網(wǎng)盤共享選哪個,這個軟件不容錯過

  網(wǎng)盤共享在企業(yè)的辦公領(lǐng)域中特別常見,主要的目的就是將工作中用來分享的文件按照更簡單的方式實(shí)現(xiàn)共享,員工們可以有更多的時間完成其他的工作,創(chuàng)造更高的價值。因此網(wǎng)盤對于企業(yè)辦公來說起著舉足輕重的作用。

  這個時候面臨的一個新問題就是企業(yè)的網(wǎng)盤共享軟件應(yīng)該選哪個,在市場上口碑好并且擁有非常不錯的使用效果的軟件有什么樣的推薦呢,我們可以一起來看一下。

  網(wǎng)盤共享的作用就是通過網(wǎng)盤的功能,將需要多人共同查閱接受以及編輯的文件上傳的網(wǎng)盤當(dāng)中,這樣大家可以同時在線對文件進(jìn)行處理。因此想要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤共享,選擇軟件的時候,首先要滿足的第一個條件就是功能性。

  企業(yè)在辦公過程中,需要的網(wǎng)盤共享具備的功能性,包括了文件自動上傳,同步共享以及自動備份,可以多人在線同時協(xié)作,可以實(shí)現(xiàn)不同格式的文件查看。這是基本的網(wǎng)盤共享應(yīng)該具備的功能性。

  而給大家推薦的是億方云的網(wǎng)盤共享功能。億方云的產(chǎn)品中除了提供以上的功能性以外,還為客戶提供了文件收集和審閱的功能性,指的是同一個文件需要多人進(jìn)行同時審閱,那么可以開啟審閱功能,軟件會給對方提醒,審閱完成之后也會有提醒,可以快速完成整個過程。

  多種評論方式,就是在一個文件夾中與項(xiàng)目中的其他同時展開討論,也可以在移動端找到對方發(fā)起語音評論,及時溝通,及時解決讓辦公更高效。

  歷史記錄明確,員工在網(wǎng)盤中的每一步操作都會被記錄,文件被多少人查看過,有多少人進(jìn)行下載,以及動動分享等情況,實(shí)時跟進(jìn),讓管理者對整個文件的動態(tài)清楚明了。

  文件安全,從訪問安全到行為安全再到數(shù)據(jù)安全,億方云為企業(yè)客戶提供多重保護(hù)功能,確保文件在使用的過程中的安全性。

  企業(yè)管理方便,億方云提供可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,詳盡的操作日志,也可以實(shí)現(xiàn)有效的組織管理等功能性,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤共享的過程中能夠起到更好的管理作用。通過上述的內(nèi)容大家應(yīng)該對于網(wǎng)盤共享的選擇以及為什么推薦億方云也有了一定的了解,這就是億方云的實(shí)力也是客戶的信賴之選。

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