可以看到這樣的情況，有很多企業在當下階段對于云同步軟件所具有的要求都是非常多的，為什么企業會使用到這一類型的軟件呢？原因非常簡單，這一類型的軟件在使用過程中能夠讓企業的辦公效率明顯提升，例如億方云所推出的網盤產品就受到了眾多用戶的高度評價。
工作文檔可自動歸檔
在使用云同步軟件過程中，工作文檔可做到自動歸檔，員工在工作過程中所撰寫的word以及Excel等類型的文檔，都可以自動備份歸檔支持文件在線查看預覽以及編輯等等，這也就意味著在這一類型的工作中能夠有效降低不必要的員工成本開支，而且在工作效率方面提升會非常明顯。
也正是因為在使用過程中所具有的便捷高效特點，讓此類網盤受到了很多用戶的高度評價。
文件快速下發和收集
在云同步軟件使用過程中，不僅具有著同步的作用，而且在應用方面所具有的便捷性也是非常高的，例如在使用同步軟件的狀態下，能夠滿足用戶文件快速下發以及收集的需要，可以將各種類型的資料快速的下發給下屬的各部門員工，以此讓工作效率提升起來，能夠方便企業進行產品銷售等營業數據的數據整理收集，能夠讓企業在做出決策時有數據可做依托。
移動化文件應用讓辦公更便捷
在下班之后或者是在出差時，如果用戶想要對某一類型的文檔進行調整，在傳統模式中是很難達成需求的，但是在使用了云同步軟件之后，則能夠輕松的做到這一點。使用云同步軟件過程中，不論電腦是否在身邊，都可以將自己此前存儲在云上的各種類型文件和同時分享或者是發送給領導等等，由此可見這一類型的云同步軟件在用戶使用過程中非常便捷。
可以看到云同步軟件讓辦公變得更有效率，不會因為地域而導致辦公結果，受到任何影響也正是因為此種類型的軟件在使用過程中有如此優勢，因此這一類型的軟件受到了眾多企業用戶的高度評價，此種類型的軟件在使用過程中是能夠有效提升辦公效率的，也正是因為這種原因，該類型的軟件在當下階段各個行業領域的公司中使用頻次都在明顯提升。
