失，很難找回。

尤其是一些財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容或者是人力資源管理的文件中，需要不斷重復(fù)的工作，一旦沒有出現(xiàn)保存的情況，那么就會(huì)給自己造成非常嚴(yán)重的損失，主要是工作時(shí)間上的浪費(fèi)。

所以在企業(yè)的辦公過程中，大部分的使用者對(duì)于網(wǎng)盤的設(shè)定都是云同步盤，這樣既可以保證能夠與其他人的網(wǎng)盤同時(shí)在線使用，也可以確保自己的文件有自動(dòng)備份和具備同步上傳的功能，然后在使用的過程中不用擔(dān)心文件丟失的問題。