隨著企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，需要做的事情也越來越多，而文件記錄對于企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的過程，一個(gè)是方便管理，一個(gè)是方便查閱。所以在處理數(shù)量龐大的文件時(shí)企業(yè)需要一個(gè)共享文件夾管理軟件，那么如何選擇，這個(gè)管理軟件又應(yīng)該具備怎么樣的功能，在這里給大家介紹一下。

1. 如何選擇共享文件夾管理軟件

既然是管理軟件，那么就要從他的功能性上進(jìn)行考慮，所以在選擇軟件的時(shí)候，第一個(gè)要想到的就是他的功能性都涵蓋了哪些內(nèi)容。

其次就是對軟件的供應(yīng)商進(jìn)行考察，雖然說市場上有很多這種類型的機(jī)構(gòu)，但是在選擇的時(shí)候還是要選擇品牌口碑好，而且在行業(yè)內(nèi)名氣高的產(chǎn)品，這樣企業(yè)在使用的過程中才能夠保證足夠的安全性。

然后就是對這個(gè)軟件進(jìn)行測試，如果在辦公的過程中實(shí)現(xiàn)了更多的功能性并且滿足了管理的高效性，那么這個(gè)軟件的使用才是符合客戶要求的。同時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何的問題也可以找客服進(jìn)行處理。一般來說大品牌的產(chǎn)品都是有非常完善的售后服務(wù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多技術(shù)上的幫助。

2. 共享文件夾管理軟件應(yīng)該具備怎樣的功能？

從功能性上來說，首先要具備的就是文件共享和自動備份的功能。這是企業(yè)選擇管理軟件的基本訴求，因?yàn)樵谑褂玫倪^程中，手動上傳和下載都需要一定的時(shí)間，而自動完成的過程可以同步進(jìn)行，可以大大的節(jié)省時(shí)間上的浪費(fèi)。

其次就是要具備多人協(xié)作的功能，既然是共享那么就是讓所有的人都能夠看到，而看到之后還能夠共同進(jìn)行操作和參與，更是能夠提升整個(gè)辦公的效率。

然后就是要具備文檔溯源和搜索的功能，企業(yè)的文件數(shù)量繁多，如果光靠一個(gè)一個(gè)找的話肯定很難實(shí)現(xiàn)，所以具備搜索的功能能夠方便員工的使用，而文檔溯源是為了防止文件在分享或者是在線編輯的過程中遭受到損壞，從而制造工作的難度。

那么共享文件夾管理軟件使用哪個(gè)更加的合適呢，推薦大家億方云，功能性全，是大品牌，在企業(yè)文件安全上有雙重保護(hù)，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的高效管理提供非常大的助力，讓員工能夠輕松方便的工作。