很多普通用戶認為網盤只是用來存儲文件的，例如存儲一些電影或者是教學資料等等，實際上有一種網盤是辦公專用的，例如億方云就是這種辦公用的網盤。這一類型的網盤在實際使用過程中不僅能夠進行文件存儲，更為關鍵的是在功能性方面具有多樣性的特點，能夠契合企業的實際使用需求，也正是因為這樣的原因，此種類型的網盤受到了眾多用戶的高度評價。
可達成工作文檔歸檔需求
辦公用的網盤能夠達成工作文檔自動歸檔的需求，員工在工作中撰寫文檔之后，這些文檔能夠自動備份以及歸檔，可方便的在線進行查看預覽以及編輯等等，并且能夠達成文件版本管理的需求，由此可見這一功能有效的提升了辦公效率，極大的減少了人工成本的開支，而且能夠有效促進未來階段應用文檔的需求。
文件快速下發與收集
應用辦公用的網盤能夠達成文件快速下發與收集的需求，企業可以通過網盤快速將培訓資料下發給新員工，或者是根據企業的發展規劃，將相應的資料傳輸給每一個部門，能夠達成快速收集營業數據的目的，更能夠在總公司發出產品設計方案之后，征集各個分公司的員工意見的需要能夠有效的將企業的辦公效率明顯的提升，也正是因為這種原因辦公用的網盤才受到了眾多企業用戶的喜愛。
關鍵詞搜索查找文件更簡單
任何一家企業在運營過程中，都會累積大量的資料，由于資料的數量眾多，偶爾會出現遺忘某一類型資料的狀態，在這種狀態下該如何查找文件呢？通過辦公用的網盤，可以通過關鍵詞的方式來查找資料，在這樣的網盤中，不僅可以根據文件的名稱以及類型等等查找文件，在遺忘文件名稱的狀態下，用戶也可以通過文件內容關鍵詞的方式來查找，這讓查找文件變得更為輕松和便捷，通過這一類型的模式讓任何資料都可以唾手可得。
由上述內容可知，辦公用的網盤所具有的功能性是非常多樣的，而這些功能能夠助力企業在辦公過程中更有效率，不僅能夠有效的節約企業的成本開支，能夠讓企業的辦公效率得以凸顯，尤為重要的一點在于，因為文件問題出現誤差的可能性將會有效降低，這會助力企業快速發展。
